La posta elettronica è diventata una forma di comunicazione onnipresente ampiamente utilizzata nella maggior parte dei settori. Sebbene l’e-mail sia utilizzata principalmente per comunicare con colleghi e clienti, è diventata uno strumento essenziale per chi cerca lavoro e desidera inviare il proprio curriculum a potenziali datori di lavoro.
Dall’introduzione dell’e-mail, la tradizionale lettera di accompagnamento ha subito cambiamenti significativi. Oggi, ci si aspetta che le persone in cerca di lavoro alleghino una lettera di presentazione via email al loro curriculum. A differenza della tradizionale lettera di accompagnamento che viene stampata su carta e inviata in una busta, una lettera di accompagnamento e-mail viene inviata come allegato e-mail insieme al curriculum.
I datori di lavoro ricevono centinaia di curriculum per ogni annuncio di lavoro pubblicizzato. Per distinguersi dal resto dei candidati, chi cerca lavoro deve creare una lettera di presentazione e-mail avvincente che metta in risalto le proprie capacità ed esperienze.
Importanza della lettera di presentazione via e-mail
Una lettera di presentazione via email è uno strumento potente che può aiutare le persone in cerca di lavoro a distinguersi dalla concorrenza. La lettera di presentazione via email offre a chi cerca lavoro l’opportunità di presentarsi a potenziali datori di lavoro, mostrare le proprie capacità e spiegare perché sono i migliori candidati per il lavoro.
Quando si invia un curriculum, allegare una lettera di presentazione via email dimostra professionalità e attenzione ai dettagli. I datori di lavoro apprezzano le persone in cerca di lavoro che si prendono il tempo per creare una lettera di accompagnamento e-mail personalizzata per ogni domanda di lavoro. Ciò dimostra che la persona in cerca di lavoro prende sul serio il lavoro e si è impegnata a presentarsi nella migliore luce possibile.
Vantaggi della lettera di presentazione via e-mail
Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzare una lettera di accompagnamento via email quando si fa domanda per un lavoro. Ecco alcuni dei più importanti:
Comodità: le lettere di accompagnamento via e-mail sono facili da creare e inviare. Sono anche facili da personalizzare per ogni domanda di lavoro.
Risposta più rapida: le lettere di accompagnamento via e-mail possono aiutare le persone in cerca di lavoro a ottenere una risposta più rapida da potenziali datori di lavoro. I datori di lavoro possono rivedere rapidamente la lettera di accompagnamento e-mail, riprendere e rispondere alla persona in cerca di lavoro.
Conveniente: le lettere di accompagnamento via e-mail sono convenienti. Eliminano la necessità di stampare e spedire le tradizionali lettere di accompagnamento, facendo risparmiare tempo e denaro a chi cerca lavoro.
Personalizzabile: le lettere di accompagnamento e-mail sono personalizzabili. Le persone in cerca di lavoro possono personalizzare la lettera di accompagnamento via e-mail per l’offerta di lavoro specifica e mostrare le proprie capacità ed esperienze.
Una lettera di presentazione via email è un modo efficace per chi cerca lavoro di distinguersi dalla concorrenza e aumentare le possibilità di essere assunti. Nelle sezioni seguenti condivideremo 10 esempi e suggerimenti di scrittura per creare una lettera di accompagnamento e-mail efficace che impressionerà i potenziali datori di lavoro.
Elementi di una lettera di presentazione e-mail efficace
Quando si tratta di creare una lettera di presentazione per email efficace, ci sono alcuni elementi chiave che possono fare la differenza.
Personalizzazione
Innanzitutto, la personalizzazione è fondamentale. Ciò significa adattare la lettera di presentazione e-mail all’azienda e al lavoro specifici per cui ti stai candidando, anziché utilizzare un modello generico. Inizia rivolgendoti al destinatario per nome e menziona eventuali dettagli specifici sull’azienda o sulla posizione che hanno attirato la tua attenzione. Ciò dimostra che hai svolto le tue ricerche e hai un genuino interesse per il lavoro.
