Quando si tratta di domande di lavoro, la lettera di accompagnamento viene spesso trascurata o addirittura saltata del tutto. Tuttavia, una lettera di accompagnamento efficace può essere la chiave per distinguersi dagli altri candidati e ottenere il lavoro desiderato. Infatti, secondo un sondaggio condotto da CareerBuilder, il 49% dei datori di lavoro ha affermato che una lettera di accompagnamento è importante quando si considera un candidato per un posto di lavoro.
In questo articolo esploreremo gli elementi essenziali di una lettera di presentazione di successo. Dal rivolgersi alla persona giusta all’evidenziare le tue esperienze e competenze rilevanti, ti guideremo attraverso gli elementi indispensabili che faranno risaltare la tua lettera di presentazione.
Alla fine di questo articolo, avrai una chiara comprensione di come creare una lettera di accompagnamento che non solo attiri l’attenzione del responsabile delle assunzioni, ma mostri anche il motivo per cui sei la persona più adatta per il lavoro. Quindi iniziamo!
Comprendere lo scopo di una lettera di accompagnamento
Definizione di lettera di accompagnamento
Una lettera di presentazione è un documento che accompagna una domanda di lavoro e serve come presentazione al potenziale datore di lavoro. Fornisce un breve riepilogo delle competenze, delle qualifiche, delle esperienze e dei tratti della personalità del candidato rilevanti per il posto di lavoro vacante.
In cosa differisce da un curriculum
Una lettera di presentazione e un curriculum sono entrambi componenti essenziali di una domanda di lavoro, ma svolgono funzioni diverse. Un curriculum è un riepilogo completo dell’istruzione, dell’esperienza lavorativa, dei risultati e delle competenze del richiedente. Solitamente segue un formato e una struttura specifici ed è solitamente limitato a una o due pagine. D’altra parte, una lettera di accompagnamento è generalmente meno formale e fornisce un tocco più personale alla domanda. Evidenzia la motivazione del candidato per candidarsi alla posizione, mette in relazione le esperienze personali con i requisiti del lavoro e spiega perché sono adatti al ruolo.
Importanza di una lettera di accompagnamento nelle domande di lavoro
Una lettera di accompagnamento è un documento essenziale che può creare o distruggere una domanda di lavoro. Offre al candidato l’opportunità di mostrare le proprie capacità di scrittura, creatività e passione per il lavoro. Una lettera di accompagnamento ben scritta e su misura può impressionare il responsabile delle assunzioni e dimostrare la motivazione e l’attenzione ai dettagli del candidato. Può anche distinguere il candidato dagli altri candidati e aumentare le sue possibilità di essere invitato per un colloquio.
Una lettera di accompagnamento è una componente fondamentale di una domanda di lavoro che mette in mostra le capacità, le qualifiche e i tratti della personalità del candidato. Si differenzia da un curriculum in quanto è più personale ed evidenzia la motivazione del candidato per candidarsi alla posizione. Una lettera di accompagnamento ben scritta può aumentare le possibilità del candidato di ottenere un colloquio e, infine, di ottenere il lavoro.
Ricerca dell’azienda e della posizione
Quando si tratta di candidarsi per un lavoro, inviare un’ottima lettera di accompagnamento è un must per qualsiasi domanda di lavoro. Tuttavia, prima di iniziare a creare la tua lettera, è importante fare le tue ricerche sull’azienda e sulla posizione per cui ti stai candidando. Ecco alcuni suggerimenti su come condurre una ricerca approfondita:
Suggerimenti per la ricerca dell’azienda
Controlla il sito web dell’azienda: questo è un ottimo posto per iniziare a ricercare la storia, la missione e i valori dell’azienda. Ti aiuterà anche a comprendere la struttura dell’azienda e il tipo di prodotti o servizi offerti.
Cerca articoli di notizie e comunicati stampa: controlla le ultime notizie sull’azienda, inclusi eventuali premi recenti, nuovi prodotti o piani di espansione. Queste informazioni ti aiuteranno a comprendere la direzione generale dell’azienda e la sua posizione nel settore.
