Nel mercato del lavoro competitivo di oggi, la tua presentazione è fondamentale. È la tua prima opportunità per fare una buona impressione e distinguerti dagli altri candidati. Che tu ti presenti tramite e-mail o curriculum, una presentazione ben realizzata può fare la differenza nel far sì che tu ottenga o meno l’ambito colloquio. Una buona introduzione dovrebbe catturare l’attenzione del lettore, trasmettere chiaramente chi sei e dimostrare il tuo valore per l’azienda.
Panoramica dei contenuti dell’articolo
In questo articolo esploreremo modi efficaci per presentarti come un professionista. Tratteremo suggerimenti per creare un’introduzione e-mail che attiri l’attenzione, nonché strategie per scrivere un curriculum efficace. Nello specifico approfondiremo:
- Comprendere il ruolo delle presentazioni nel processo di ricerca di lavoro
- Identificazione degli elementi chiave per presentazioni di successo
- Creare un oggetto e un corpo dell’e-mail accattivanti
- Evidenziare le tue capacità e i tuoi risultati nel tuo curriculum
- Personalizzare la tua presentazione per adattarla all’azienda e alla posizione
Esamineremo anche gli errori comuni da evitare e condivideremo esempi di vita reale di introduzioni di successo. Entro la fine di questo articolo avrai gli strumenti e le conoscenze di cui hai bisogno per presentarti con sicurezza come un professionista e ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Fai una ricerca sull’azienda o sull’organizzazione
Prima di presentarti a un potenziale datore di lavoro, è fondamentale ricercare l’azienda o l’organizzazione a cui sei interessato. Ciò ti consentirà di adattare la tua presentazione ai valori, alla cultura e agli obiettivi unici dell’azienda, facendoti risaltare come un candidato che è sinceramente interessato e investito nell’organizzazione. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutarti a ricercare l’azienda o l’organizzazione prima di presentarti.
Suggerimenti per fare ricerche sull’azienda o sull’organizzazione prima di presentarsi
Guarda il sito web dell’azienda. Inizia guardando il sito web dell’azienda, prestando molta attenzione alla sezione “chi siamo”, alla dichiarazione di missione e ai valori fondamentali. Questo ti darà una buona comprensione di ciò che l’azienda rappresenta e di ciò che sta cercando di ottenere.
Leggi notizie e comunicati stampa. Controlla la sezione dei comunicati stampa e tutti gli articoli di notizie che menzionano l’azienda. Ti darà una panoramica dei loro ultimi risultati, sfide e progetti imminenti.
Dai un’occhiata al loro profilo sui social media. Le piattaforme di social media sono ormai diventate la voce dell’azienda ed è sempre una buona idea controllare i loro profili di social media come LinkedIn, Twitter, Facebook e Instagram. Cerca i loro post, la cultura aziendale, il tono di voce, l’interazione con i clienti e il tipo di contenuto condiviso per comprendere i valori e la cultura dell’organizzazione.
Ricerca i loro concorrenti. È essenziale ricercare i concorrenti per ottenere un vantaggio posizionandosi come candidato in grado di portare nuove idee e una prospettiva unica all’organizzazione.
Importanza di personalizzare la tua introduzione ai valori e alla cultura dell’azienda
Quando ti presenti a un potenziale datore di lavoro, è fondamentale dimostrare di aver svolto le tue ricerche e di comprendere i valori e la cultura dell’organizzazione. Ciò dimostrerà al responsabile delle assunzioni che sei sinceramente interessato, investito e adatto all’azienda.
Personalizzando la tua introduzione ai valori e alla cultura dell’azienda, ti distinguerai come un candidato in linea con la missione e gli obiettivi dell’organizzazione. Dimostrerai al datore di lavoro che capisci di cosa ha bisogno l’azienda e come puoi contribuire alla sua crescita e al suo successo.
