Seguire un colloquio è un passaggio essenziale che molte persone in cerca di lavoro tendono a trascurare. È una parte cruciale del processo di candidatura per un lavoro poiché mostra il tuo continuo interesse per la posizione e ti fa risaltare tra gli altri candidati. I datori di lavoro apprezzano quando i candidati prendono l’iniziativa di dare seguito e lo considerano un segno positivo di proattività e professionalità.
Perché follow-up dopo un colloquio?
Uno degli aspetti più importanti dell’etichetta nella ricerca di lavoro è il follow-up dopo un colloquio. In caso contrario, si possono avere gravi conseguenze.
A. Spiegazione dei vantaggi del follow-up
- Rafforzare l’interesse
Seguire un colloquio dimostra che sei veramente interessato alla posizione. È un’occasione per esprimere il tuo entusiasmo e ricordare al responsabile delle assunzioni le tue qualifiche. Questo può fare la differenza tra te e un altro candidato che non ha seguito.
- Dimostrare professionalità
Seguire un colloquio dimostra la tua professionalità e attenzione ai dettagli. Dimostra che comprendi l’importanza di una comunicazione chiara e di un comportamento rispettoso, che può essere una riflessione positiva sulla tua etica del lavoro.
- Rispondi a tutte le domande senza risposta
Il follow-up può offrire l’opportunità di rispondere a eventuali domande che potrebbero essere rimaste senza risposta durante il colloquio. Questo può darti la possibilità di chiarire eventuali malintesi o approfondire i punti sollevati durante il colloquio.
B. Panoramica delle potenziali conseguenze del mancato follow-up
- Occasione persa
Non dare seguito a un colloquio può comportare la perdita di opportunità. Il responsabile delle assunzioni potrebbe dimenticare la tua candidatura o pensare che non sei interessato alla posizione, il che potrebbe indurlo a cercare altrove.
- Mancanza di professionalità
Il mancato follow-up dopo un colloquio può essere visto come una mancanza di professionalità. Potrebbe dare l’impressione che non sei interessato all’organizzazione o alla posizione o che non capisci l’importanza del follow-through.
- Feedback limitato
Se non rispondi dopo un colloquio, potresti perdere preziosi feedback. Questo può essere particolarmente importante se non hai ottenuto il lavoro. Il follow-up può darti un’idea di cosa avresti potuto fare diversamente, il che può aiutarti nei colloqui futuri.
Il follow-up dopo un colloquio è una parte essenziale dell’etichetta di ricerca di lavoro. Rafforza il tuo interesse, dimostra professionalità e offre l’opportunità di rispondere a qualsiasi domanda senza risposta. Il mancato follow-up può comportare la perdita di opportunità, una mancanza di professionalità e un feedback limitato. Pertanto, è importante includere un piano di follow-up come parte della tua strategia di ricerca di lavoro.
Quando eseguire il follow-up
Quando si tratta di follow-up dopo un colloquio, il tempismo è fondamentale. Segui queste considerazioni sui tempi per aumentare le tue possibilità di successo.
A. Considerazioni sulla tempistica
Il giorno del colloquio: è opportuno proseguire il giorno del colloquio, preferibilmente qualche ora dopo. Una breve e-mail o una telefonata per esprimere la tua gratitudine per l’opportunità e ribadire il tuo interesse per la posizione può lasciare un’impressione positiva.
Un giorno dopo l’intervista: se non hai ricevuto risposta dall’intervistatore dopo un giorno, puoi ricontattarlo. L’e-mail è il metodo di comunicazione preferito, ma una telefonata è accettabile se l’intervistatore ha fornito il proprio numero di telefono.
Una settimana dopo il colloquio: se dopo una settimana non hai ancora ricevuto alcuna risposta, è essenziale ricontattare. Evita di essere troppo aggressivo, ma assicurati di dimostrare che sei ancora interessato alla posizione.
