Nel mondo professionale di oggi, la posta elettronica è diventata la modalità di comunicazione principale. Ha cambiato il modo in cui le persone interagiscono, soprattutto nel mondo degli affari. I curriculum e le lettere di presentazione, una volta spedite tramite posta fisica, vengono ora inviate tramite e-mail. Una delle parti essenziali di un’applicazione di posta elettronica è il messaggio della lettera di accompagnamento tramite posta elettronica. È la prima comunicazione che un potenziale datore di lavoro riceve da un candidato ed è fondamentale per fare una buona prima impressione.
Importanza di un messaggio di lettera di accompagnamento via e-mail
Oggi, i messaggi e-mail vengono facilmente trascurati o cancellati quando mancano di sostanza adeguata o non catturano l’attenzione del lettore. Una lettera di accompagnamento e-mail ben scritta può fare la differenza nel processo di candidatura per un lavoro. Il messaggio deve essere chiaro, conciso e memorabile. Sarebbe utile se ti assicurassi che riassuma tutti i contenuti critici che vuoi che il lettore sappia per indurlo a decidere di continuare a leggere la tua applicazione.
Ricerca
Quando si tratta di scrivere un messaggio di posta elettronica per una lettera di accompagnamento, è essenziale condurre una ricerca approfondita. Questa sezione coprirà le tre aree chiave di ricerca: informazioni aziendali, analisi della descrizione del lavoro e ricerca sulle persone di contatto.
A. Informazioni sulla società
Prima di iniziare a scrivere la lettera di presentazione via e-mail, è importante raccogliere quante più informazioni possibili sull’azienda a cui ti stai candidando. Ciò non solo mostra il tuo interesse per l’azienda, ma ti aiuta anche ad adattare la tua lettera di presentazione alle loro esigenze e valori specifici.
Inizia visitando il sito Web dell’azienda e leggendo le sezioni Chi siamo e Notizie. Prendi nota della missione, dei valori e dei recenti risultati dell’azienda. Puoi anche ricercare l’azienda su siti Web di terze parti e piattaforme di social media per vedere cosa dicono gli altri di loro.
Assicurati di ricercare anche il settore e i concorrenti dell’azienda per comprendere meglio la loro posizione nel mercato. Questa conoscenza può aiutarti a evidenziare le tue competenze ed esperienze pertinenti nella tua lettera di presentazione.
B. Analisi della descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro è la tua tabella di marcia per scrivere una lettera di presentazione via email mirata ed efficace. Leggi attentamente l’annuncio di lavoro e prendi nota delle qualifiche, delle responsabilità e delle competenze specifiche richieste per la posizione.
Utilizza queste informazioni per identificare le tue esperienze e competenze in linea con i requisiti del lavoro. Quindi, assicurati di evidenziare questi punti chiave nella tua lettera di presentazione per mostrare al datore di lavoro che sei la persona giusta per il lavoro.
È anche importante prestare attenzione a eventuali parole chiave o frasi utilizzate nella descrizione del lavoro. Molti datori di lavoro utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per filtrare le candidature in base a determinate parole chiave, quindi incorporarle nella lettera di presentazione può aumentare le possibilità di farsi notare.
C. Ricerca sulla persona di contatto
Indirizzare la tua lettera di presentazione via email alla persona giusta può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro. Dimostra che ti sei impegnato a fare le tue ricerche e che prendi sul serio la posizione.
Inizia cercando il nome e l’indirizzo email del responsabile delle assunzioni o del reclutatore. Queste informazioni sono spesso incluse nella descrizione del lavoro o sul sito web dell’azienda. Se non riesci a trovare un nome, indirizza la lettera di accompagnamento al dipartimento o al team responsabile della posizione.
Se tutto il resto fallisce, puoi provare a contattare il servizio clienti dell’azienda per ricevere assistenza. Ricorda solo di essere educato e professionale quando chiedi aiuto.
Condurre una ricerca approfondita è un passaggio cruciale nella scrittura di un messaggio di lettera di accompagnamento via e-mail. Raccogliendo informazioni sull’azienda, analizzando la descrizione del lavoro e ricercando la persona da contattare, sarai in grado di personalizzare la tua lettera di presentazione e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro.