Fare ricerche sull’azienda o organizzazione e adattare la tua introduzione ai suoi valori e alla sua cultura è la chiave per presentarti come un professionista. Dimostra che sei un candidato che ha svolto i compiti, comprende l’azienda e può contribuire alla sua crescita e al suo successo.
Creare un oggetto efficace
Quando si tratta di comunicazione via email, creare un oggetto efficace è fondamentale. L’oggetto della tua email è la prima impressione che fai al destinatario e può determinare se aprirà e leggerà il tuo messaggio o meno. È importante comprendere il significato di un oggetto e come farlo funzionare per te.
Importanza di un buon oggetto
Un buon oggetto può fare la differenza tra il fatto che la tua email venga aperta o semplicemente ignorata. È un gatekeeper che separa le email che il destinatario vuole leggere da quelle che non vuole leggere. Se l’oggetto è avvincente, attirerà la loro attenzione e li indurrà a leggere di più. Al contrario, se è noioso o irrilevante, probabilmente verrà eliminato senza pensarci due volte. Un oggetto ben realizzato può anche aiutare a creare fiducia e stabilire credibilità tra te e il destinatario.
Suggerimenti per creare un oggetto che attiri l’attenzione
Ci sono diversi suggerimenti chiave da tenere a mente quando si crea un oggetto che attiri l’attenzione. Innanzitutto, sii breve e conciso: punta a circa 6-8 parole. Ciò semplifica la lettura rapida e la comprensione del messaggio principale della tua email. In secondo luogo, personalizza l’oggetto utilizzando il nome del destinatario o il nome dell’azienda. Ciò rende l’e-mail più personale e pertinente per loro. In terzo luogo, utilizza un linguaggio orientato all’azione che si concentri sui vantaggi o sul valore della tua email. Ciò può invogliare il destinatario ad aprire l’e-mail e ad agire. Infine, assicurati che l’oggetto sia chiaro e specifico, in modo che il destinatario sappia esattamente di cosa tratta l’e-mail.
Esempi di oggetti efficaci
Ecco alcuni esempi di argomenti efficaci per aiutarti a crearne uno tuo:
- John, parliamo del tuo prossimo progetto
- Pronto a potenziare i tuoi sforzi di marketing?
- Risparmia tempo e denaro con la nostra nuova versione del software
- 5 consigli per aiutarti a superare al meglio il tuo prossimo colloquio di lavoro
- Invito a un evento di networking esclusivo
La riga dell’oggetto è una componente cruciale della tua comunicazione e-mail. Seguendo questi suggerimenti ed esempi, puoi creare argomenti accattivanti che ti aiuteranno a farti notare, creare fiducia e ottenere i risultati desiderati.
Scrivere un’introduzione e-mail efficace
Creare un’introduzione e-mail chiara e concisa è fondamentale quando si contatta un potenziale datore di lavoro, cliente o collega. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a fare un’ottima prima impressione:
Suggerimenti per scrivere un’introduzione e-mail chiara e concisa
Sii breve: cerca di scrivere non più di tre o quattro frasi. La tua email dovrebbe essere facile da scansionare, quindi includi solo le informazioni più importanti.
Utilizza un oggetto chiaro e professionale: questo dà il tono alla tua email e fa sapere al destinatario cosa aspettarsi.
Evita di usare troppo gergo o termini tecnici: la tua email dovrebbe essere facile da capire, anche per chi non ha familiarità con il tuo settore.
Rendilo personale: rivolgiti al destinatario con il suo nome e assicurati che il tuo tono sia amichevole e accessibile.
Importanza di evidenziare competenze ed esperienze rilevanti
La tua presentazione via email dovrebbe enfatizzare le tue competenze ed esperienze pertinenti. Ciò aiuterà il destinatario a capire rapidamente cosa hai da offrire e perché dovrebbe essere interessato a lavorare con te. Assicurati di adattare la tua presentazione al destinatario specifico e alle sue esigenze.
