Una lettera di accompagnamento è un documento scritto che accompagna un curriculum o CV e fornisce informazioni aggiuntive sulle qualifiche, sull’esperienza e sull’interesse del candidato per un ruolo o un’azienda specifica. In genere, una lettera di accompagnamento è lunga una pagina ed è indirizzata al responsabile delle assunzioni o al reclutatore.
Avere una lettera di accompagnamento efficace è importante perché può aumentare le possibilità che un candidato venga chiamato per un colloquio. È la prima opportunità per fare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni e dimostrare perché un candidato è il più adatto per la posizione.
Una lettera di accompagnamento ben scritta può differenziare un candidato dagli altri candidati, evidenziarne i punti di forza e dimostrare un genuino interesse per l’azienda e il ruolo. Può anche fornire contesto per eventuali lacune occupazionali, spiegare un cambiamento di carriera o evidenziare esperienze rilevanti che potrebbero non essere incluse nel curriculum.
In breve, una lettera di accompagnamento è una componente cruciale di una domanda di lavoro e una lettera ben realizzata può creare o distruggere le possibilità del candidato di andare avanti nel processo di assunzione. Nelle sezioni seguenti esploreremo le migliori pratiche per formattare e strutturare una lettera di accompagnamento per farla risaltare e impressionare i responsabili delle assunzioni.
Elementi base di una lettera di accompagnamento
Quando si tratta di scrivere una lettera di accompagnamento, ci sono alcuni elementi base che è necessario includere per renderla efficace. In questa sezione esamineremo questi elementi uno per uno e discuteremo come formattarli correttamente.
Intestazione e informazioni di contatto
La tua lettera di presentazione è un documento professionale e, pertanto, le tue informazioni di contatto devono essere presentate in un formato professionale. L’intestazione dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo (o città/stato), numero di telefono e indirizzo email, centrato nella parte superiore della pagina.
Data
Assicurati di includere la data dopo le informazioni di contatto. Dovrebbe essere allineato al margine sinistro, appena sotto le informazioni di contatto.
Nome e indirizzo del destinatario
È importante indirizzare la lettera alla persona specifica che la leggerà. Se non conosci il nome della persona a cui ti rivolgi, puoi utilizzare “Responsabile delle assunzioni” come saluto generale. Il nome e l’indirizzo del destinatario devono essere posizionati sotto la data e allineati al margine sinistro.
Saluto
Il saluto è un saluto che dovrebbe essere rivolto alla persona che leggerà la tua lettera. Se non conosci il nome della persona, puoi utilizzare “A chi può interessare” o “Gentile responsabile delle assunzioni”. Assicurati di seguire il saluto con i due punti.
Paragrafo di apertura
Il tuo paragrafo di apertura dovrebbe essere breve e coinvolgente. Vuoi catturare l’attenzione del lettore e presentare te stesso e il motivo per cui scrivi. Potresti iniziare menzionando il lavoro per il quale ti stai candidando e perché ti interessa.
Paragrafo/i centrale/i
Al centro della lettera di presentazione, ti consigliamo di fornire informazioni più specifiche sulla tua esperienza, capacità e qualifiche che ti rendono un eccellente candidato per la posizione. Puoi anche attingere a risultati specifici o esempi in linea con l’offerta di lavoro.
Paragrafo di chiusura
Il paragrafo di chiusura dovrebbe terminare con un invito all’azione, invitando il lettore a fissare un colloquio, contattarti per eventuali domande o lasciare le tue informazioni di contatto. Vuoi sembrare entusiasta e sicuro di essere la persona più adatta per il lavoro.
Firma
Termina la lettera con una conclusione professionale, come “Cordiali saluti” o “I migliori saluti”, seguita da uno spazio per la tua firma (se la lettera è stampata). Se invii la lettera via email, è opportuno includere il tuo nome, dattiloscritto per intero.