Formattazione
Quando si tratta di scrivere una lettera di accompagnamento via e-mail, la formattazione gioca un ruolo cruciale nel trasmettere il messaggio in modo efficace. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi per aiutarti a formattare correttamente il messaggio della lettera di accompagnamento e-mail:
A. Oggetto
Suggerimenti per un oggetto efficace: mantieni l’oggetto breve e pertinente. Usa parole d’azione per attirare l’attenzione del lettore e assicurati che siano pertinenti al lavoro per cui ti stai candidando. Evitare di utilizzare tutto maiuscolo o di abusare dei punti esclamativi.
Esempi di argomenti che attirano l’attenzione: “Responsabile vendite esperto alla ricerca di nuove opportunità”, “Designer pluripremiato disponibile per lavoro freelance”, “Neolaureato con forti capacità di scrittura interessato a una posizione editoriale”.
B. Saluto
Inizia sempre il messaggio di posta elettronica della lettera di accompagnamento con un saluto professionale. Se possibile, usa il nome del destinatario ed evita di usare saluti informali come “Ehi” o “Ciao”. Ecco alcuni esempi di saluti professionali:
- Caro [Nome]
- Ciao [Nome]
- Buongiorno/pomeriggio [Nome]
C. Corpo dell’e-mail
Suggerimenti per comporre un messaggio e-mail efficace: mantieni il messaggio conciso e incentrato sul lavoro per il quale ti stai candidando. Utilizza gli elenchi puntati per evidenziare le tue capacità e i tuoi risultati e personalizza il tuo messaggio per mostrare perché sei adatto per l’azienda.
Utilizzo di grammatica e punteggiatura corrette: rileggi sempre il tuo messaggio per individuare errori di ortografia e grammatica e utilizza la punteggiatura corretta. Evita di usare abbreviazioni gergali o di messaggi di testo.
Linee guida su lunghezza e struttura: mantieni il messaggio della lettera di accompagnamento e-mail su una pagina, se possibile. Utilizza paragrafi brevi ed elenchi puntati per suddividere il testo e facilitarne la lettura.
D. Chiusura
Termina il messaggio della tua lettera di presentazione e-mail con una frase di chiusura professionale. Ecco alcuni esempi delle migliori frasi di chiusura:
- Cordiali saluti
- Distinti saluti
- Grazie per il vostro tempo e considerazione
E. Approvazione e firma
Infine, assicurati di firmare il messaggio della lettera di accompagnamento e-mail con una firma appropriata. Ciò dovrebbe includere il tuo nome completo, le informazioni di contatto e tutti i collegamenti pertinenti alla tua presenza online professionale (come un profilo LinkedIn o un sito Web personale).
Seguendo questi suggerimenti ed esempi di formattazione, puoi creare una lettera di accompagnamento via e-mail che sia professionale, efficace e su misura per il lavoro per cui ti stai candidando. Buona fortuna!
Personalizzare il messaggio della lettera di presentazione e-mail
Quando si tratta di scrivere lettere di accompagnamento per e-mail, una delle cose più importanti che puoi fare è personalizzare i tuoi contenuti. Ciò significa adattare il tuo messaggio alla posizione lavorativa per la quale ti stai candidando, allineandoti alla cultura e ai valori dell’azienda e affrontando le tue capacità e qualifiche con esempi specifici.
A. Personalizzazione dei contenuti in base alla posizione lavorativa
Prima di iniziare a scrivere la lettera di presentazione via e-mail, è essenziale ricercare attentamente la posizione lavorativa per la quale ti stai candidando. In questo modo, acquisirai una migliore comprensione delle esigenze dell’organizzazione e di come soddisfarle. Una volta che hai una chiara comprensione della descrizione del lavoro, puoi iniziare a personalizzare il tuo messaggio di conseguenza.
Utilizza parole chiave e frasi specifiche dell’offerta di lavoro ed evidenzia i tuoi risultati e le tue esperienze direttamente correlate alla posizione. Il tuo obiettivo è dimostrare al responsabile delle assunzioni che hai un’eccellente comprensione del ruolo e che sei perfetto per il lavoro.
B. Allineamento dei contenuti alla cultura e ai valori dell’azienda
Oltre a personalizzare il tuo messaggio in base alla posizione lavorativa, è anche essenziale allineare i tuoi contenuti alla cultura e ai valori dell’azienda. In questo modo, puoi dimostrare che non sei solo un buon candidato sulla carta, ma capisci anche di cosa si occupa l’azienda e che puoi contribuire alla sua missione generale.
