Nel mercato del lavoro altamente competitivo di oggi, è diventato sempre più importante elaborare con cura e inviare strategicamente il proprio curriculum ai potenziali datori di lavoro. Uno dei metodi più comuni per inviare il proprio curriculum è tramite e-mail.
Lo scopo di questa guida è fornire una panoramica completa su come inviare tramite e-mail in modo efficace il tuo curriculum per le domande di lavoro. Dalla creazione dell’oggetto perfetto all’allegare correttamente il tuo curriculum, questa guida copre tutti i passaggi necessari per inviare una domanda di lavoro di successo via e-mail.
L’invio del tuo curriculum via e-mail è un passo importante nel processo di candidatura per un lavoro poiché spesso rappresenta il primo punto di contatto con un potenziale datore di lavoro. Un’e-mail ben realizzata può fare la differenza nel decidere se il tuo curriculum viene preso in considerazione per la posizione.
Inoltre, l’e-mail è un modo comodo e veloce per inviare la tua domanda di lavoro. Ti consente di personalizzare il tuo messaggio per l’azienda specifica e l’offerta di lavoro e può essere fatto rapidamente e facilmente da qualsiasi luogo.
Questa guida ti fornirà le conoscenze e gli strumenti per inviare con sicurezza il tuo curriculum via e-mail per le domande di lavoro e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Preparare il curriculum per l’invio tramite e-mail
Personalizzare il tuo curriculum per adattarlo alla descrizione del lavoro
Quando cerchi un lavoro, è essenziale personalizzare il tuo curriculum in base alla descrizione del lavoro della posizione a cui sei interessato. Prima di inviare il tuo curriculum, assicurati che corrisponda ai requisiti elencati nella descrizione del lavoro.
Il responsabile delle assunzioni riceverà molti curriculum e tu vuoi che il tuo si distingua. Se il tuo curriculum dimostra che sei perfetto per il lavoro, attirerà l’attenzione del reclutatore.
Per abbinare il tuo curriculum alla descrizione del lavoro, leggi attentamente i requisiti e le competenze nella descrizione del lavoro per evidenziare competenze ed esperienze rilevanti. Ad esempio, se il potenziale lavoro richiede qualcuno con competenze di gestione di progetti, descrivi l’esperienza specifica nella gestione di un progetto.
Evidenziare le tue qualifiche e i risultati rilevanti per il lavoro ti darà maggiori possibilità di ottenere il lavoro.
Formattazione del curriculum per l’allegato e-mail
Prima di allegare il tuo curriculum via email, considera la formattazione del tuo documento. L’obiettivo è garantire che la persona che riceve la tua email possa leggere rapidamente il tuo curriculum sul proprio dispositivo.
Utilizza uno stile e un carattere di base per mantenere il tuo curriculum chiaro e facile da leggere, assicurati che sia privo di errori e che non abbia formattazioni strane, poiché può diventare distorto quando viene trasmesso tramite e-mail.
mantieni il design professionale e il più pulito possibile, per garantire che il reclutatore possa assorbire rapidamente i tuoi contenuti e concentrarsi sulle tue qualifiche.
Salvare il tuo curriculum in diversi formati (PDF, Word, ecc.)
Dopo aver formattato il tuo curriculum, assicurati di salvarlo in diversi formati. Ciò ti consente di fornire il documento in un formato adatto al reclutatore. Prima di salvare il file, ricontrolla il nome del file e assicurati che sia etichettato correttamente con il tuo nome e la tua qualifica lavorativa.
Nella maggior parte dei casi, i formati PDF e Word sono i formati più comuni, ma è importante essere consapevoli del formato specifico richiesto dall’azienda per garantire che il tuo curriculum venga ricevuto correttamente.
Personalizzare il tuo curriculum in modo che corrisponda alla descrizione del lavoro, formattarlo per l’allegato e-mail e salvarlo in diversi formati sono tecniche essenziali per mettere il tuo curriculum nelle mani giuste. Con questi suggerimenti sarai un passo avanti verso il lavoro dei tuoi sogni.