Una lettera di presentazione è una parte essenziale di una domanda di lavoro e comprendere la formattazione e la struttura corrette può aumentare significativamente le possibilità di ottenere un colloquio. Utilizza questa guida come riferimento per aiutarti a creare una lettera di presentazione professionale e di grande impatto.
Suggerimenti per la formattazione della lettera di presentazione
Quando si tratta di formattare la lettera di accompagnamento, diversi fattori determinano la qualità del documento. Il successo della tua lettera di presentazione dipende da diversi aspetti della formattazione, tra cui la dimensione e lo stile del carattere, i margini, l’allineamento, la spaziatura e la lunghezza. In questa sezione discuteremo questi elementi in dettaglio e forniremo suggerimenti su come formattare la lettera di presentazione per ottenere i migliori risultati.
1. Dimensione e stile del carattere
La dimensione e lo stile del carattere che utilizzi per la tua lettera di presentazione determinano quanto sarà facile da leggere e se avrà un aspetto professionale. Assicurati che la dimensione del carattere sia compresa tra 10 e 12 punti, poiché l’utilizzo di una dimensione del carattere più piccola potrebbe rendere difficile la lettura per il reclutatore. Inoltre, seleziona uno stile di carattere gradevole alla vista, come Arial o Times New Roman. L’uso di caratteri decorativi può distrarre e far apparire la tua lettera di accompagnamento poco professionale.
2. Margini
Quando invii la lettera di accompagnamento, assicurati che ci siano margini coerenti su tutti i lati. La dimensione del margine standard è di un pollice e non deve scendere al di sotto di 0,5 pollici. La coerenza delle dimensioni dei margini conferisce alla tua lettera di accompagnamento un aspetto ordinato e professionale.
3. Allineamento
L’allineamento si riferisce al posizionamento del testo nella lettera di presentazione. L’allineamento dei tuoi contenuti dovrebbe essere coerente ovunque, con ciascuna sezione allineata correttamente. Assicurati che il testo sia allineato a sinistra, senza allungamenti o rimpicciolimenti delle lettere. In questo modo la tua lettera di presentazione sarà più organizzata e più facile da leggere.
4. Spaziatura
La spaziatura corretta in una lettera di accompagnamento fornisce un equilibrio tra leggibilità e professionalità. Utilizza la spaziatura singola tra le frasi e la spaziatura doppia tra i paragrafi. Ciò crea un’ampia quantità di spazio bianco che fornisce un aspetto accattivante e rende la tua lettera di accompagnamento più invitante alla vista.
5. Lunghezza
La lunghezza della lettera di accompagnamento non deve superare una pagina. Una lettera di accompagnamento breve e concisa è più efficace di una lettera di accompagnamento lunga. Puoi raggiungere questo obiettivo andando dritto al punto ed evidenziando solo le informazioni più importanti. A differenza del curriculum che può arrivare fino a tre pagine, la lettera di presentazione richiede un approccio breve e mirato.
È importante considerare la formattazione della lettera di accompagnamento. L’applicazione dei suggerimenti di formattazione discussi sopra migliora l’aspetto generale del documento e garantisce che sia facile da leggere mantenendo un aspetto professionale.
Formati comuni delle lettere di accompagnamento
Quando si tratta di scrivere una lettera di accompagnamento, il formato scelto può fare una grande differenza. I tre formati di lettera di accompagnamento più comuni sono il formato cronologico, il formato funzionale e il formato combinato. Ognuno ha i suoi punti di forza e di debolezza e quello che sceglierai dipenderà dalle circostanze individuali.
Formato cronologico
Il formato cronologico è il formato più tradizionale della lettera di presentazione e funziona bene per la maggior parte delle persone in cerca di lavoro. Con questo formato, inizi con le informazioni di contatto nella parte superiore della pagina, seguite dalla data e dalle informazioni di contatto del datore di lavoro. Si passa poi al corpo della lettera, che dovrebbe essere suddiviso in tre paragrafi.