Alcune cose che puoi fare per allineare i tuoi contenuti alla cultura e ai valori dell’azienda includono la ricerca sulla missione e sui valori dell’organizzazione, l’utilizzo di un linguaggio che rifletta la cultura dell’azienda e l’evidenziazione di esperienze che dimostrino il tuo allineamento con la missione dell’azienda.
C. Affrontare competenze e qualifiche con esempi specifici
Infine, quando scrivi la tua lettera di presentazione via e-mail, è essenziale illustrare le tue capacità e qualifiche con esempi specifici. Ciò significa andare oltre un semplice elenco delle tue qualifiche e fornire invece esempi di come hai utilizzato le tue capacità per raggiungere obiettivi specifici o risolvere problemi in ruoli precedenti.
Utilizza esempi specifici che dimostrino la tua capacità di lavorare in modo indipendente, di lavorare bene in gruppo e di comunicare in modo efficace con gli altri. Tieni presente che l’obiettivo non è solo elencare le tue capacità e qualifiche, ma dimostrare come le hai utilizzate in situazioni pratiche.
Personalizzando la lettera di presentazione via e-mail in base alla posizione lavorativa, allineandola alla cultura e ai valori dell’azienda e affrontando competenze e qualifiche con esempi specifici, puoi creare un messaggio forte ed efficace che dimostri la tua idoneità al ruolo e il tuo valore come candidato.
Inclusi allegati e collegamenti
A. Perché allegati e collegamenti sono importanti
Includere allegati e collegamenti nel messaggio della lettera di accompagnamento e-mail può fare una grande differenza agli occhi del responsabile delle assunzioni. Fornendo materiali aggiuntivi, fornisci al responsabile delle assunzioni una migliore comprensione delle tue qualifiche, esperienza e competenze.
Gli allegati, come il tuo curriculum o portfolio, consentono al responsabile delle assunzioni di vedere esempi del tuo lavoro e acquisire una comprensione più profonda del tuo background. Allo stesso modo, i collegamenti al tuo sito web personale, alla pagina LinkedIn o al portfolio online possono mostrare il tuo lavoro e fornire ulteriori informazioni sul tuo percorso professionale.
Non solo allegati e collegamenti forniscono informazioni preziose, ma dimostrano anche la tua attenzione ai dettagli e la capacità di utilizzare la tecnologia in modo efficace. Questo può distinguerti dagli altri candidati e fare un’impressione positiva sul responsabile delle assunzioni.
B. Come includere allegati e collegamenti
Quando includi gli allegati, assicurati che siano in un formato facilmente accessibile e compatibile con il software del datore di lavoro. I formati comuni includono PDF o documenti Word. È anche importante etichettare gli allegati con nomi descrittivi, come “Jane_Doe_Resume.pdf” o “John_Smith_Portfolio.docx”.
Quando includi i collegamenti, assicurati che siano funzionali e conducano direttamente al contenuto desiderato. Potrebbe anche essere utile includere una breve descrizione del contenuto collegato per fornire il contesto al responsabile delle assunzioni.
Per evitare di sovraccaricare il responsabile delle assunzioni con troppi allegati o collegamenti, includi solo quelli pertinenti alla posizione o al settore per cui ti stai candidando. Dai la priorità ai materiali che mettono in risalto le tue qualifiche ed esperienze più rilevanti.
Inoltre, assicurati di fare riferimento agli allegati e ai collegamenti nel corpo del messaggio della lettera di accompagnamento e-mail. Ciò fornisce il contesto e incoraggia il responsabile delle assunzioni a rivedere i materiali forniti.
L’inclusione di allegati e collegamenti può migliorare notevolmente il messaggio della lettera di accompagnamento e-mail e fare un’impressione positiva sul responsabile delle assunzioni. Assicurati di usarli strategicamente e con uno scopo.
E-mail di follow-up
Dopo aver inviato la lettera di presentazione tramite e-mail, è importante seguire un’e-mail successiva per mostrare interesse e garantire che la tua candidatura sia stata ricevuta dal responsabile delle assunzioni. Le sezioni seguenti discuteranno l’importanza di un’e-mail di follow-up, i tempi e la frequenza di invio di questi messaggi e suggerimenti per comporre un’e-mail di follow-up convincente.