Preparare la tua e-mail
Quando si tratta di inviare il tuo curriculum via email, la preparazione della tua email può essere importante tanto quanto il contenuto del tuo curriculum. Ecco alcuni suggerimenti su come preparare la tua email in modo efficace:
Linea tematica
L’oggetto della tua email può creare o distruggere le tue possibilità di farti notare nella casella di posta del reclutatore. Assicurati che sia conciso e attiri l’attenzione. Un buon oggetto dovrebbe includere il tuo nome, la posizione per la quale ti stai candidando ed eventuali parole chiave pertinenti. Ad esempio, “John Smith – Applicazione per responsabile marketing” sarebbe un ottimo oggetto da utilizzare.
informazioni sul destinatario
Assicurati di rivolgerti al destinatario in modo appropriato. Se hai il nome del reclutatore, usalo. In caso contrario, indirizza l’e-mail al dipartimento pertinente, ovvero “Al responsabile delle assunzioni”. Inoltre, assicurati che gli indirizzi email sia del destinatario che di te siano accurati e dall’aspetto professionale.
Formato del messaggio
Quando si tratta di formattare l’e-mail vera e propria, è importante mantenere le cose semplici e professionali. Utilizza un carattere standard, come Times New Roman o Arial, e mantieni un carattere da 10 o 12 pt. misurare. Evita di utilizzare colori o caratteri fantasiosi, poiché possono distrarre dal messaggio vero e proprio. Inoltre, assicurati che la tua email sia facile da leggere suddividendola in paragrafi brevi e utilizzando elenchi puntati dove necessario.
Contenuto del messaggio
Il contenuto della tua email dovrebbe essere breve ma coinvolgente. Inizia con un saluto educato e una frase di apertura che dia il tono al resto dell’e-mail. Presentati, indica la posizione per la quale ti candidi e spiega brevemente perché sei adatto al ruolo. Utilizza la tua ricerca sull’azienda per evidenziare eventuali competenze o esperienze rilevanti che hai particolarmente applicabili alla posizione.
Inoltre, dovresti allegare una copia del tuo curriculum all’e-mail per comodità del reclutatore. Assicurati di menzionare nell’e-mail che hai allegato il tuo curriculum come riferimento.
Infine, assicurati di ringraziare il reclutatore per aver dedicato del tempo a considerare la tua candidatura e fornire le tue informazioni di contatto nel caso in cui abbiano bisogno di ricontattarti.
La preparazione della tua email è una parte cruciale del processo di candidatura per un lavoro. Un messaggio ben scritto, conciso, accattivante e dall’aspetto professionale ti farà sicuramente notare nella casella di posta del reclutatore.
Le cose da fare e da non fare quando si invia il proprio curriculum via e-mail
Dopo aver imparato come formattare e personalizzare correttamente il tuo curriculum per un lavoro, è importante capire cosa fare e cosa non fare quando si invia il curriculum via email a un potenziale datore di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a fare una buona impressione e ad aumentare le tue possibilità di essere chiamato per un colloquio:
Le cose da fare:
Utilizza un indirizzo email chiaro e professionale. Il tuo indirizzo email dovrebbe essere semplice e facile da leggere. Evita di utilizzare indirizzi e-mail personali o stupidi che potrebbero non ritrarti in una luce professionale.
Scrivi un oggetto chiaro e conciso. L’oggetto dovrebbe essere breve e pertinente, menzionando la posizione per la quale ti stai candidando e il tuo nome. Ciò può aiutare la tua email a risaltare nella casella di posta del datore di lavoro e rendere più semplice il suo lavoro durante lo smistamento delle candidature.
Personalizza la tua email. Rivolgiti al destinatario per nome e menziona nella tua dichiarazione di apertura la fonte dell’offerta di lavoro o eventuali interazioni precedenti che hai avuto con il destinatario o l’azienda.
Allega il tuo curriculum utilizzando un nome di file appropriato. Dai un nome al file del tuo curriculum con qualcosa di specifico (come “JohnJohnson_Resume.pdf”), piuttosto che qualcosa di vago (come “Resume.pdf”). Ciò rende più facile per il datore di lavoro trovare la tua candidatura e mostra anche attenzione ai dettagli.