B. Tempi tipici per le decisioni sui colloqui
Il tempo necessario affinché un’azienda prenda una decisione sul colloquio varia, ma ecco alcuni tempi tipici:
- Per posizioni entry-level o di livello inferiore: 1-2 settimane
- Per posizioni di medio livello: 2-3 settimane
- Per posizioni di livello dirigenziale: 3-4 settimane o più
È importante notare che questi tempi sono solo linee guida e il processo può richiedere più o meno tempo a seconda delle esigenze di assunzione dell’azienda.
Seguire queste linee guida può aiutarti a orientarti nell’etichetta del follow-up dopo un colloquio e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro. Ricorda, essere pazienti e persistenti alla fine può ripagare.
L’etichetta di dare seguito a un colloquio
I metodi appropriati per il follow-up
Dopo un colloquio, è importante contattare il datore di lavoro per mostrare il tuo continuo interesse per la posizione ed esprimere gratitudine per l’opportunità di sostenere il colloquio. Esistono diversi modi per eseguire il follow-up, tra cui e-mail, telefono, invio di una lettera o tramite LinkedIn.
R. E-mail
L’e-mail è uno dei metodi più popolari per dare seguito a un colloquio. Tuttavia, è importante tenere presente quanto segue:
1. Oggetto
L’oggetto dovrebbe essere professionale e chiaro, indicando che si tratta di un follow-up dopo l’intervista. Gli esempi includono “Continua la nostra intervista”, “Grazie per l’intervista” o “Domanda sui passaggi successivi”.
2. Tono
Il tuo tono dovrebbe essere amichevole e professionale, esprimendo il tuo continuo interesse per la posizione e ringraziando il datore di lavoro per il suo tempo. Evita di sembrare invadente, perché può essere scoraggiante.
3. Contenuto
Nel corpo dell’e-mail, esprimi il tuo continuo interesse per la posizione e ribadisci il motivo per cui sei adatto al ruolo. Ringrazia il datore di lavoro per il tempo e la considerazione e chiedi informazioni sui passaggi successivi nel processo di assunzione. Infine, assicurati di concludere con una chiusura educata e professionale, come “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti”.
B. Telefono
Anche il follow-up di una telefonata può essere efficace; tuttavia, è importante tenere presente quanto segue:
1. Quando chiamare
Attendi almeno un giorno o due prima di rispondere con una telefonata. Ciò dà al datore di lavoro il tempo di elaborare altri colloqui e prendere decisioni.
2. Cosa dire
Quando chiami, presentati e ricorda al datore di lavoro quando hai effettuato il colloquio. Esprimi il tuo continuo interesse per la posizione e chiedi informazioni sui passaggi successivi nel processo di assunzione.
3. A chi rivolgersi
Assicurati di avere la persona di contatto corretta prima di effettuare la chiamata. Informati su chi sarebbe la persona migliore con cui parlare in merito alla posizione.
C. Spedire una lettera
L’invio di una lettera scritta a mano può essere un modo ponderato per dare seguito a un colloquio. Tieni presente quanto segue:
Includi le tue informazioni di contatto e la data del colloquio.
Esprimi la tua gratitudine per l’opportunità di intervistare.
Ribadisci il tuo interesse per la posizione e il motivo per cui sei adatto.
Ringraziare il datore di lavoro per il tempo e la considerazione.
D. LinkedIn
Seguire LinkedIn può essere un buon modo per mantenere un legame con il datore di lavoro. Tieni a mente:
Invia una richiesta di collegamento entro pochi giorni dal colloquio.
Personalizza la richiesta con un messaggio ringraziando il datore di lavoro per l’opportunità di effettuare il colloquio ed esprimendo il tuo interesse.
Mantieni il tuo profilo aggiornato e professionale per fare una buona impressione.
Seguire un colloquio può aiutarti a mostrare il tuo continuo interesse e gratitudine per l’opportunità.