Esempi di presentazioni e-mail efficaci
Ecco alcuni esempi di presentazioni efficaci via email:
Ciao John, mi chiamo Sarah e ti sto contattando perché sono interessato alla posizione di addetto marketing presso la tua azienda. Ho oltre cinque anni di esperienza nel marketing digitale, con particolare attenzione alla pubblicità sui social media e alla creazione di contenuti. Sono entusiasta dell’opportunità di utilizzare le mie competenze per aiutare la tua azienda a crescere.
Ciao, mi chiamo Alex e sono uno scrittore freelance con esperienza nella creazione di contenuti di blog accattivanti per aziende tecnologiche. Mi sono imbattuto nel tuo sito web e sono rimasto colpito dal tuo approccio all’educazione tecnologica. Mi piacerebbe discutere su come posso contribuire al tuo blog con le mie capacità di scrittura.
Caro dottor Smith, sono un neolaureato con una laurea in biologia e un forte interesse per la ricerca medica. Ti scrivo per esprimere il mio interesse per eventuali posizioni di assistente di ricerca disponibili nel tuo laboratorio. I miei corsi e stage mi hanno fornito esperienza nelle tecniche di biologia molecolare e nella progettazione sperimentale. Grazie per aver considerato la mia candidatura.
Un’e-mail di presentazione chiara e concisa può essere la chiave per aprire le porte alla tua vita professionale. Ricordati di mantenerlo breve, evidenzia le tue competenze ed esperienze pertinenti e personalizza il tuo messaggio per il destinatario.
Suggerimenti per scrivere un riepilogo efficace del curriculum
Nel mercato del lavoro altamente competitivo di oggi, avere un curriculum valido può fare la differenza per assicurarti il lavoro dei tuoi sogni. Il riepilogo del curriculum è una componente fondamentale del tuo curriculum che può attirare l’attenzione dei responsabili delle assunzioni e indurli a voler saperne di più sulle tue qualifiche.
Spiegazione di un riepilogo del curriculum e sua importanza
Un riepilogo del curriculum, noto anche come riepilogo professionale o riepilogo esecutivo, è una breve dichiarazione nella parte superiore del tuo curriculum che evidenzia le tue competenze ed esperienze più rilevanti in relazione al lavoro per il quale ti stai candidando. Serve come una potente introduzione al tuo curriculum e aiuta il lettore a comprendere rapidamente la tua proposta di valore come candidato.
I responsabili delle assunzioni ricevono centinaia di curriculum per ogni posizione aperta, il che significa che non hanno molto tempo per leggerli in dettaglio. Un riepilogo del curriculum ben scritto può aiutare il tuo curriculum a distinguersi dalla massa e aumentare le possibilità di farsi notare.
Suggerimenti per scrivere un riassunto del curriculum efficace che evidenzi competenze e risultati
Ecco alcuni suggerimenti per scrivere un riassunto del curriculum efficace che metta in risalto le tue capacità e i tuoi risultati:
1. Mantienilo conciso e pertinente
Il riepilogo del tuo curriculum non dovrebbe contenere più di 3-4 frasi. Evita di usare parole inutili e concentrati sul trasmettere il tuo messaggio in modo rapido e chiaro.
2. Usa verbi e parole chiave d’azione forti
I verbi d’azione e le parole chiave possono aiutare il riepilogo del tuo curriculum a risaltare e dimostrare i tuoi risultati e le tue capacità. Utilizza verbi forti e attivi per descrivere i tuoi risultati, come “aumento delle entrate”, “gestito un team” o “sviluppato una campagna di marketing di successo”.
3. Adattalo alla descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro fornirà informazioni preziose su ciò che il datore di lavoro sta cercando in un candidato. Utilizza queste informazioni per personalizzare il riepilogo del tuo curriculum ed evidenziare le tue competenze ed esperienze più rilevanti.