Controlla i social media: la maggior parte delle aziende ha una presenza attiva sui social media. Segui l’azienda su Twitter, Instagram e Facebook per avere un’idea del suo tono e del tipo di contenuti che pubblica. Questo ti darà un’idea della cultura e dei valori aziendali.
Comprendere i requisiti del lavoro
È essenziale leggere attentamente l’annuncio di lavoro per comprendere i requisiti del lavoro. Ecco alcune cose che dovresti cercare:
Qualifiche richieste: assicurati di soddisfare le qualifiche richieste per il lavoro prima di candidarti. Se non soddisfi questi requisiti, difficilmente riuscirai ad arrivare alla fase del colloquio.
Responsabilità lavorative: comprendere le responsabilità lavorative e il modo in cui si collegano alla missione e agli obiettivi generali dell’azienda. Ciò ti aiuterà a personalizzare la tua lettera di presentazione per evidenziare le tue competenze ed esperienze pertinenti.
Cultura aziendale: l’annuncio di lavoro può anche darti indizi sulla cultura aziendale. Ad esempio, se l’incarico pone l’accento sul lavoro di squadra e sulla collaborazione, è probabile che l’azienda apprezzi queste qualità.
Personalizzazione della lettera di accompagnamento per adattarla al lavoro
Una volta terminata la ricerca, è il momento di creare una lettera di accompagnamento personalizzata che parli direttamente del lavoro per il quale ti stai candidando. Ecco alcuni suggerimenti:
Usa il tono dell’azienda: abbina il tono della tua lettera alla cultura dell’azienda. Ad esempio, se l’azienda ha uno stile di comunicazione più formale, usa un tono più professionale nella tua lettera.
Evidenzia le competenze rilevanti: assicurati di evidenziare le tue competenze ed esperienze rilevanti nella tua lettera di presentazione. Utilizza esempi che dimostrino come le tue competenze si allineano ai requisiti del lavoro.
Mostra il tuo entusiasmo: mostra all’azienda che sei entusiasta dell’opportunità di lavoro e spiega perché saresti adatto per la posizione.
Facendo le tue ricerche e personalizzando la tua lettera di presentazione, farai un’ottima impressione sui potenziali datori di lavoro e aumenterai le tue possibilità di farti notare.
Strutturare una lettera di presentazione
Una lettera di accompagnamento è una componente cruciale delle domande di lavoro e può creare o distruggere le tue possibilità di ottenere un colloquio. Strutturare la tua lettera di presentazione in modo professionale ed efficace è fondamentale. In questa sezione discuteremo del formato e della lunghezza di una lettera di accompagnamento, dei tre componenti che compongono una lettera di accompagnamento e dei suggerimenti per creare un’apertura e una chiusura efficaci.
Formato e durata
Il formato della tua lettera di presentazione dovrebbe essere adattato al lavoro specifico per cui ti stai candidando. In generale, una lettera di accompagnamento dovrebbe essere lunga una pagina, con un carattere di 10-12 punti e margini di un pollice. Utilizza un carattere pulito e professionale, come Arial o Times New Roman.
Le tre componenti di una lettera di accompagnamento
Una lettera di accompagnamento ben strutturata è composta da tre componenti principali:
1. Introduzione
L’introduzione della tua lettera di presentazione dovrebbe essere forte e attirare l’attenzione. Inizia rivolgendoti al responsabile delle assunzioni per nome e spiegando brevemente il motivo per cui sei interessato alla posizione. Puoi anche menzionare eventuali collegamenti che hai con l’azienda.
2. Corpo
Il corpo della tua lettera di presentazione dovrebbe essere diviso in due o tre paragrafi. Nel primo paragrafo, evidenzia le tue qualifiche ed esperienze pertinenti. Nei paragrafi successivi, fornisci esempi di come le tue capacità ed esperienza ti rendono il miglior candidato per il lavoro. Assicurati di utilizzare esempi specifici e di quantificare i tuoi risultati quando possibile.
3. Chiusura
La chiusura della lettera di presentazione dovrebbe riassumere il tuo interesse per la posizione e ringraziare il responsabile delle assunzioni per il tempo dedicato. Puoi anche includere un invito all’azione, ad esempio richiedere un colloquio, oltre alle informazioni di contatto.