Linguaggio chiaro e conciso
Oltre alla personalizzazione, è importante utilizzare un linguaggio chiaro e conciso nella lettera di accompagnamento e-mail. Evita di utilizzare parole eccessivamente complicate o un gergo del settore che il destinatario potrebbe non comprendere. Concentrati invece sull’esprimere le tue qualifiche e la tua esperienza in modo semplice. Assicurati di rileggere attentamente eventuali errori di battitura o grammaticali, poiché questi possono sminuire la professionalità complessiva della tua email.
Tono professionale
Anche mantenere un tono professionale in tutta la lettera di presentazione e-mail è fondamentale. Evita di usare un linguaggio o emoticon eccessivamente casuali e punta invece a un tono amichevole ma formale. Assicurati di dimostrare il tuo entusiasmo per il lavoro, pur mantenendo un senso di decoro.
Formattazione corretta
Infine, una formattazione corretta è fondamentale quando si tratta di creare una lettera di presentazione e-mail efficace. Assicurati di mantenere il corpo della tua email organizzato e facile da leggere, con molto spazio bianco e intestazioni chiare per separare le diverse sezioni. Utilizza un carattere dall’aspetto professionale e mantieni la tua firma e-mail semplice e diretta.
Seguendo questi elementi chiave di una lettera di presentazione via email efficace, sarai sulla buona strada per creare un messaggio avvincente che possa aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Suggerimenti per la scrittura di una lettera di presentazione via e-mail
Quando si tratta di scrivere una lettera di presentazione per email, ci sono alcuni elementi che devono essere affrontati correttamente per fare un’ottima impressione sul destinatario. Ecco alcuni suggerimenti per la scrittura da tenere a mente:
Rivolgersi al destinatario
È importante rivolgersi al destinatario con il suo nome anziché utilizzare un saluto generico. Se non conosci il loro nome, fai qualche ricerca sul sito web dell’azienda o su LinkedIn per scoprire chi è il responsabile delle assunzioni per la posizione per la quale ti stai candidando.
Linea tematica
L’oggetto dovrebbe essere chiaro e conciso, evidenziando il motivo per cui ti stai contattando. Evita di utilizzare oggetti vaghi o generici che non attirino l’attenzione del destinatario.
Saluto
Inizia la tua email con un saluto professionale, come “Gentile Sig./Sig.ra. [Cognome].” Evita di usare saluti informali come “Ehi” o “Ciao”.
Paragrafo di apertura
Il tuo paragrafo di apertura dovrebbe essere breve e coinvolgente. Inizia presentandoti e spiegando perché sei interessato alla posizione per la quale ti candidi. Evidenzia eventuali competenze o esperienze rilevanti che ti rendono un candidato valido per il lavoro.
Corpo dell’e-mail
Il corpo della tua email dovrebbe espandere le informazioni incluse nel tuo curriculum e nella lettera di presentazione. Sii conciso e focalizzato sugli aspetti più importanti della tua esperienza e delle tue qualifiche. Utilizza i punti elenco per suddividere il testo e facilitarne la lettura.
Paragrafo conclusivo
Termina la tua email con un paragrafo conclusivo forte che riassuma il tuo interesse per il lavoro e le tue qualifiche. Fornisci un invito all’azione, ad esempio richiedendo un colloquio o una conversazione di follow-up.
Firma
Completa la tua email con una firma professionale che includa nome, numero di telefono e indirizzo email. Potresti anche voler includere un collegamento al tuo profilo LinkedIn o al tuo sito web personale.
Seguendo questi suggerimenti, sarai in grado di scrivere una lettera di presentazione via email efficace che catturerà l’attenzione del responsabile delle assunzioni e mostrerà le tue qualifiche per il lavoro.