4. Concentrati sui tuoi risultati, non solo sulle tue responsabilità
Il riepilogo del tuo curriculum dovrebbe concentrarsi sui tuoi risultati e su ciò che hai realizzato nei tuoi ruoli precedenti, non solo sulle tue responsabilità. Quantifica i tuoi risultati ove possibile, ad esempio “aumento delle vendite del 30%” o “risparmio di spese per l’azienda di $ 50.000”.
5. Evidenzia la tua proposta di valore unica
Il riepilogo del tuo curriculum dovrebbe mostrare ciò che ti rende unico e perché sei il miglior candidato per il lavoro. Pensa a ciò che ti distingue dagli altri candidati ed evidenzia queste qualità nel tuo riepilogo.
Esempi di riepiloghi di curriculum efficaci
Ecco alcuni esempi di riepiloghi di curriculum efficaci che seguono i suggerimenti sopra descritti:
- Professionista del marketing con 5 anni di esperienza nella creazione di campagne di successo che hanno aumentato le entrate del 20%. Esperto in SEO, social media marketing ed email marketing.
- Responsabile delle vendite orientato ai risultati con 10 anni di esperienza alla guida di team che hanno costantemente superato gli obiettivi di fatturato. Comprovata esperienza nello sviluppo e nell’implementazione di strategie di vendita di successo.
- Project manager con vasta esperienza nella guida di team interfunzionali su progetti complessi.
Adattare il tuo curriculum alla descrizione del lavoro
Quando si tratta di cercare lavoro, una delle cose più importanti che puoi fare è adattare il tuo curriculum alla descrizione del lavoro. Ciò significa analizzare la descrizione del lavoro e personalizzare il tuo curriculum per riflettere accuratamente le competenze e l’esperienza richieste per la posizione. Ecco perché è così importante:
Importanza di adattare il tuo curriculum alla descrizione del lavoro
I responsabili delle assunzioni ricevono centinaia di curriculum per ogni offerta di lavoro e non hanno il tempo di leggerli tutti in dettaglio. Ecco perché si affidano a curriculum che corrispondano ai requisiti specifici del lavoro delineati nella descrizione del lavoro. Personalizzando il tuo curriculum, aumenti le tue possibilità di farti notare e ottenere un colloquio.
Inoltre, personalizzare il tuo curriculum dimostra che sei sinceramente interessato alla posizione e che ti sei preso il tempo per comprendere le esigenze dell’azienda. Ciò dimostra un livello di dedizione che può distinguerti dagli altri candidati che inviano curriculum generici.
Suggerimenti per analizzare le descrizioni del lavoro e personalizzare di conseguenza il tuo curriculum
Per personalizzare con successo il tuo curriculum, devi comprendere i requisiti del lavoro e come le tue capacità ed esperienze si allineano con essi. Ecco alcuni suggerimenti:
- Leggi attentamente la descrizione del lavoro e prendi nota delle competenze e dell’esperienza richieste.
- Evidenzia parole chiave e frasi che indicano ciò che il datore di lavoro sta cercando.
- Identifica le tue capacità ed esperienze che corrispondono ai requisiti del lavoro.
- Utilizza queste parole chiave e frasi in tutto il tuo curriculum, in particolare nelle sezioni di riepilogo, esperienza lavorativa e competenze.
- Mostra esempi specifici di come hai dimostrato queste capacità ed esperienze nei tuoi ruoli passati.
Ricorda, l’obiettivo è chiarire al responsabile delle assunzioni che possiedi le competenze e l’esperienza che sta cercando. Analizzando attentamente la descrizione del lavoro e personalizzando il tuo curriculum, puoi assicurarti che la tua candidatura si distingua.
Esempi di curriculum personalizzati
Ecco alcuni esempi di come puoi personalizzare il tuo curriculum in base a descrizioni di lavoro specifiche:
Esempio 1:
Requisito della descrizione del lavoro: forti capacità di comunicazione.
Personalizzazione del curriculum: nel mio precedente ruolo di rappresentante dell’assistenza clienti, comunicavo regolarmente con i clienti tramite e-mail, telefono e chat dal vivo per risolvere problemi e rispondere a domande.