Nel primo paragrafo ti presenti e spieghi perché ti candidi per il lavoro. Nel secondo paragrafo evidenzi le tue competenze ed esperienze rilevanti, concentrandoti su ciò che puoi apportare al ruolo. Nell’ultimo paragrafo concludi esprimendo interesse per la posizione e ringraziando il datore di lavoro per aver preso in considerazione la tua candidatura.
Formato funzionale
Il formato funzionale è più adatto per le persone in cerca di lavoro che stanno cambiando carriera o hanno lacune nella storia lavorativa. Con questo formato, inizi comunque con le informazioni di contatto e la data, ma invece di concentrarti sulla tua storia lavorativa, ti concentri sulle tue capacità e sui tuoi risultati.
Nel primo paragrafo ti presenti e spieghi perché ti candidi per il lavoro. Nel secondo paragrafo evidenzi le tue competenze ed esperienze rilevanti, organizzate per categoria. Ad esempio, se ti stai candidando per una posizione dirigenziale e hai esperienza nella guida di team, potresti avere una sezione intitolata “Capacità di leadership” in cui spieghi la tua esperienza e i risultati ottenuti in quest’area. Nel paragrafo finale, concludi esprimendo interesse per la posizione e ribadendo le tue qualifiche.
Formato combinato
Il formato combinato è un ibrido tra il formato cronologico e quello funzionale. Con questo formato, inizi con una breve introduzione, seguita da una sezione che evidenzia le tue capacità e i tuoi risultati, quindi da una sezione che descrive in dettaglio la tua storia lavorativa.
Nell’introduzione spieghi perché ti candidi per il lavoro ed evidenzi brevemente le tue qualifiche. Nella seconda sezione, approfondirai più in dettaglio le tue competenze ed esperienze rilevanti. Questa sezione dovrebbe essere organizzata per categoria, in modo simile al formato funzionale. Nella sezione finale, descrivi in dettaglio la tua storia lavorativa, sottolineando le posizioni e i risultati più rilevanti.
Il formato combinato può essere particolarmente efficace per le persone in cerca di lavoro che hanno una lunga storia lavorativa e desiderano concentrarsi sulle proprie capacità e sui propri risultati senza minimizzare la propria esperienza.
In definitiva, il formato che sceglierai dipenderà dalle tue circostanze individuali e dal lavoro per il quale ti stai candidando. Considera attentamente la tua storia lavorativa, le tue competenze e i tuoi risultati e scegli il formato che mostra al meglio i tuoi punti di forza e ti fa risaltare come candidato.
Adattare la lettera di presentazione al lavoro
Quando si tratta di creare una lettera di presentazione efficace, uno dei passaggi più importanti è adattare i contenuti al lavoro specifico per cui ti stai candidando. Ciò significa dedicare del tempo alla ricerca dell’azienda per la quale ti stai candidando, analizzare l’offerta di lavoro e allineare le tue capacità ed esperienza con i requisiti del lavoro.
Ricerca sull’azienda
Prima ancora di iniziare a scrivere la lettera di presentazione, è importante fare qualche ricerca sull’azienda per la quale ti stai candidando. Ciò ti aiuterà a farti un’idea migliore dei valori, della missione e della cultura dell’azienda, nonché delle esigenze e delle sfide specifiche che potrebbero dover affrontare.
Per effettuare ricerche sull’azienda, puoi iniziare visitando il loro sito Web e leggendo le pagine Chi siamo, Missione e Valori. Puoi anche controllare i loro profili sui social media, nonché eventuali articoli di notizie o comunicati stampa sull’azienda. Questo ti aiuterà a farti un’idea di cosa tratta l’azienda e cosa sta cercando in un candidato ideale.
Analisi dell’offerta di lavoro
Una volta che avrai una migliore idea dell’azienda per la quale ti stai candidando, potrai rivolgere la tua attenzione all’offerta di lavoro stessa. Qui troverai dettagli specifici sul ruolo e sulle responsabilità, nonché sulle qualifiche e le competenze richieste per il lavoro.