Linee guida per l’invio di note di ringraziamento
Quando si tratta di dare seguito a un colloquio, un passaggio comunemente trascurato è l’invio di una nota di ringraziamento. Può sembrare un piccolo gesto, ma un biglietto di ringraziamento ben realizzato può avere un grande impatto nella tua ricerca di lavoro. Ecco alcune linee guida per aiutarti a inviare una nota di ringraziamento efficace:
A. Scopo della nota di ringraziamento
Lo scopo di una nota di ringraziamento è esprimere gratitudine per l’opportunità di sostenere un colloquio per una posizione e ribadire il tuo interesse per il ruolo. È anche un’opportunità per mostrare la tua professionalità e capacità di comunicazione.
B. Componenti di una nota di ringraziamento efficace
Una nota di ringraziamento efficace dovrebbe includere i seguenti componenti:
1. Paragrafo di apertura
Inizia la tua nota ringraziando l’intervistatore per aver dedicato del tempo per incontrarti ed esprimi il tuo apprezzamento per l’opportunità di sostenere il colloquio per la posizione.
2. Personalizzazione
Incorpora qualcosa di personale tratto dall’intervista per dimostrare che eri coinvolto e interessato alla conversazione. Ad esempio, potresti fare riferimento a un progetto o un’iniziativa specifica discussa durante il colloquio.
3. Riflessione sull’intervista
Rifletti sul colloquio ed evidenzia eventuali aspetti chiave, ad esempio il modo in cui le tue capacità si allineano ai requisiti della posizione o il modo in cui affronteresti una sfida particolare nel ruolo. Ciò dimostrerà che sei premuroso e riflessivo.
4. Ringraziamenti e reiterazione dell’interesse
Termina la tua nota ringraziando nuovamente l’intervistatore per il suo tempo ed esprimendo il tuo continuo interesse per la posizione. Ribadisci perché sei adatto al ruolo e perché sei entusiasta dell’opportunità.
5. Chiusura
Chiudi la nota con una conclusione professionale, ad esempio “I migliori saluti” o “Cordiali saluti” e includi le tue informazioni di contatto.
C. Considerazioni sulla tempistica
La tempistica è una considerazione importante quando si invia una nota di ringraziamento. È meglio inviare la nota entro 24 ore dall’intervista per garantire che sia tempestiva e che sia importante per l’intervistatore. Se hai intervistato più persone o hai avuto un colloquio lungo, puoi scegliere di inviare note individuali o una nota di ringraziamento di gruppo.
L’invio di una nota di ringraziamento premurosa è una parte importante del processo di intervista. Seguendo queste linee guida, puoi assicurarti che la tua nota di ringraziamento sia efficace e ti aiuti a distinguerti come miglior candidato per la posizione.
Scenari e considerazioni diverse
I colloqui di lavoro sono esperienze snervanti che richiedono molta pazienza e follow-up a posteriori. Non è raro incontrare varie situazioni che richiedono diverse azioni di follow-up. In questa sezione discuteremo alcuni diversi scenari che potrebbero verificarsi e come gestirli.
R. Nessuna risposta dopo il primo follow-up
Se hai risposto al colloquio iniziale, ma non hai ricevuto risposta, ci sono diverse opzioni da considerare. Innanzitutto, assicurati di aver concesso all’intervistatore abbastanza tempo per rispondere, a seconda del processo di assunzione dell’azienda. Se dopo un periodo di tempo ragionevole non hai ancora ricevuto risposta, puoi inviare una seconda email di follow-up. Sii breve ed educato ed esprimi il tuo continuo interesse per la posizione.
B. Ulteriori interviste previste
Se l’intervistatore ha richiesto interviste o incontri aggiuntivi, è importante affrontarli con lo stesso livello di professionalità del colloquio iniziale. Assicurati di prepararti esattamente come hai fatto la prima volta. Ricorda, l’azienda potrebbe considerarti tra gli altri migliori candidati, quindi prendi sul serio queste interviste aggiuntive.
1. Come avvicinarsi e follow-up
Dopo le interviste aggiuntive, è sempre una buona idea inviare un’e-mail o una nota di ringraziamento agli intervistatori. Ciò dimostra che apprezzi il loro tempo e l’opportunità di discutere ulteriormente la posizione. Se non ricevi risposta dopo questo secondo ciclo di colloqui, invia un’e-mail cortese in cui esprimi il tuo continuo interesse per la posizione.