Esempio 2:
Requisito della descrizione del lavoro: esperienza con gli strumenti di gestione dei progetti.
Personalizzazione del curriculum: in qualità di project manager presso la società XYZ, ho utilizzato strumenti come Asana e Trello per gestire i progetti dall’ideazione al completamento, garantendo il rispetto delle scadenze e l’allocazione efficace delle risorse.
Seguendo questi suggerimenti e personalizzando il tuo curriculum di conseguenza, puoi distinguerti dagli altri candidati e dimostrare di essere il candidato giusto per il lavoro.
Evidenziare l’esperienza pertinente
Avere un’esperienza rilevante è fondamentale quando si tratta di presentarsi in un’e-mail o in un curriculum. Spesso è il fattore decisivo per reclutatori e responsabili delle assunzioni quando cercano il candidato perfetto per un’apertura di lavoro. Dimostrare la tua esperienza rilevante non solo dimostra che sei in grado di gestire le responsabilità del ruolo, ma mette anche in mostra le tue competenze e capacità.
Suggerimenti per evidenziare l’esperienza pertinente
Leggi attentamente la descrizione del lavoro: assicurati di comprendere i requisiti per il ruolo per il quale ti stai candidando e personalizza di conseguenza la tua esperienza pertinente. Evidenzia i tuoi risultati, le tue abilità e le tue esperienze direttamente correlate al lavoro.
Utilizza gli elenchi puntati: fai risaltare la tua esperienza rilevante delineando in modo chiaro e conciso i tuoi risultati in elenchi puntati. Rende più semplice per i responsabili delle assunzioni analizzare e identificare rapidamente la tua esperienza pertinente.
Quantificare i tuoi risultati: utilizza numeri e dati per supportare i tuoi risultati quando possibile. Ciò aiuta a dimostrare il tuo successo e aiuta i reclutatori a visualizzare ciò che hai ottenuto nei tuoi ruoli precedenti.
Usa parole potenti: scegli verbi d’azione forti per descrivere le tue responsabilità e i tuoi risultati. Utilizza parole come “raggiunto”, “gestito”, “creato” e “risolto” per far sì che la tua esperienza pertinente sembri di maggiore impatto.
Esempi di evidenziazione efficace dell’esperienza pertinente
- Esempio di responsabile delle vendite:
Aumento dei ricavi delle vendite del 40% in un periodo di sei mesi attraverso un’efficace gestione del team, campagne di marketing mirate e posizionamento strategico del prodotto.
Ho coordinato ed eseguito presentazioni di successo, portando ad un aumento del 75% di nuovi clienti e ad un maggiore riconoscimento del marchio.
- Esempio di responsabile di progetto:
Gestito e completato con successo un progetto da 5 milioni di dollari entro una scadenza ravvicinata e nel rispetto del budget.
Implementazione di nuovi strumenti e processi di gestione dei progetti, con un conseguente aumento del 30% dell’efficienza del progetto e una riduzione del 50% nel superamento dei costi del progetto.
Evidenziare la tua esperienza rilevante è fondamentale quando si tratta di presentarsi in un’e-mail o in un curriculum. Seguendo questi suggerimenti e utilizzando un linguaggio forte e di impatto, puoi mostrare in modo efficace le tue competenze e capacità e distinguerti dalla concorrenza.
Stabilire una connessione con il lettore
Uno degli elementi più importanti di un’e-mail o di un curriculum di successo è l’introduzione. Questo perché dà il tono al resto del pezzo e determina se il lettore continuerà a leggere. Stabilire una connessione personale con il lettore è la chiave per creare un’introduzione coinvolgente e memorabile.