Quando analizzi l’annuncio di lavoro, assicurati di leggerlo attentamente, prestando molta attenzione a eventuali parole chiave o frasi ripetute nel corso dell’annuncio. Questi ti daranno un’idea migliore delle competenze e delle qualifiche che l’azienda sta cercando e possono aiutarti a personalizzare la tua lettera di presentazione di conseguenza.
Allineare le tue capacità ed esperienze con i requisiti lavorativi
Con una migliore comprensione dell’azienda e dell’offerta di lavoro, ora puoi iniziare ad allineare le tue competenze ed esperienze con i requisiti del lavoro. Ciò significa evidenziare esperienze o risultati specifici che dimostrano la tua capacità di eccellere nel ruolo e mostrare come i tuoi risultati passati possono tradursi in successo nel nuovo ruolo.
Quando allinei le tue capacità ed esperienza con i requisiti lavorativi, assicurati di utilizzare esempi e dati specifici per supportare le tue affermazioni. Ciò ti aiuterà a dimostrare che non stai solo dicendo di avere le capacità e l’esperienza, ma che puoi sostenere tali affermazioni con prove concrete.
La chiave per adattare la tua lettera di presentazione al lavoro è prendersi il tempo per comprendere l’azienda e l’offerta di lavoro, quindi mostrare come le tue capacità ed esperienza ti rendono il candidato ideale per il ruolo. In questo modo, puoi creare una lettera di accompagnamento più mirata ed efficace che si distingua per i potenziali datori di lavoro.
Struttura della lettera di presentazione per diverse situazioni
Quando si tratta di lettere di accompagnamento, non esiste un approccio valido per tutti. La struttura e il contenuto della tua lettera di presentazione dovrebbero essere adattati alla situazione in cui ti trovi.
Candidarsi per un lavoro o informarsi sulle opportunità
Se ti stai candidando per un lavoro specifico, la tua lettera di accompagnamento dovrebbe essere mirata a quel lavoro. Menziona il titolo professionale e spiega perché sei interessato alla posizione e cosa puoi portare sul tavolo. D’altra parte, se stai solo chiedendo informazioni sulle opportunità, la tua lettera di accompagnamento dovrebbe essere più generale. Spiega le tue competenze ed esperienze rilevanti ed esprimi il tuo interesse per l’azienda.
Rispondere a un annuncio di lavoro rispetto all’invio di una lettera di presentazione fredda
Se stai rispondendo a un annuncio di lavoro, assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di evidenziare in che modo le tue capacità ed esperienze corrispondono ai requisiti. Se stai inviando una lettera di presentazione fredda, dovresti concentrarti sulla presentazione delle tue capacità e sulla spiegazione del motivo per cui saresti adatto per l’azienda, anche se non ci sono attualmente opportunità di lavoro.
Invio di una lettera di presentazione tramite e-mail o posta
Se invii la lettera di presentazione via e-mail, mantienila concisa e pertinente. Utilizza un oggetto chiaro, rivolgiti al destinatario per nome e allega il tuo curriculum e la lettera di presentazione in formato PDF. Se invii la lettera di accompagnamento tramite posta, utilizza una busta e un foglio dall’aspetto professionale e assicurati di includere le informazioni di contatto nell’intestazione.
La struttura e il contenuto della tua lettera di presentazione dipenderanno da una serie di fattori. Adattando la tua lettera di accompagnamento alla situazione, massimizzerai le tue possibilità di ottenere il lavoro o l’opportunità che stai cercando.
Affrontare le lacune e le sfide delle lettere di presentazione
Quando scrivi una lettera di accompagnamento, colmare le lacune o le sfide nella tua storia lavorativa può essere un compito complicato. Ecco alcuni suggerimenti su come affrontare tre sfide comuni:
Affrontare i divari occupazionali
Se non hai lavorato per un periodo, è importante specificarlo nella lettera di presentazione. Sii onesto ma strategico: non vuoi dare l’impressione di essere inaffidabile o disoccupabile.