C. Offerta di lavoro estesa
Se ricevi un’offerta di lavoro, congratulazioni! Tuttavia, è importante gestire l’accettazione o il rifiuto dell’offerta con professionalità e tatto.
1. Come accettare o rifiutare con garbo
Innanzitutto, prenditi del tempo per considerare l’offerta e negoziare se necessario. Se decidi di accettare l’offerta, rispondi tempestivamente ed esprimi il tuo apprezzamento per l’opportunità. Se decidi di rifiutare l’offerta, fallo con rispetto ed educazione. È sempre una buona idea includere un motivo per rifiutare, ad esempio assicurarsi un’altra posizione che si allinei meglio ai tuoi obiettivi di carriera.
D. Follow-up dopo aver ricevuto l’offerta di lavoro
Dopo aver accettato un’offerta di lavoro, è una buona idea contattare il datore di lavoro per chiarire eventuali dettagli o porre eventuali domande. Assicurati di chiarire le date di inizio, i vantaggi e qualsiasi altro dettaglio importante prima del primo giorno. Ringrazia ancora una volta il datore di lavoro per l’opportunità ed esprimi il tuo entusiasmo per la nuova posizione.
Seguire un colloquio di lavoro può essere un processo complicato. Seguendo questi suggerimenti e strategie, puoi assicurarti di gestire ogni scenario con professionalità e tatto, aumentando le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Considerazioni sull’etichetta
Oltre a esprimere gratitudine per l’opportunità, è importante considerare l’etichetta quando si segue un colloquio. Ciò include professionalità nella comunicazione, considerando attentamente tono e linguaggio e dando seguito senza essere una seccatura.
A. Professionalità nella comunicazione
Quando si segue un colloquio, è essenziale mantenere un tono professionale in tutta la comunicazione. Ciò include non solo il contenuto del messaggio ma anche il metodo di comunicazione. L’e-mail è una forma comune di comunicazione di follow-up, ma è importante garantire che il messaggio sia ben scritto e privo di errori. Anche la personalizzazione è importante, quindi considera di rivolgerti all’intervistatore per nome anziché utilizzare un saluto generico.
B. Tono e linguaggio
Il tono e il linguaggio utilizzati in un messaggio di follow-up possono influenzare notevolmente l’impressione data all’intervistatore. È importante trovare un equilibrio tra l’espressione di impazienza ed entusiasmo evitando di apparire disperati o invadenti. Evita di usare frasi come “Sto solo verificando” o “Non ho ancora ricevuto risposta”, che potrebbero sembrare esigenti o insistenti. Invece, esprimi gratitudine per l’opportunità e ribadisci il tuo interesse per la posizione.
C. Seguire senza essere un parassita
Anche se un follow-up entusiasta può dimostrare entusiasmo per la posizione, è importante evitare di oltrepassare il limite e diventare una seccatura. Considera le tempistiche fornite durante il processo di intervista iniziale e usale per guidare i tuoi sforzi di follow-up. Se è stata fornita una tempistica per prendere una decisione, attendi fino a dopo tale data per effettuare il check-in. Evita un follow-up eccessivo, come e-mail giornaliere o telefonate multiple. Se non ricevi una risposta dopo uno o due tentativi di follow-up, potrebbe essere meglio presumere che la decisione sia già stata presa.
Seguire un colloquio richiede un’attenta considerazione dell’etichetta. Mantenere la professionalità nella comunicazione, considerare attentamente il tono e il linguaggio e dare seguito senza essere fastidiosi può migliorare notevolmente l’impressione data all’intervistatore. Dimostrando gratitudine per l’opportunità ed entusiasmo per la posizione, puoi aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro evitando impressioni negative.
Errori comuni da evitare
Quando si tratta di dare seguito a un colloquio, ci sono una serie di errori che molti candidati commettono. Questi possono essere dannosi per le tue possibilità di ottenere un lavoro, quindi è importante esserne consapevoli ed evitarli a tutti i costi.