Esempi di lettere di accompagnamento per e-mail
Hai difficoltà a scrivere una lettera di presentazione perfetta per un’e-mail? Vuoi conoscere l’approccio migliore per far risaltare la tua email tra i potenziali datori di lavoro? Non cercare oltre questi quattro esempi di lettere di accompagnamento per e-mail.
Esempio 1: risposta all’offerta di lavoro
Caro Direttore del Personale,
Sono entusiasta di presentare la mia candidatura per la posizione [Titolo lavorativo] presso [Nome azienda]. Mi sono imbattuto nel tuo annuncio di lavoro su [Job Board] e sono stato immediatamente attratto dall’opportunità di lavorare con un’azienda così rispettabile.
In quanto [abilità/esperienza] altamente qualificata, credo che la mia competenza e competenza possano contribuire in modo significativo al successo del tuo team. Nei miei ruoli precedenti presso [Azienda precedente], ero responsabile del raggiungimento di [Risultato], che ha portato a [Risultato positivo].
Sono una persona proattiva e attenta ai dettagli con ottime capacità comunicative. Sono fiducioso di possedere le capacità di leadership e di risoluzione dei problemi necessarie per questa posizione.
Grazie per aver considerato la mia candidatura. Non vedo l’ora di discutere come posso aggiungere valore alla vostra organizzazione.
I migliori saluti, [Il tuo nome]
Esempio 2: posta elettronica di rete
Ciao [Nome contatto],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Il mio nome è [Il tuo nome] e ho seguito il tuo lavoro in [Industria/Campo]. Sono impressionato dai tuoi risultati e mi piacerebbe entrare in contatto con te.
Sono interessato a saperne di più su [Argomento/Interesse specifico] e credo che la tua esperienza possa aiutarmi a ottenere informazioni preziose. Apprezzerei se potessi dedicare un po’ di tempo per una breve chiacchierata o uno scambio di e-mail.
Per favore fatemi sapere se questo è possibile e non vedo l’ora di sentirvi presto.
I migliori saluti, [Il tuo nome]
Esempio 3: e-mail fredde
Ciao [Nome contatto],
Il mio nome è [Il tuo nome] e sono specializzato in [Competenza/Servizio]. Ho conosciuto la vostra azienda su [Fonte] e sono rimasto colpito dal lavoro che state svolgendo in [Industria/Campo].
Credo che le mie capacità e la mia esperienza possano essere di grande valore per la tua organizzazione. Ho lavorato con [Tipo di clienti] e ho esperienza nel raggiungimento di [Risultato positivo]. Sono fiducioso di poter contribuire al successo della tua squadra.
Per favore fatemi sapere se siete interessati a discutere come posso aiutare la vostra azienda.
I migliori saluti, [Il tuo nome]
Esempio 4: e-mail di follow-up
Gentile [nome del contatto],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Volevo dare seguito alla mia candidatura per la posizione [Titolo lavorativo].
Rimango molto interessato all’opportunità di lavorare con [Nome azienda] e credo che le mie capacità ed esperienza siano in linea con i requisiti lavorativi. Sarei grato per un aggiornamento sullo stato della mia domanda e se ci sono ulteriori passaggi che devo intraprendere.
Grazie per aver considerato la mia candidatura. Non vedo l’ora di risentirti presto.
Errori comuni da evitare nella lettera di presentazione via e-mail
Quando crei la tua lettera di presentazione per email, ci sono diversi errori comuni da evitare. Questi errori possono avere un impatto negativo sulle tue possibilità di ottenere il lavoro che desideri.
Errori di ortografia e grammaticali
Uno dei principali errori da evitare sono gli errori di ortografia e grammaticali. Questi errori possono farti apparire poco professionale e negligente e possono allontanare potenziali datori di lavoro.