Scrivi un messaggio email forte e conciso. Mantieni il tuo messaggio e-mail chiaro e conciso, evidenziando le tue qualifiche, esperienza ed entusiasmo per il ruolo. Evita qualsiasi informazione irrilevante che possa distrarre il datore di lavoro dal tuo obiettivo principale.
Le cose da non fare:
Invia un’e-mail generica o impersonale. Non fare affidamento su un modello e non inviare un’e-mail generica che non si rivolga specificamente al datore di lavoro o all’offerta di lavoro. Ciò dimostra una mancanza di impegno e interesse per il ruolo.
Invia il tuo curriculum come corpo di un’e-mail. Allega il tuo curriculum come file separato anziché incollarlo nel corpo di un’e-mail. Ciò può rendere difficile la revisione da parte del datore di lavoro e può anche distorcere la formattazione e il layout del tuo curriculum.
Usa lo slang o un linguaggio informale. Mantieni la tua e-mail professionale ed evita slang, abbreviazioni o linguaggio informale. Questo può farti sembrare poco professionale e impreparato.
Dimentica di correggere le bozze della tua email. Rileggi sempre la tua email per eventuali errori di grammatica, ortografia o punteggiatura. Un’e-mail sciatta e negligente può lasciare un’impressione negativa sul datore di lavoro.
Invia la tua email senza una dichiarazione o un’azione di chiusura. Termina sempre la tua email con una dichiarazione di chiusura professionale, come “Grazie per aver considerato la mia candidatura” o “Aspetto con ansia la tua risposta”. Ciò dimostra il tuo interesse ed entusiasmo per il ruolo e lascia un’impressione positiva sul datore di lavoro.
Scrivere una lettera di presentazione per un’e-mail
Quando si tratta di candidarsi per un lavoro via e-mail, scrivere una lettera di presentazione è importante tanto quanto creare un curriculum professionale. Una lettera di presentazione ben scritta spiega le tue qualifiche, esperienza lavorativa e risultati, dando al responsabile delle assunzioni un buon motivo per guardare il tuo curriculum allegato.
Scopo di una lettera di accompagnamento
Lo scopo di una lettera di accompagnamento è presentarti ed evidenziare perché sei il miglior candidato per il lavoro. Serve come un’ulteriore opportunità per venderti al di là del curriculum. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere concisa e concentrarsi sui punti chiave della tua storia lavorativa che corrispondono ai requisiti del lavoro.
L’importanza di personalizzare la tua lettera di presentazione
Personalizzare la tua lettera di presentazione è fondamentale per il tuo successo. I responsabili delle assunzioni non vogliono leggere una lettera di presentazione generica che potrebbe essere inviata a qualsiasi annuncio di lavoro. Più la tua lettera di accompagnamento è personalizzata, meglio è. Fai le tue ricerche e personalizza la tua lettera affrontando i punti chiave dell’elenco di lavoro, come i valori dell’azienda, la cultura del lavoro e i requisiti specifici per il lavoro.
Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione
Quando scrivi la lettera di presentazione per un’e-mail, tieni a mente i seguenti suggerimenti:
- Mantienilo conciso e pertinente. La tua lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina.
- Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome. Se non riesci a trovare il loro nome, usa la loro qualifica professionale.
- Spiega perché sei interessato alla posizione e cosa puoi portare sul tavolo.
- Evidenzia i tuoi risultati e il modo in cui si collegano alle esigenze dell’azienda.
- Utilizza le parole chiave dell’elenco delle offerte di lavoro nella lettera di presentazione per mostrare la tua comprensione dei requisiti specifici del lavoro.
- Rileggi la tua lettera di presentazione per evitare errori di battitura o grammaticali.