A. Mancanza di follow-up
Uno degli errori più comuni è non dare seguito affatto. Dopo il colloquio, molti candidati aspettano semplicemente che il datore di lavoro li contatti. Ciò può mostrare una mancanza di interesse o iniziativa e può anche renderti più dimenticabile tra la marea di candidature che ricevono i datori di lavoro.
Per evitare questo errore, assicurati sempre di ricontattare entro pochi giorni dal colloquio. Può trattarsi di una semplice e-mail, ringraziando l’intervistatore per il suo tempo e ribadendo il tuo interesse per la posizione. Se non hai ricevuto risposta dopo una settimana o due, è anche importante ricontattarti per dimostrare che sei ancora interessato.
B. Essere troppo invadenti o aggressivi
Sebbene sia importante dare seguito, non vuoi sembrare troppo invadente o aggressivo. Ciò può scoraggiare i datori di lavoro e renderli meno propensi a considerarti come candidato.
Trova invece un equilibrio tra la dimostrazione del tuo interesse e del tuo entusiasmo, rispettando allo stesso tempo il tempo e lo spazio del datore di lavoro. Evita di bombardarli con numerose e-mail o telefonate di follow-up e sii sempre educato e professionale nella tua comunicazione.
C. Essere troppo generici o impersonali
Un altro errore da evitare è essere troppo generici o impersonali nella comunicazione successiva. Ciò può rendere chiaro che stai semplicemente inviando lo stesso messaggio a ogni datore di lavoro e può farti sembrare meno interessato all’azienda o al lavoro specifico.
Per evitare questo errore, personalizza sempre la tua comunicazione di follow-up in base al datore di lavoro e al lavoro specifici per cui ti stai candidando. Includi dettagli personalizzati, come punti specifici del colloquio che ti hanno colpito o modi specifici in cui le tue capacità potrebbero avvantaggiare l’azienda.
D. Errori grammaticali e di ortografia
Infine, è importante evitare errori grammaticali e di ortografia nella comunicazione successiva. Questo può farti sembrare poco professionale e distratto e può allontanare potenziali datori di lavoro.
Per evitare questo errore, rileggi sempre attentamente la tua comunicazione prima di inviarla. Prendi in considerazione l’utilizzo di uno strumento di controllo grammaticale o chiedi a un amico o un familiare fidato di verificare la presenza di errori nel tuo messaggio.
Il follow-up dopo un colloquio è una parte cruciale del processo di assunzione. Evitando questi errori comuni e mostrando il tuo interesse ed entusiasmo in modo professionale e personalizzato, sarai sulla buona strada per ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Un esempio di email di follow-up dopo un colloquio
Seguire un colloquio può fare un’impressione positiva sul responsabile delle assunzioni e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro. Un’e-mail di follow-up dovrebbe esprimere apprezzamento per l’opportunità, ribadire il tuo interesse per la posizione e fornire qualsiasi informazione aggiuntiva che possa supportare la tua candidatura.
A. Spiegazione dei componenti
Un’e-mail di follow-up di esempio dopo un colloquio include in genere i seguenti componenti:
Saluto
Inizia con un saluto amichevole come “Caro [nome del responsabile delle assunzioni]” o “Ciao [nome]”.
Grazie
Esprimi gratitudine per l’opportunità di incontrare il responsabile delle assunzioni e discutere l’apertura del lavoro. Ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo e per averti considerato per la posizione.
Ribadisci il tuo interesse
Ricorda al responsabile delle assunzioni il tuo entusiasmo per l’opportunità e il tuo interesse per la posizione. Evidenzia le tue capacità e qualifiche che ti rendono adatto al lavoro.
Informazioni aggiuntive
Se disponi di ulteriori informazioni che possano supportare la tua candidatura, come referenze o campioni di lavoro, includile nell’e-mail di follow-up.