Importanza di stabilire una connessione personale
Quando un lettore riceve un’e-mail o un curriculum, vuole sapere che la persona dietro di esso non è solo un’entità senza volto, ma qualcuno con cui è possibile identificarsi e degno di fiducia. Stabilire una connessione personale aiuta a stabilire questa fiducia e credibilità. Inoltre fa sentire il lettore valorizzato e apprezzato, aumentando la probabilità che continui a leggere e consideri l’offerta o l’opportunità che gli viene presentata.
Suggerimenti per creare una connessione personale
Esistono diversi modi per stabilire una connessione personale con il lettore, tra cui:
- Usa il nome del lettore: rivolgersi al lettore per nome stabilisce immediatamente un senso di familiarità e personalizzazione.
- Trova un terreno comune: cerca eventuali interessi, esperienze o affiliazioni condivise che puoi menzionare nella tua introduzione.
- Mostra empatia: dimostra di comprendere e di interessarti ai bisogni e alle preoccupazioni del lettore. Ciò può essere fatto mostrando conoscenza del proprio settore, riconoscendo una sfida comune o esprimendo ammirazione per il proprio lavoro.
- Usa un tono colloquiale: evita di usare un linguaggio eccessivamente formale o rigido. Invece, scrivi come se stessi avendo una conversazione casuale con il lettore.
Esempi di modi efficaci per stabilire una connessione personale
Ecco alcuni esempi di modi efficaci per stabilire una connessione personale in un’introduzione:
- “Caro [Lettore], ho notato sul tuo profilo LinkedIn che entrambi abbiamo frequentato la stessa università. Vai a [Nome della scuola]!”
- “Ho letto il tuo recente articolo su [Topic] e sono rimasto davvero colpito dalle tue intuizioni. Condivido la tua passione per questo campo e mi piacerebbe entrare in contatto con te ulteriormente.
- “Capisco quanto possa essere difficile [Problema]. Essendo qualcuno che ha affrontato personalmente questo problema, volevo contattarti e offrire il mio supporto.
- “Ehi [Lettore], spero che tu stia passando una bella giornata finora! Volevo presentarmi e condividere un po’ il motivo per cui ti sto contattando.”
Creando una connessione personale, puoi stabilire fiducia e rapporto con il lettore, aumentando la probabilità che interagisca e risponda positivamente alla tua email o al tuo curriculum. Quindi non aver paura di mostrare un po’ di personalità e fare una prima impressione memorabile!
Correzione di bozze e editing
La correzione di bozze e la modifica sono fondamentali perché garantiscono la qualità della tua presentazione, e-mail o curriculum. Le tue prime impressioni contano e qualsiasi errore o errore può avere un impatto significativo sulla percezione che il lettore ha di te. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a correggere e modificare i tuoi contenuti in modo efficace:
Importanza della correzione di bozze e dell’editing
La correzione di bozze e l’editing possono fare una differenza significativa nelle tue capacità di comunicazione. Ti aiuta a evitare errori che potrebbero offuscare la chiarezza del tuo messaggio, distrarre dalla tua professionalità e ridurre la tua credibilità. Inoltre, la correzione di bozze e la modifica assicurano che il tuo messaggio sia conciso, pertinente e pertinente.
Suggerimenti per la correzione di bozze e la modifica
Durante la correzione di bozze e la modifica, è essenziale concederti abbastanza tempo per rivedere attentamente i tuoi contenuti. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a correggere e modificare la tua introduzione, email o curriculum:
- Leggi i tuoi contenuti ad alta voce: questo può aiutarti a rilevare parole mancanti, frasi imbarazzanti e altri errori che potresti non notare durante la lettura silenziosa.
- Utilizza strumenti di controllo ortografico e grammaticale: strumenti come Grammarly possono aiutarti a evidenziare errori di ortografia e grammatica nei tuoi contenuti.
- Fai delle pause: per evitare la fatica, fai delle pause tra le sessioni di editing.
- Leggi all’indietro: questo ti aiuta a concentrarti sulla struttura di ogni frase senza rimanere intrappolato nel contesto del messaggio.
- Ottieni una seconda opinione: chiedi a qualcun altro di rivedere i tuoi contenuti per ottenere un punto di vista obiettivo.