Seguendo questi suggerimenti, puoi scrivere una lettera di presentazione avvincente che ti aiuterà a distinguerti dalla massa e ad aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Esempio di lettera di presentazione per il tuo curriculum
Quando invii il tuo curriculum a un potenziale datore di lavoro, una lettera di presentazione ben scritta può fare la differenza. Che tu sia un candidato alle prime armi o un professionista esperto, una lettera di presentazione è la tua opportunità per mostrare le tue capacità, qualifiche ed entusiasmo per il lavoro. Ecco due esempi di lettere di presentazione per aiutarti a iniziare:
Esempio di lettera di presentazione per posizione entry-level
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Sono entusiasta di inviare il mio curriculum per l’apertura di [Nome posizione] presso [Nome azienda]. Essendo un neolaureato di [Nome dell’Università] con una laurea in [Campo di studi], non vedo l’ora di iniziare la mia carriera in [Nome del settore] e credo che [Nome dell’azienda] sarebbe il posto perfetto per farlo.
Durante la mia permanenza presso [Nome università], ho acquisito una preziosa esperienza in [Abilità o compito specifico], [Abilità o compito specifico] e [Abilità o compito specifico]. Inoltre, sono stato coinvolto in [Attività extracurriculari o lavoro di volontariato] che mi hanno aiutato a sviluppare le mie [Abilità trasversali o tratti].
Sono fiducioso che le mie capacità e qualifiche, combinate con la mia passione per [Nome del settore], mi rendano un candidato eccellente per il ruolo di [Nome della posizione]. Grazie per aver considerato la mia candidatura. Aspetto tue notizie.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Esempio di lettera di presentazione per professionisti esperti
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Sto scrivendo per fare domanda per l’apertura di [Nome posizione] presso [Nome azienda]. Con [Numero di anni] anni di esperienza in [Nome del settore], sono fiducioso nella mia capacità di eccellere in questo ruolo e di contribuire al successo di [Nome dell’azienda].
Nel corso della mia carriera, ho sviluppato un solido background in [Abilità o compito specifico], [Abilità o compito specifico] e [Abilità o compito specifico]. La mia esperienza di lavoro presso [Nome dell’azienda precedente] e [Nome dell’azienda precedente] mi ha aiutato a sviluppare forti capacità di comunicazione, leadership e risoluzione dei problemi, che ritengo sarebbero risorse preziose per il tuo team.
Oltre alle mie capacità ed esperienza, sono anche molto motivato e appassionato di [Nome del settore]. Sono entusiasta dell’opportunità di unirmi a [Nome dell’azienda] e di contribuire al continuo successo dell’azienda.
Grazie per aver considerato la mia candidatura. Non vedo l’ora di discutere ulteriormente le mie qualifiche.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Una lettera di accompagnamento ben scritta può essere uno strumento efficace per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Utilizza questi esempi di lettere di accompagnamento come guida per creare la tua lettera avvincente che metta in risalto le tue capacità, esperienza ed entusiasmo per la posizione. Buona fortuna!
Email di esempio per la domanda di lavoro
Quando si tratta di domande di lavoro, inviare l’e-mail giusta può fare la differenza. Ecco due esempi di email che puoi utilizzare come guida quando contatti potenziali datori di lavoro.
Esempio di email per una domanda di lavoro
Oggetto: domanda per una posizione [titolo lavorativo].
Caro Direttore del Personale,
Scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di [Titolo lavorativo] presso [Nome azienda]. Con i miei [numero] anni di esperienza nel [settore], sono fiducioso che sarei un’aggiunta preziosa al tuo team.
Nel mio precedente ruolo presso [Azienda precedente], ero responsabile di [Breve descrizione delle responsabilità]. Ho anche esperienza in [competenze o qualifiche correlate], che mi rendono un ottimo candidato per questa posizione.
In allegato trovi il mio curriculum e la lettera di presentazione da tenere in considerazione. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi.
Grazie per aver considerato la mia candidatura.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Esempio di email di follow-up
Oggetto: Seguito della candidatura per [Titolo lavorativo].
Caro Direttore del Personale,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Volevo dare seguito alla posizione di [Titolo lavorativo] per la quale avevo fatto domanda presso [Nome azienda].