Utilizzo del linguaggio informale
Un altro errore da evitare è utilizzare un linguaggio informale. La tua lettera di accompagnamento via e-mail dovrebbe mantenere un tono professionale che rifletta il tuo rispetto per il datore di lavoro e l’azienda. Evita di usare un linguaggio eccessivamente colloquiale o slang.
Email lunghe
La tua lettera di presentazione via e-mail dovrebbe essere concisa e pertinente. Evita di divagare o includere dettagli non necessari. Le e-mail lunghe possono sopraffare i potenziali datori di lavoro e far loro perdere interesse.
Non allegare il curriculum o altri documenti necessari
Non dimenticare di allegare il tuo curriculum ed eventuali altri documenti necessari. In caso contrario, potresti apparire impreparato e indurre il datore di lavoro a mettere in dubbio la tua attenzione ai dettagli.
Abusare dell’adulazione
Sebbene sia importante mostrare interesse ed entusiasmo per la posizione, un uso eccessivo dell’adulazione può sembrare falso o disperato. Mantieni il tuo linguaggio misurato ed evita di esagerare con i complimenti.
Evitando questi errori comuni, puoi assicurarti che la tua lettera di accompagnamento via e-mail ti presenti nella migliore luce possibile e aumenti le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Lettera di presentazione via e-mail per scopi diversi
Nel mercato del lavoro odierno, la posta elettronica è diventata uno dei modi di comunicazione più popolari per chi cerca lavoro. Sebbene le e-mail non siano formali, richiedono comunque una lettera di accompagnamento professionale e ben scritta. In questa sezione tratteremo le lettere di accompagnamento via e-mail per vari scopi, ad esempio domanda di tirocinio, domanda di lavoro, networking, e-mail fredde e follow-up.
Domanda di tirocinio:
Quando si tratta di stage, è importante mostrare il proprio entusiasmo, ambizione e volontà di apprendere. Inizia la tua email presentandoti e spiegando perché sei interessato a quella specifica posizione di tirocinio. Sii entusiasta e genuino e spiega quali conoscenze o abilità speri di acquisire da questa opportunità. Chiudi la tua email ringraziando il datore di lavoro per aver preso in considerazione la tua candidatura ed esprimi la tua disponibilità a discutere ulteriormente l’opportunità.
Domanda di lavoro:
Quando invii una lettera di presentazione via email per una domanda di lavoro, assicurati di rivolgerti al responsabile delle assunzioni per nome e di presentarti. Indica la posizione per la quale ti stai candidando e come sei venuto a conoscenza dell’offerta di lavoro. Nel corpo della tua email, evidenzia perché sei il candidato ideale per il lavoro. Assicurati di includere la tua esperienza, abilità e risultati rilevanti. Infine, chiudi cordialmente la tua email, ringraziando il responsabile delle assunzioni per il suo tempo ed esprimendo il tuo entusiasmo per saperne di più sulla posizione.
Rete:
Le e-mail di rete vengono inviate alle persone della tua rete professionale con cui desideri connetterti o riconnetterti. Il tono qui è meno formale, quindi inizia la tua email chiedendo come sta il destinatario e condividendo eventuali aggiornamenti rilevanti per la relazione, come un cambio di lavoro o una nuova impresa. Dopo esserti ricollegato, spiega lo scopo dell’e-mail e il motivo per cui ti stai contattando. Assicurati di indicare il valore che potresti apportare alla relazione e come potreste aiutarvi a vicenda in futuro. Concludo ringraziandoli per il loro tempo e la loro considerazione.
E-mail fredda:
Le email fredde sono email non richieste che invii a persone/aziende con cui non hai alcun legame per assicurarti un lavoro o richiedere assistenza. In generale, queste e-mail dovrebbero essere concise, pertinenti e coinvolgenti. Inizia spiegando chi sei e la motivazione dietro l’e-mail. Assicurati di presentare le tue capacità e di spiegare perché potresti essere una risorsa preziosa per il loro team/settore. Sii chiaro e diretto con la tua richiesta e chiudi l’e-mail ringraziando il destinatario per il suo tempo e la sua considerazione.