Un modo per inquadrare un divario occupazionale è spiegare che hai dedicato del tempo a perseguire un progetto personale o un’opportunità di sviluppo delle competenze. Per esempio:
“Dopo aver lasciato la mia precedente posizione, ho colto l’opportunità di viaggiare e immergermi in culture diverse. Questa esperienza mi ha permesso di sviluppare una nuova prospettiva sulla risoluzione dei problemi, che credo mi porterà benefici nel mio prossimo ruolo.
In alternativa, puoi utilizzare la lettera di accompagnamento come un’opportunità per spiegare che stavi affrontando un problema personale che nel frattempo è stato risolto. Sii breve e non condividere eccessivamente; l’obiettivo è fornire un contesto senza mettere a disagio il datore di lavoro.
Spiegare i cambiamenti occupazionali
Se hai svolto più lavori in un breve periodo di tempo, potresti preoccuparti di dare l’impressione di essere una persona in cerca di lavoro. Ancora una volta, l’onestà è importante, ma lo è anche sottolineare la tua adattabilità e il desiderio di trovare la soluzione giusta.
Puoi spiegare un cambiamento di lavoro sottolineando il tuo interesse per l’azienda o la posizione specifica. Per esempio:
“Dopo aver studiato l’attenzione della tua azienda su [un settore o una competenza specifica], sapevo che volevo far parte del team. Sebbene il mio ruolo precedente sia stato gratificante, credo che la mia esperienza e le mie capacità mi rendano particolarmente qualificato per la posizione in [azienda].”
Gestire la sovraqualificazione o la sottoqualificazione
Se ritieni di essere troppo qualificato o sottoqualificato per una posizione, la tua lettera di presentazione è l’occasione perfetta per affrontare queste preoccupazioni. La chiave è concentrarsi su come la tua esperienza può avvantaggiare l’azienda, indipendentemente dal fatto che si allinei perfettamente con la descrizione del lavoro.
Ad esempio, se sei troppo qualificato, puoi spiegare che la tua esperienza ti consentirà di partire con slancio e di avere rapidamente un impatto significativo:
“Anche se il mio background include ruoli di livello senior in [settore o competenza specifica], sono entusiasta dell’opportunità di unirmi a un team dinamico e utilizzare la mia esperienza per aiutare [l’azienda] a crescere e a raggiungere i suoi obiettivi.”
Allo stesso modo, se sei sottoqualificato, concentrati sulla tua volontà di apprendere e crescere nella posizione:
“Sebbene non abbia esperienza diretta in [competenza o settore specifico], sono fiducioso che le mie competenze trasferibili e la dedizione all’apprendimento mi consentiranno di diventare rapidamente una risorsa preziosa per [l’azienda].”
Affrontando potenziali lacune o sfide in anticipo nella tua lettera di presentazione, dimostri di essere proattivo e premuroso: due qualità apprezzate dai datori di lavoro. Tieni a mente questi suggerimenti e sarai sulla buona strada per scrivere una lettera di presentazione convincente che ti distinguerà dalla concorrenza.
Errori da evitare nella lettera di presentazione
Quando si tratta di inviare una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro, ci sono diversi errori che dovresti evitare a tutti i costi. Ecco alcuni dei problemi più comuni da cui dovresti evitare:
Errori grammaticali e refusi
Uno dei modi più rapidi per allontanare un potenziale datore di lavoro è inviare una lettera di accompagnamento piena di errori grammaticali e di battitura. Assicurati di rileggere attentamente la tua lettera prima di inviarla e considera di chiedere anche a un amico o un familiare fidato di rivederla.