Sono ancora molto interessato alla posizione e volevo ribadire le mie qualifiche ed esperienza in [Industria o settore pertinente]. Sono entusiasta dell’opportunità di unirmi a [Nome azienda] e credo di poter dare un contributo significativo al tuo team.
Capisco che probabilmente riceverai molte candidature e apprezzo qualsiasi considerazione data alla mia candidatura. Se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire per assistere nel processo decisionale, fatemelo sapere.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Ricorda che il follow-up può spesso essere la chiave per ottenere un lavoro. Se sono trascorsi alcuni giorni o una settimana dalla tua candidatura iniziale, non esitare a contattare il datore di lavoro e ricordare il tuo interesse per la posizione. Sii sempre educato e professionale ed evita di oltrepassare il limite diventando invadente o impaziente.
Utilizzando questi esempi di email come guida, puoi creare email efficaci che mostrino le tue qualifiche e il tuo entusiasmo per la posizione. Buona fortuna con la tua ricerca di lavoro!
Come follow-up dopo aver inviato il tuo curriculum?
Per quanto sia cruciale presentare un curriculum impressionante per una posizione lavorativa, monitorare il suo stato è altrettanto importante. Molte persone in cerca di lavoro spesso trascurano questo aspetto, dando per scontato che l’azienda li contatterà se vengono selezionati. Tuttavia, dare seguito all’invio del tuo curriculum aumenta le tue possibilità di distinguerti tra gli altri candidati e di essere assunto.
Importanza del follow-up
Il follow-up dopo l’invio del tuo curriculum mostra il tuo entusiasmo per la posizione e l’azienda. Dimostra anche che sei proattivo, hai attenzione ai dettagli e sei sinceramente interessato al lavoro. Inoltre, ti aiuta a creare un’impressione e una relazione positiva con il tuo potenziale datore di lavoro.
Tempistica delle email di follow-up
La tempistica delle tue e-mail di follow-up può creare o distruggere le tue possibilità di trovare un lavoro. È fondamentale trovare il giusto equilibrio tra non apparire invadente e non perdere un’opportunità. In generale, è una buona idea attendere una settimana o due prima di dare seguito alla tua domanda. Tuttavia, se l’azienda ti ha fornito una tempistica specifica o hai un legame personale con qualcuno nell’organizzazione, valuta la possibilità di personalizzare di conseguenza le tue tattiche di follow-up.
Inoltre, si consiglia di inviare e-mail di follow-up durante la metà della settimana, principalmente martedì o mercoledì. Evita di inviarli nei fine settimana o nei lunedì quando i potenziali datori di lavoro sono impegnati a recuperare il lavoro in sospeso della settimana precedente.
Esempi di email di follow-up
Ecco alcuni esempi di email di follow-up che puoi utilizzare dopo aver inviato il tuo curriculum:
Opzione 1:
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Spero che questa email ti trovi in buona salute e di buon umore. Di recente ho presentato la mia domanda di lavoro per l’apertura presso [Nome azienda] e volevo verificarne lo stato.
Sono entusiasta dell’opportunità di contribuire con le mie capacità ed esperienza a [Nome dell’azienda] e di unirmi al team. Fammi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o se hai bisogno di più tempo per esaminare la mia richiesta.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Distinti saluti,
[Il tuo nome]
Opzione 2:
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Spero che tu stia bene. Volevo dare seguito alla mia domanda di lavoro per il ruolo [Posizione] presso [Nome azienda]. È passata una settimana da quando ho presentato domanda e sono entusiasta della possibilità di unirmi al team di [Nome azienda].
Fammi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o se hai bisogno di ulteriori chiarimenti per procedere con la procedura.
Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Distinti saluti,
[Il tuo nome]
Il follow-up dopo aver inviato il tuo curriculum può aiutarti a distinguerti tra gli altri candidati e ad aumentare le tue possibilità di essere assunto. Pianificando le tue e-mail di follow-up in modo appropriato e utilizzando e-mail di esempio come riferimento, puoi impressionare i potenziali datori di lavoro e prepararti per il successo nella tua ricerca di lavoro.