Seguito:
Quando segui un colloquio di lavoro o una domanda, mantieni il tuo messaggio breve e specifico. Inizia ringraziando l’intervistatore/responsabile delle assunzioni per il suo tempo e ribadendo il tuo interesse ed entusiasmo per il lavoro. Prosegui con una domanda breve e concisa o una richiesta specifica per ulteriore considerazione, ad esempio chiedendo un feedback o spiegando perché sei la persona più adatta per la posizione. Chiudi la tua email in modo educato e gentile, ringraziandoli ancora una volta per aver preso in considerazione la tua candidatura o per aver dedicato del tempo a parlare con te.
Lettera di presentazione via e-mail per diversi livelli di carriera
Quando si tratta di candidarsi per un posto di lavoro, la lettera di presentazione è importante quanto il curriculum. E con la prevalenza della corrispondenza e-mail nel processo di assunzione, le lettere di accompagnamento via e-mail sono diventate sempre più comuni. Ma ciò che funziona per un livello di carriera potrebbe non funzionare per un altro. Ecco alcuni suggerimenti per creare lettere di accompagnamento e-mail a diversi livelli di carriera:
Lettera di presentazione e-mail entry-level
In qualità di candidato entry-level, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di evidenziare corsi, stage e attività extracurriculari pertinenti che dimostrino il tuo potenziale come assunto. Dato che probabilmente non hai molta esperienza professionale, è importante trasmettere il tuo entusiasmo e il tuo desiderio di imparare. Ecco alcuni suggerimenti per la tua lettera di presentazione via email:
- Rivolgiti al destinatario per nome.
- Mantieni la tua introduzione breve e pertinente.
- Spiega perché sei interessato all’azienda e al ruolo.
- Evidenzia qualsiasi esperienza, corso o attività extrascolastica rilevante.
- Esprimi il tuo entusiasmo per l’opportunità e la volontà di imparare.
Lettera di presentazione e-mail di medio livello
In qualità di candidato di medio livello, dovresti concentrarti sulla tua esperienza rilevante e su come ti ha preparato per il ruolo per il quale ti stai candidando. Dovresti anche mostrare le tue capacità di leadership e capacità di risoluzione dei problemi. Ecco alcuni suggerimenti per la tua lettera di presentazione via email:
- Rivolgiti al destinatario per nome.
- Inizia con un’apertura forte che metta in risalto la tua esperienza rilevante.
- Evidenzia le tue capacità di leadership e capacità di risoluzione dei problemi.
- Fornisci esempi specifici di come ti sei distinto nei tuoi ruoli precedenti.
- Spiega perché sei interessato all’azienda e al ruolo.
- Trasmetti il tuo entusiasmo per l’opportunità e per come puoi aggiungere valore all’azienda.
Lettera di presentazione e-mail di livello senior
In qualità di candidato di livello senior, dovresti concentrarti sulla tua esperienza nel settore e sul valore che puoi aggiungere all’organizzazione. La tua lettera di presentazione via email dovrebbe mostrare la tua esperienza di leadership e le tue capacità di pensiero strategico. Ecco alcuni suggerimenti per la tua lettera di presentazione via email:
- Rivolgiti al destinatario per nome.
- Inizia con un’apertura forte che metta in mostra la tua esperienza nel settore.
- Evidenzia la tua esperienza di leadership e le tue capacità di pensiero strategico.
- Fornisci esempi specifici di come hai fornito risultati nei ruoli precedenti.
- Spiega perché sei interessato all’azienda e al ruolo.
- Trasmetti il tuo entusiasmo per l’opportunità e per come puoi aggiungere valore all’azienda.