Errori comuni a cui prestare attenzione
Non importa quanto ti concentri sui tuoi contenuti, alcuni errori possono rimanere nascosti alla vista. Ecco alcuni errori comuni a cui prestare attenzione durante la correzione di bozze e la modifica:
- Errori di battitura ed ortografia
- Errori grammaticali
- Formattazione incoerente
- Mancanza di struttura
- Frasi prolisse
La correzione di bozze e l’editing sono una parte essenziale del processo di scrittura per garantire che la tua comunicazione sia chiara e fornita in modo professionale. Prendersi il tempo per controllare e ricontrollare la presentazione, l’e-mail o il curriculum prima di inviarlo può fare la differenza nel modo in cui viene percepito il tuo messaggio.
Seguire in modo efficace
Dopo aver fatto una presentazione iniziale, il follow-up è un passo cruciale nella costruzione di un rapporto professionale. Che tu stia cercando di ottenere un lavoro, fare rete o effettuare una vendita, un follow-up efficace può fare la differenza. Ecco alcuni motivi per cui è importante il follow-up:
Importanza di dare seguito a un’introduzione iniziale
1. Mantiene viva la conversazione
Seguire un’introduzione iniziale dimostra che sei interessato a costruire una relazione. Inoltre, mantiene viva la conversazione e ti aiuta a rimanere in primo piano con la persona che stai cercando di raggiungere.
2. Costruisce fiducia e credibilità
Il follow-up può aiutare a stabilire un senso di fiducia e credibilità con la persona che stai cercando di raggiungere. Dimostra che sei affidabile, organizzato e impegnato a costruire un rapporto professionale.
3. Aumenta le tue possibilità di successo
Il follow-up aumenta le tue possibilità di successo dandoti un’altra opportunità per fare un’impressione positiva. Può anche aiutarti a stare al passo con la concorrenza e distinguerti dagli altri candidati.
Suggerimenti per un follow-up efficace
Ora che hai capito perché il follow-up è importante, ecco alcuni suggerimenti per farlo in modo efficace:
1. Sii tempestivo
Il tempismo è fondamentale quando si tratta di dare seguito. Non vuoi aspettare troppo a lungo e perdere un’opportunità, ma non vuoi nemmeno essere troppo invadente o invadente. Una buona regola pratica è quella di effettuare un follow-up entro 24-48 ore dall’introduzione iniziale.
2. Sii personalizzato
La personalizzazione è fondamentale durante il follow-up. Usa il nome della persona, fai riferimento a qualcosa della tua conversazione iniziale e chiarisci il motivo per cui ti stai contattando. Ciò dimostrerà che ti sei preso il tempo per ricercare e comprendere i loro bisogni e interessi.
3. Sii conciso
Mantieni il tuo messaggio di follow-up breve e pertinente. Non vuoi sopraffare la persona con troppe informazioni o renderle difficile la risposta. Attieniti allo scopo principale del tuo follow-up e sii chiaro su ciò che stai chiedendo.
4. Sii proattivo
Non aspettare che l’altra persona agisca. Rendi più semplice la risposta fornendo chiari passaggi successivi e una scadenza per il follow-up. Ciò dimostrerà che sei proattivo e impegnato a costruire un rapporto professionale.
Esempi di email di follow-up efficaci
Ecco alcuni esempi di email di follow-up efficaci:
Esempio 1:
Ciao [Nome],
Volevo ringraziarti ancora per aver dedicato del tempo a parlare con me all’inizio di questa settimana. Ho trovato la nostra conversazione su [argomento] molto approfondita e stimolante.
Come abbiamo discusso, sono molto interessato a saperne di più su [azienda]. Mi piacerebbe programmare un momento per parlare ulteriormente della posizione e di come posso contribuire alla squadra. C’è un orario della prossima settimana che va bene per te?
Grazie ancora per il tuo tempo e la tua considerazione.