Truffe via e-mail rivolte a persone in cerca di lavoro
Come persona in cerca di lavoro, devi essere consapevole delle truffe via e-mail che potrebbero causare danni al tuo benessere personale e finanziario. I truffatori escogitano costantemente nuove tattiche per attirare vittime ignare e devi stare attento ai segnali di allarme che indicano che un’e-mail potrebbe essere fraudolenta.
Bandiere rosse a cui prestare attenzione
E-mail non richieste: se ricevi un’e-mail da un’azienda o da un reclutatore di cui non hai mai sentito parlare, sii cauto. Le aziende legittime di solito non inviano e-mail non richieste a chi cerca lavoro.
Indirizzi e-mail sospetti: i truffatori spesso utilizzano indirizzi e-mail che sembrano indirizzi e-mail di aziende reali ma contengono lievi variazioni o errori di ortografia. Verifica sempre che l’indirizzo e-mail sia legittimo controllando il sito Web dell’azienda o contattandola direttamente.
Scarsa grammatica e ortografia: molte e-mail fraudolente contengono errori grammaticali e di ortografia scadenti. Le aziende legittime di solito si prendono il tempo per correggere le bozze delle loro e-mail per assicurarsi che siano professionali e raffinate.
Richiesta di informazioni personali: se un’e-mail richiede informazioni personali come il numero di previdenza sociale o le informazioni sul conto bancario, sii sospettoso. Le aziende legittime non richiedono queste informazioni via e-mail.
Come evitare le truffe via e-mail
Utilizza un indirizzo email professionale: crea un indirizzo email professionale che includa il tuo nome. Evita di utilizzare indirizzi email con soprannomi o parole inappropriate.
Ricerca prima di rispondere: prima di rispondere a un’e-mail, ricerca l’azienda e il reclutatore per verificarne la legittimità. Controlla il sito Web dell’azienda, la presenza sui social media e i profili LinkedIn per assicurarti che siano legittimi.
Verifica indirizzi e-mail: verifica sempre l’indirizzo e-mail controllando il nome, il dominio e il suffisso del mittente. Le e-mail fraudolente spesso contengono indirizzi e-mail che assomigliano a quelli reali ma contengono piccole variazioni o errori di ortografia.
Non pagare mai per le opportunità di lavoro: le aziende legittime non richiedono alle persone in cerca di lavoro di pagare per opportunità di lavoro, formazione o certificazioni. Se un reclutatore richiede un pagamento, è probabile che si tratti di una truffa.
Fidati del tuo istinto: se un’e-mail sembra troppo bella per essere vera o ti mette a disagio, fidati del tuo istinto ed eliminala. Non fornire mai informazioni personali né rispondere a un’e-mail che sembra sospetta.
Le truffe via e-mail rivolte a chi cerca lavoro rappresentano una minaccia reale, ma possono essere facilmente evitate restando vigili e seguendo queste semplici linee guida. Ricorda sempre che un datore di lavoro o un reclutatore legittimo non chiederà informazioni personali, non richiederà pagamenti né invierà e-mail da indirizzi e-mail sospetti. Con questi suggerimenti puoi proteggerti dalle truffe via email e concentrarti sulla ricerca del lavoro dei tuoi sogni.
Etichetta per la posta elettronica
La comunicazione via e-mail è uno strumento essenziale nel posto di lavoro di oggi e sapere come comunicare in modo professionale tramite e-mail è fondamentale, soprattutto quando si inviano domande di lavoro. In questa sezione ti forniremo suggerimenti sull’etichetta professionale della posta elettronica e sugli errori comuni da evitare.
Suggerimenti per l’etichetta professionale della posta elettronica
Quando invii una domanda di lavoro o un’e-mail professionale, tieni presente i seguenti suggerimenti per assicurarti di presentarti come un professionista e aumentare le tue possibilità di successo:
1. Utilizza un indirizzo e-mail professionale
Il tuo indirizzo email dovrebbe sembrare professionale, preferibilmente il tuo nome o il tuo nome e cognome. Non utilizzare indirizzi e-mail come Partygirl.