Non importa a quale livello di carriera ti trovi, la tua lettera di presentazione via email dovrebbe essere ben scritta e priva di errori. Utilizza questi suggerimenti come punto di partenza e personalizza la tua lettera di accompagnamento via e-mail al ruolo specifico e all’azienda per cui ti stai candidando. E non dimenticare di ricontattarti dopo aver inviato la tua email per mostrare il tuo continuo interesse per l’opportunità.
Lettera di presentazione via e-mail per diversi settori
Quando si tratta di lettere di accompagnamento via e-mail, settori diversi potrebbero richiedere un approccio diverso. Ecco alcuni suggerimenti su come creare una lettera di presentazione e-mail efficace per i seguenti settori: marketing, vendite, creatività e tecnologia.
Marketing
Quando fai domanda per una posizione di marketing, è importante mostrare la tua creatività e capacità di comunicazione. Inizia con un oggetto convincente che indichi chiaramente la tua intenzione. Nel paragrafo di apertura, presenta brevemente te stesso e la tua esperienza rilevante. Assicurati di menzionare tutte le campagne di successo su cui hai lavorato.
Nel secondo paragrafo, evidenzia la tua creatività condividendo il tuo processo di pensiero dietro una campagna di successo su cui hai lavorato. Ciò dimostra la tua capacità di pensare fuori dagli schemi e trovare idee innovative.
Nel terzo paragrafo, enfatizza le tue capacità comunicative spiegando come hai collaborato con i membri del team, i clienti e le parti interessate per garantire il successo di una campagna. Termina l’e-mail con un forte invito all’azione, come richiedere un colloquio.
Saldi
Quando fai domanda per una posizione di vendita, è importante concentrarti sui risultati e sulle capacità di vendita. Inizia con una riga dell’oggetto che menzioni il tuo track record di vendite. Inizia l’e-mail presentando te stesso e la tua esperienza pertinente, inclusa la tua esperienza di vendita.
Nel secondo paragrafo, evidenzia i tuoi risultati di vendita menzionando i numeri delle tue vendite e gli eventuali premi che hai ricevuto. Assicurati di includere esempi specifici di affari di successo che hai chiuso.
Nel terzo paragrafo, spiega come hai costruito solide relazioni con i clienti e dimostra la tua capacità di identificare le loro esigenze e presentare soluzioni. Termina l’e-mail chiedendo un colloquio e spiegando perché saresti adatto per la posizione.
Creativo
Quando fai domanda per una posizione creativa, è importante mostrare la tua creatività e le tue capacità artistiche. Inizia con un oggetto che metta in mostra la tua creatività. Nel paragrafo di apertura, presenta brevemente te stesso e la tua esperienza rilevante.
Nel secondo paragrafo, evidenzia le tue capacità creative condividendo esempi del tuo lavoro, come portfolio di progettazione o esempi di scrittura. Assicurati di spiegare il processo di pensiero dietro ogni lavoro e come mette in mostra le tue capacità e creatività.
Nel terzo paragrafo, spiega come collabori con i membri del team e i clienti per dare vita a progetti creativi. Termina l’e-mail richiedendo un colloquio ed esprimendo entusiasmo per l’opportunità di lavorare con l’azienda.
Tecnologia
Quando fai domanda per una posizione tecnologica, è importante mostrare le tue capacità tecniche e capacità di risoluzione dei problemi. Inizia con un oggetto che mostri le tue capacità tecniche. Nel paragrafo di apertura, presenta brevemente te stesso e la tua esperienza rilevante.
Nel secondo paragrafo, evidenzia le tue capacità tecniche condividendo esempi di progetti di successo su cui hai lavorato. Assicurati di spiegare i dettagli tecnici e di spiegare in che modo le tue capacità di risoluzione dei problemi sono state cruciali per il tuo successo.
Nel terzo paragrafo, spiega come lavori con i membri del team per garantire il successo dei progetti tecnici. Concludi l’e-mail chiedendo un colloquio ed esprimendo entusiasmo per l’opportunità di portare le tue competenze tecniche in azienda.