A. Importanza di un’e-mail di follow-up
Un’e-mail di follow-up è essenziale perché mostra al responsabile delle assunzioni che sei sinceramente interessato alla posizione e disposto a fare il possibile per assicurarla. Inviando un’e-mail di follow-up, dimostri il tuo entusiasmo e coscienziosità verso il lavoro, il che può aumentare le tue possibilità di essere selezionato per un colloquio. Inoltre, è fondamentale dare seguito perché a volte i responsabili delle assunzioni ricevono centinaia di candidature ed è possibile che la tua email si perda nella confusione. Un’e-mail di follow-up garantisce che la tua candidatura venga notata.
B. Tempi e frequenza
La tempistica di un’e-mail di follow-up è fondamentale. Non vuoi essere troppo aggressivo e inviarlo subito, ma non vuoi nemmeno aspettare troppo a lungo quando la posizione potrebbe essere stata occupata. Una buona regola pratica è inviare un’e-mail di follow-up una settimana dopo la prima e-mail. Dopo il follow-up iniziale, attendi un’altra settimana e invia un’altra email. Se non hai ancora sentito nulla, invia un’altra email di follow-up una settimana dopo. In genere, il numero massimo di email da inviare è tre, a meno che il responsabile delle assunzioni non abbia risposto e richiesto ulteriori informazioni o ulteriori comunicazioni.
C. Suggerimenti per comporre un’e-mail di follow-up efficace
Sii conciso e diretto. Mantieni la tua email breve e gradevole e vai dritto al punto. I responsabili delle assunzioni hanno orari fitti di impegni e potrebbero non avere il tempo di leggere lunghe e-mail.
Riconosci l’email precedente che hai inviato. Indica che stai inviando un’e-mail di follow-up per verificare se sono presenti aggiornamenti relativi alla tua domanda.
Ribadisci il tuo interesse per la posizione. Spiega perché sei interessato al lavoro e perché pensi di essere adatto per la posizione.
Evidenzia qualsiasi esperienza o abilità rilevante. Ricorda al responsabile delle assunzioni le tue qualifiche e il modo in cui si allineano ai requisiti del lavoro.
Termina con un invito all’azione. Chiedi gentilmente se la posizione è stata occupata e se ci sono ulteriori informazioni di cui potrebbero aver bisogno da te.
Ricorda che l’obiettivo dell’e-mail di follow-up è rimanere al centro dell’attenzione del responsabile delle assunzioni e dimostrare la tua dedizione al lavoro. Inviando un’e-mail di follow-up ben congegnata, aumenti le tue possibilità di essere selezionato per un colloquio e, in definitiva, di assicurarti il lavoro.
Errori comuni nelle lettere di presentazione delle e-mail
Quando si scrive una lettera di accompagnamento via e-mail, ci sono diversi errori comuni da evitare. Questi includono:
A. Complicare eccessivamente il messaggio
È importante mantenere la lettera di accompagnamento e-mail concisa e pertinente. Non cercare di impressionare il lettore con un linguaggio eccessivamente complesso o con affermazioni contorte. Concentrati invece sulla comunicazione delle tue competenze ed esperienze rilevanti in modo chiaro e diretto.
B. Includere informazioni irrilevanti
Non includere nella lettera di accompagnamento e-mail informazioni che non siano rilevanti per il lavoro per il quale ti stai candidando. Continua a discutere le tue capacità ed esperienze in linea con i requisiti del lavoro.
C. Ignorare la grammatica e l’ortografia corrette
Rileggi sempre la tua lettera di presentazione e-mail prima di inviarla. Errori di battitura ed errori grammaticali possono fare una brutta prima impressione sul responsabile delle assunzioni.
D. Non adattamento alla posizione lavorativa
Ogni lettera di accompagnamento e-mail che invii dovrebbe essere adattata alla posizione lavorativa specifica per la quale ti stai candidando. Evita di utilizzare un modello valido per tutti e, invece, evidenzia le competenze e l’esperienza che ti rendono adatto per quel particolare lavoro.
E. Utilizzo di un modello generico
Le lettere di accompagnamento e-mail dovrebbero essere personalizzate e uniche per te. L’utilizzo di un modello generico può far sembrare la tua domanda impersonale e poco professionale.
F. Formattazione non corretta
Assicurati che la lettera di presentazione della tua email sia facile da leggere e formattata correttamente. Utilizza elenchi puntati e paragrafi brevi per suddividere il testo e renderlo visivamente più accattivante. Evita di utilizzare caratteri o colori diversi che potrebbero distrarre il lettore.