Chiamare all’azione
Chiudi l’e-mail esprimendo la tua disponibilità a fornire eventuali informazioni aggiuntive o a rispondere ad eventuali ulteriori domande. Chiedi un aggiornamento sul processo di assunzione e indica che sei disponibile per ulteriori discussioni.
B. L’esempio e come personalizzare
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi ieri per discutere della posizione [Titolo lavorativo]. Ho apprezzato l’opportunità di conoscere meglio l’azienda e le responsabilità del ruolo.
Sono molto entusiasta della prospettiva di unirmi al team di [Nome azienda]. Sono rimasto particolarmente colpito da [qualcosa di specifico sull’azienda o sul lavoro che ti interessava].
Come discusso nell’intervista, i miei [X anni di esperienza/certificazioni/competenze] mi rendono adatto al lavoro. Sono fiducioso di avere le conoscenze e le competenze per aggiungere valore al team e aiutare [a raggiungere gli obiettivi specifici discussi nell’intervista].
Oltre ai materiali che ho condiviso durante il colloquio, ho allegato [Informazioni aggiuntive], che ritengo mostrino ulteriormente le mie capacità [menziona di cosa si tratta e come si riferisce al lavoro].
Per favore fatemi sapere se c’è qualcos’altro di cui avete bisogno da me. Sono disponibile a rispondere a qualsiasi ulteriore domanda o fornire ulteriori informazioni a supporto della mia candidatura.
Grazie ancora per il tuo tempo e la tua considerazione. Non vedo l’ora di risentirvi presto.
Distinti saluti,
[Il tuo nome]
Per personalizzare questa email, prenditi del tempo per riflettere su punti specifici dell’intervista a cui puoi fare riferimento. Forse si trattava di un progetto specifico su cui sta lavorando l’azienda o di un’abilità che il responsabile delle assunzioni ha menzionato che stavano cercando. Assicurati di includere questi punti nella tua e-mail per dimostrare che eri presente al colloquio e che hai un reale interesse per il lavoro.
Caso di studio: follow-up riuscito dopo un colloquio
A. La storia dell’intervistato
Mary si era recentemente laureata in marketing e stava cercando il suo primo lavoro. Ha fatto domanda per varie aziende e alla fine ha ricevuto un colloquio dall’azienda dei suoi sogni. Il colloquio è andato bene e lei era ottimista riguardo alle sue possibilità, ma sapeva che il proseguimento le avrebbe dato un vantaggio rispetto agli altri candidati.
B. Spiegazione di come l’intervistato ha proseguito
Mary sapeva che dare seguito a un colloquio era importante, ma non voleva sembrare invadente o disperata. Quindi, ha adottato un approccio strategico per il suo follow-up.
Innanzitutto, ha inviato una nota di ringraziamento all’intervistatore entro 24 ore. Ha personalizzato il messaggio includendo dettagli specifici dell’intervista, come un progetto su cui stava lavorando l’azienda e di cui era particolarmente entusiasta. Ciò ha dimostrato il suo interesse e la sua attenzione ai dettagli.
Una settimana dopo, Mary ha contattato nuovamente l’intervistatore per chiedere informazioni sullo stato della sua domanda. Ha mantenuto il messaggio breve e diretto, ringraziando nuovamente l’intervistatore per l’opportunità ed esprimendo il suo continuo interesse per l’azienda.
Passò un’altra settimana e Mary non ebbe risposta. Non voleva essere una seccatura, ma non voleva nemmeno perdere l’occasione. Quindi, ha deciso di contattarlo ancora una volta. Questa volta ha incluso un breve riassunto delle sue qualifiche e ha sottolineato quanto fosse entusiasta della posizione.
La tenacia e la professionalità di Mary hanno dato i loro frutti: poco dopo ha ricevuto un’offerta dall’azienda. Il responsabile delle assunzioni ha affermato che il suo follow-up ha mostrato il suo impegno e dedizione al ruolo.
La storia di Mary evidenzia l’importanza di dare seguito a un’intervista. Dimostra come una strategia di follow-up ben congegnata può distinguerti dagli altri candidati e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro.