2. Utilizza un oggetto chiaro e conciso
Assicurati che la riga dell’oggetto indichi chiaramente lo scopo della tua email. Utilizza parole chiave pertinenti all’argomento o alla domanda di lavoro, come “Domanda di lavoro: [Titolo di posizione]” o “Richiesta di incontro: [Data e ora]”.
3. Inizia con un saluto cortese
Inizia la tua email con un saluto professionale, ad esempio “Gentile [nome del responsabile delle assunzioni]” o “Ciao [nome del destinatario]”. Evita saluti informali come “Ehi” o “Ciao”.
4. Usa un tono e un linguaggio professionali
Mantieni un tono professionale in tutta la tua email. Usa la grammatica, la punteggiatura e le frasi complete corrette. Evita di usare slang, abbreviazioni o eccessivi punti esclamativi, perché potrebbero sembrare poco professionali.
5. Mantieni l’e-mail breve e pertinente
Sii conciso nel corpo della tua email e vai dritto al punto. Evita paragrafi lunghi e dettagli non necessari. Se necessario, utilizza punti elenco o elenchi numerati per maggiore chiarezza.
6. Utilizzare la formattazione corretta dell’e-mail
Assicurati che la tua email sia ben formattata e facile da leggere. Utilizza una spaziatura corretta tra i paragrafi, mantieni leggibile la dimensione del carattere e utilizza un tipo di carattere professionale come Arial, Calibri o Times New Roman. Evita di utilizzare caratteri fantasiosi o sfondi colorati che potrebbero distrarre il lettore.
7. Ricontrolla gli errori
Prima di premere il pulsante di invio, rileggi la tua email per eventuali errori di ortografia o grammaticali. Gli errori di battitura possono creare un’impressione negativa, quindi prenditi il tempo necessario per rivedere attentamente la tua email.
8. Utilizza una firma e-mail professionale
Includi una firma e-mail professionale alla fine della tua e-mail. Dovrebbe includere il tuo nome completo, le informazioni di contatto e tutti i collegamenti pertinenti, come il tuo profilo LinkedIn o il tuo sito web personale. Questo aggiunge un tocco di professionalità e rende più facile per il destinatario contattarti.
Errori comuni relativi all’etichetta e-mail da evitare
Oltre a seguire i suggerimenti di cui sopra, è anche importante essere consapevoli degli errori comuni legati all’etichetta della posta elettronica da evitare:
1. Invio di e-mail con errori di battitura o grammaticali
Le email scritte male possono dare l’impressione di disattenzione o mancanza di attenzione ai dettagli. Rileggi sempre le tue email prima di inviarle.
2. Utilizzo di linguaggio informale o abbreviazioni
L’utilizzo di un linguaggio informale, slang o abbreviazioni può far sembrare la tua email poco professionale. Attieniti ad un linguaggio corretto ed evita scorciatoie o acronimi.
3. Scrivere email lunghe e sconclusionate
Mantieni le tue e-mail concise e mirate. Le email lunghe e sconclusionate possono essere travolgenti e potrebbero non ricevere l’attenzione che meritano. Attenetevi ai punti principali e rispettate il tempo del destinatario.
4. Non rispondere in modo tempestivo
Rispondi prontamente alle e-mail, soprattutto quando si tratta di domande di lavoro o richieste professionali. Le risposte ritardate possono dare l’impressione di disinteresse o mancanza di professionalità.
5. Dimenticare di allegare i documenti rilevanti
Se menzioni allegati nella tua email, controlla di averli effettivamente allegati prima di inviarli. Dimenticare di allegare documenti importanti può essere considerato negligente o impreparato.
Ricorda, la tua comunicazione via email riflette la tua professionalità e attenzione ai dettagli. Seguendo questi suggerimenti sull’etichetta della posta elettronica ed evitando gli errori comuni, puoi fare un’impressione positiva e aumentare le tue possibilità di successo nel mondo professionale.