Suggerimenti per un’apertura e una chiusura forti
L’apertura e la chiusura sono le parti più importanti della tua lettera di presentazione. Una forte apertura attirerà l’attenzione del responsabile delle assunzioni e lo incoraggerà a continuare a leggere, mentre una forte chiusura gli lascerà un’impressione positiva di te come candidato. Ecco alcuni suggerimenti per creare un’apertura e una chiusura forti:
- Utilizza la descrizione del lavoro per adattare la tua posizione aperta alla posizione e all’azienda specifica.
- Includi un gancio che mostri le tue capacità ed esperienza.
- In chiusura, ribadisci il tuo interesse per la posizione ed esprimi il tuo entusiasmo per l’opportunità.
- Termina con un invito all’azione e includi le tue informazioni di contatto.
Seguendo questi suggerimenti e strutturando la tua lettera di presentazione in modo professionale ed efficace, puoi aumentare le tue possibilità di essere invitato per un colloquio e, in definitiva, ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Mostrare esperienze pertinenti
Uno degli aspetti più importanti di qualsiasi domanda di lavoro, in particolare della lettera di accompagnamento, è mostrare l’esperienza pertinente. Ciò non solo dimostra che possiedi le competenze e le conoscenze richieste per il lavoro, ma evidenzia anche il tuo valore come candidato. Ecco alcuni suggerimenti per evidenziare la tua esperienza rilevante nella tua lettera di presentazione:
Evidenziare l’esperienza pertinente
Quando metti in evidenza la tua esperienza rilevante, è importante concentrarti sulle competenze e sulle qualifiche direttamente correlate al lavoro per il quale ti stai candidando. Ciò significa enfatizzare la tua esperienza in aree come:
- Mansioni lavorative specifiche elencate nella descrizione del lavoro
- Conoscenza ed esperienza specifiche del settore
- Competenze trasferibili, come capacità di comunicazione o di leadership
- Istruzione o certificazioni pertinenti
Concentrandoti su queste aree, puoi dimostrare al datore di lavoro che possiedi l’esperienza e le qualifiche necessarie per eccellere nella posizione.
Esempi e aneddoti
Quando discuti la tua esperienza nella lettera di presentazione, prova a includere esempi e aneddoti specifici che dimostrino come hai applicato le tue capacità e conoscenze in posizioni precedenti. Ad esempio, se il lavoro richiede forti capacità organizzative, potresti discutere di un momento in cui hai gestito con successo più progetti contemporaneamente, rispettando ciascuno di essi nei tempi previsti e nel budget.
Questi esempi e aneddoti non solo forniscono la prova delle tue capacità, ma aiutano anche a far vivere la tua esperienza al datore di lavoro.
Collegare l’esperienza al lavoro
Infine, è fondamentale collegare la tua esperienza direttamente al lavoro per cui ti stai candidando. Ciò significa utilizzare un linguaggio e una terminologia che rispecchino quelli della descrizione del lavoro ed evidenziare l’esperienza che si riferisce direttamente ai requisiti della posizione.
Ad esempio, se il lavoro richiede esperienza con un programma software specifico, assicurati di menzionare la tua competenza con quel programma e tutti i progetti che hai completato utilizzandolo. Ciò dimostra al datore di lavoro che non solo hai l’esperienza che sta cercando, ma anche che ti sei preso il tempo per comprendere le sue esigenze e requisiti specifici.
Dimostrare un’esperienza rilevante è una componente chiave di qualsiasi domanda di lavoro di successo. Evidenziando le tue capacità, fornendo esempi e aneddoti specifici e collegando la tua esperienza direttamente al lavoro, puoi dimostrare il tuo valore come candidato e aumentare le tue possibilità di ottenere un colloquio.
Affrontare competenze e qualifiche
Quando scrivi una lettera di accompagnamento, è importante non solo evidenziare la tua esperienza e le tue qualifiche, ma anche mostrare come si allineano con i requisiti lavorativi specifici. Ciò significa identificare e affrontare le competenze richieste nell’offerta di lavoro.