Ripetere il tuo curriculum
La tua lettera di presentazione è un’opportunità per mostrare competenze ed esperienze che non necessariamente compaiono nel tuo curriculum. Evita di ripetere semplicemente il tuo curriculum nella lettera di presentazione e usalo invece come un’opportunità per evidenziare la tua personalità, il tuo entusiasmo e le tue qualità uniche.
Utilizzo di cliché e linguaggio vago
I cliché e il linguaggio vago possono far sembrare la tua lettera di presentazione generica e priva di ispirazione. Evita di usare frasi abusate come “laborioso” e “orientato ai dettagli” e concentrati invece su esempi o esperienze specifici che dimostrano tali tratti.
Concentrarsi troppo su se stessi e non sul datore di lavoro
Sebbene sia importante mostrare i tuoi punti di forza e i tuoi risultati nella lettera di presentazione, assicurati di considerare anche il modo in cui le tue capacità si allineano con le esigenze del datore di lavoro. Dimostra di aver svolto le tue ricerche sull’azienda e sulla posizione in questione e spiega come puoi contribuire al loro successo.
Condivisione di troppe informazioni personali
Anche se può essere forte la tentazione di includere dettagli personali nella lettera di presentazione nel tentativo di costruire un legame personale con il datore di lavoro, evita la condivisione eccessiva. Attenetevi ai dettagli e agli esempi professionali ed evitate di discutere di questioni personali come la famiglia, problemi di salute o opinioni politiche.
Evitando questi errori comuni, puoi creare una lettera di presentazione avvincente che si distingua dalla massa e aumenti le tue possibilità di essere assunto.
Esempi e modelli di lettere di presentazione
Realizzare una lettera di accompagnamento ben scritta è essenziale affinché chi cerca lavoro possa fare un’ottima prima impressione sui potenziali datori di lavoro. Scegliere il formato giusto e mostrare le tue competenze ed esperienze pertinenti può distinguerti dagli altri. Ecco cinque diversi esempi e modelli di lettere di accompagnamento per aiutarti a creare la lettera di accompagnamento perfetta per la tua ricerca di lavoro:
Esempio di lettera di presentazione cronologica:
Utilizza un formato cronologico se hai una storia lavorativa coerente con esperienza rilevante nel campo. Questo formato mostra la tua crescita professionale e i tuoi progressi nel corso della tua carriera.
Esempio di lettera di presentazione funzionale:
Un formato funzionale enfatizza le tue capacità e abilità piuttosto che la tua storia lavorativa. Questa è un’ottima opzione se stai cambiando carriera o hai lacune nella tua storia lavorativa.
Esempio di lettera di presentazione combinata:
Questo formato è una miscela di formati cronologici e funzionali e mette in risalto sia le tue capacità che la tua storia lavorativa. Ciò è utile per le persone in cerca di lavoro con esperienza pertinente in più settori.
Esempio di lettera di presentazione per una richiesta di lavoro:
Utilizza questo formato per esprimere il tuo interesse per un’azienda che potrebbe non avere un’offerta di lavoro attuale. Questo tipo di lettera di presentazione mette in risalto la tua conoscenza dell’azienda e come puoi aggiungere valore al loro team.
Esempio di lettera di presentazione fredda:
Una lettera di presentazione fredda viene inviata alle aziende senza offerte di lavoro. Questo formato mette in mostra le tue capacità ed esperienze ed esprime il tuo interesse per le opportunità future all’interno dell’azienda.
Esempio di lettera di accompagnamento via e-mail:
Oggi molte lettere di accompagnamento vengono inviate via e-mail. Questo formato è simile al tradizionale formato della lettera di accompagnamento ma dovrebbe includere una riga dell’oggetto, un saluto e una firma e-mail.
Scegliere il formato giusto e seguire un modello può aiutarti a creare una lettera di presentazione professionale che mostri le tue qualifiche e aumenti le tue possibilità di ottenere un colloquio. Utilizza gli esempi sopra riportati come guida per aiutarti ad adattare la tua lettera di presentazione al lavoro specifico per cui ti stai candidando.