Suggerimenti per l’invio della lettera di presentazione via e-mail
Quando invii la lettera di presentazione via e-mail, è importante prestare particolare attenzione per garantire che tutto sia corretto. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti:
A. Ricontrollare l’indirizzo e-mail
Prima di premere “invia”, controlla di aver inserito l’indirizzo email corretto per il destinatario. È facile digitare accidentalmente l’indirizzo e-mail sbagliato quando sei di fretta o non presti attenzione. Assicurati di inviare la tua lettera di accompagnamento via email alla persona giusta esaminando attentamente l’indirizzo email del destinatario.
B. Invio di un’e-mail di prova a te stesso o a un amico
Per assicurarti che la tua lettera di presentazione e-mail abbia un bell’aspetto e suoni bene, invia un’e-mail di prova a te stesso o a un amico prima di inviarla al destinatario previsto. In questo modo, puoi vedere come appare l’e-mail dal punto di vista del destinatario e apportare eventuali modifiche o modifiche necessarie prima di finalizzare l’e-mail.
C. Tempistica dell’invio dell’e-mail
Il tempismo è tutto quando si tratta di inviare la lettera di presentazione via e-mail. Inviarlo troppo presto o troppo tardi potrebbe significare che verrà perso nella casella di posta del destinatario o che verrà completamente trascurato. Il momento migliore per inviare la lettera di presentazione via e-mail è nei giorni feriali, durante il normale orario lavorativo. In questo modo, la tua email ha maggiori possibilità di essere vista e letta in modo tempestivo.
Seguendo questi suggerimenti, puoi assicurarti che la tua lettera di accompagnamento via email sia priva di errori, ben accolta e, in definitiva, ti aiuti a ottenere il lavoro che desideri.
Esempio di messaggio di lettera di accompagnamento e-mail
Come persona in cerca di lavoro, è essenziale assicurarsi che ogni aspetto della tua candidatura risalti, compreso il messaggio della lettera di accompagnamento. La seguente guida passo passo ti aiuterà a sviluppare un messaggio di lettera di accompagnamento via email che catturerà l’attenzione del responsabile delle assunzioni:
A. Guida passo passo per sviluppare un messaggio di lettera di accompagnamento via e-mail
- Inizia con un oggetto chiaro che indichi la posizione per la quale ti stai candidando.
- Indirizza l’e-mail al responsabile delle assunzioni o al reclutatore per nome.
- Inizia la tua lettera di accompagnamento via e-mail con un saluto professionale e cortese, anche se hai già parlato con quella persona.
- Presentati brevemente e menziona il lavoro per il quale ti candidi.
- Fornisci una breve panoramica della tua esperienza lavorativa ed evidenzia le competenze e le qualifiche che ti rendono il miglior candidato per il lavoro.
- Spiega perché sei interessato alla posizione e all’azienda e come puoi contribuire al loro successo.
- Chiudi l’e-mail ringraziando il responsabile delle assunzioni o il reclutatore per aver preso in considerazione la tua candidatura ed esprimi entusiasmo per l’opportunità di effettuare il colloquio di persona.
B. Esempio di lettera di accompagnamento via e-mail per la domanda di lavoro
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Scrivo per esprimere il mio interesse per la [Posizione] presso [Azienda]. Sono un professionista altamente motivato e dedicato con [numero] anni di esperienza in [industria/campo] e credo che le mie capacità e qualifiche mi rendano il candidato ideale per il lavoro.
Nel mio attuale ruolo presso [Azienda attuale], ho acquisito una vasta esperienza in [Competenze/Qualifiche richieste per la posizione] e ho un track record nel fornire [Risultati/Risultati rilevanti per la posizione]. Sono fiducioso di poter portare queste competenze ed esperienze in [Azienda] e contribuire al suo continuo successo.
Sono particolarmente colpito da [Risultati dell’azienda/Notizie recenti/Impatto sul settore] e sono entusiasta dell’opportunità di far parte di un’organizzazione così dinamica e lungimirante. Sono ansioso di contribuire con la mia esperienza, etica lavorativa ed entusiasmo per aiutare l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi.
Grazie per aver considerato la mia candidatura. Gradirei volentieri l’opportunità di discutere ulteriormente le mie qualifiche e come si allineano con le vostre esigenze. Aspetto tue notizie.