Inizia esaminando attentamente la descrizione del lavoro e prendendo nota di eventuali requisiti o qualifiche specifici menzionati. Da lì, crea la tua lettera di presentazione in modo che enfatizzi le tue competenze ed esperienze pertinenti in linea con tali requisiti.
Ma non basta menzionare semplicemente che possiedi queste abilità. È necessario fornire prova delle proprie qualifiche. Ciò può presentarsi sotto forma di esempi specifici o risultati ottenuti da posizioni precedenti, corsi di formazione o certificazioni pertinenti.
È importante tenere presente la cultura aziendale quando scrivi la lettera di presentazione. Dimostrare di essere in linea con la cultura aziendale può darti un vantaggio rispetto agli altri candidati. Fai qualche ricerca sulla cultura e sui valori aziendali e utilizza queste informazioni per personalizzare la tua lettera di presentazione. Ad esempio, se l’azienda apprezza il lavoro di squadra, puoi evidenziare la tua esperienza di lavoro collaborativo su progetti.
Infine, non dimenticare di collegare tutto insieme mostrando come le tue capacità e qualifiche ti rendono perfetto per la posizione. Ciò può essere ottenuto evidenziando un aspetto unico della tua esperienza o spiegando come le tue qualifiche andranno a beneficio dell’azienda.
Una lettera di presentazione di successo indicherà le competenze e le qualifiche richieste, fornirà prove delle qualifiche e dimostrerà l’idoneità alla cultura aziendale. Adattando la tua lettera di accompagnamento al lavoro e all’azienda specifici, aumenterai le tue possibilità di farti notare e ottenere il lavoro.
Spiegare i divari occupazionali o altri problemi
Una delle maggiori preoccupazioni che devono affrontare le persone in cerca di lavoro è spiegare le lacune occupazionali o altri problemi che possono sorgere durante il processo di domanda di lavoro. Anche se può essere forte la tentazione di cercare di nascondere o minimizzare queste lacune e problemi, è importante essere onesti e schietti al riguardo. Ecco alcuni suggerimenti su come colmare eventuali gap o problematiche occupazionali.
Come affrontare i divari occupazionali
I divari occupazionali possono verificarsi per una serie di motivi, come problemi di salute personale, prendersi cura di un membro della famiglia o semplicemente non riuscire a trovare un lavoro. Qualunque sia il motivo, è importante essere trasparenti al riguardo nella lettera di accompagnamento.
Un modo per colmare una lacuna è spiegare cosa stavi facendo in quel periodo. Forse facevi volontariato per un’organizzazione no-profit, viaggiavi o seguivi corsi per migliorare le tue competenze. Ciò dimostra che eri ancora produttivo e lavoravi per raggiungere i tuoi obiettivi, anche se non eri impiegato.
Un altro modo per colmare un divario occupazionale è evidenziare qualsiasi lavoro freelance o temporaneo che hai svolto in quel periodo. Ciò dimostra che eri ancora in grado di fornire valore a clienti o aziende, anche se non a tempo pieno.
Spiegazione discreta dei problemi
Se hai problemi che potrebbero far scattare segnali d’allarme per i datori di lavoro, come precedenti penali o precedenti di dipendenza, è importante affrontarli con tatto nella tua lettera di accompagnamento.
Inizia riconoscendo il problema e assumendotene la responsabilità. Quindi, spiega cosa hai fatto per superare il problema e come questo ti ha reso un candidato migliore per il lavoro. Ad esempio, potresti parlare di come la tua esperienza con la dipendenza ti abbia dato una prospettiva unica sulla salute mentale e di come ora ti impegni ad aiutare gli altri che stanno lottando.
Ricorda che l’onestà è sempre la migliore politica. Cercare di nascondere o minimizzare eventuali problemi non farà altro che compromettere le tue possibilità di ottenere il lavoro a lungo termine.
Strategie per superare le bandiere rosse
Se nella tua domanda sono presenti segnali d’allarme, esistono alcune strategie che puoi utilizzare per superarli.
Innanzitutto, cerca di anticipare il problema spiegandolo in modo proattivo nella lettera di presentazione. Ciò dimostra che sei disposto a essere trasparente e ad assumerti la responsabilità di qualsiasi potenziale preoccupazione.
In secondo luogo, evidenzia i tuoi punti di forza e i tuoi risultati per dimostrare che sei ancora un candidato prezioso nonostante eventuali problemi. Utilizza esempi specifici tratti dalla tua precedente esperienza lavorativa o istruzione per dimostrare le tue capacità e i tuoi risultati.
Infine, sii disponibile a rispondere a qualsiasi domanda che il datore di lavoro potrebbe avere sulla tua candidatura. Non metterti sulla difensiva né cercare di evitare il problema: sii invece onesto e disponibile e cerca di affrontare le loro preoccupazioni in modo costruttivo.
Seguendo questi suggerimenti, puoi spiegare con successo eventuali lacune occupazionali o altri problemi nella tua lettera di presentazione e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro che desideri.
Usare il tono e il linguaggio giusti
Mentre prepari la tua lettera di presentazione, è essenziale considerare il tono e il linguaggio per garantire che sia in linea con il ruolo lavorativo, la cultura aziendale e il pubblico. Adottare il tono e la voce giusti nella tua lettera di presentazione può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati e a lasciare un’impressione duratura sul responsabile delle assunzioni. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare il giusto equilibrio:
Tono e voce appropriati
Il tono e la voce appropriati per la tua lettera di presentazione dipendono in gran parte dal tuo pubblico e dal ruolo lavorativo. Supponiamo che tu stia facendo domanda per una posizione in un settore creativo come il design grafico o la pubblicità. In tal caso, puoi scegliere di utilizzare un tono più colloquiale per mostrare la tua personalità e creatività. Tuttavia, se ti stai candidando per una posizione in un ambiente aziendale, probabilmente sarebbe più appropriato mantenere un tono più professionale.
Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il tono e la voce giusti:
- Ricerca la cultura e il tono dell’azienda: guarda il sito web dell’azienda, le pagine dei social media e qualsiasi altro materiale che possa darti un’idea del tono che usano. Se usano un tono casuale, potresti riuscire a fare lo stesso.
- Utilizza parole chiave dalla descrizione del lavoro: incorpora lo stesso linguaggio utilizzato nell’annuncio di lavoro per allineare la tua lettera di presentazione alle esigenze e ai valori dell’azienda.
- Evita un linguaggio eccessivamente formale: a meno che tu non stia facendo domanda per un ruolo altamente formale, troppa formalità può sembrare rigida e inavvicinabile.
Errori comuni da evitare
Prima di parlare dell’uso dei verbi d’azione, esaminiamo alcuni errori comuni nelle lettere di accompagnamento che dovresti evitare. Questi includono:
- Essere eccessivamente familiari: sebbene sia essenziale usare il tono appropriato, evita di essere troppo casual o familiare nella tua lingua. Ricorda, la tua lettera di presentazione è pur sempre un documento professionale.
- Utilizzo di un linguaggio generico: evitare di utilizzare termini e affermazioni vaghe che potrebbero applicarsi a qualsiasi candidato. Metti invece in risalto le tue capacità ed esperienze uniche che ti rendono adatto al lavoro.
- Ignorare grammatica e ortografia: assicurati che la tua lettera di accompagnamento sia priva di errori grammaticali o di ortografia. Un documento privo di errori e ben scritto mostra attenzione ai dettagli.
Usare i verbi d’azione
L’uso dei verbi d’azione può rendere la tua lettera di presentazione più coinvolgente e avvincente. I verbi d’azione sono parole forti e descrittive che mostrano i tuoi risultati e le tue abilità. Invece di usare verbi passivi come “era” o “fatto”, usa verbi d’azione come “raggiunto”, “creato” o “collaborato”. Ciò aiuterà la tua lettera di accompagnamento a distinguersi e mostrerà al tuo potenziale datore di lavoro cosa puoi fare.
Il tono e il linguaggio giusti sono fondamentali quando si tratta di creare una lettera di presentazione convincente. Assicurati di ricercare la cultura aziendale, utilizzare un linguaggio appropriato ed evitare errori comuni. Inoltre, incorporare verbi d’azione può rendere la tua lettera di presentazione più accattivante e mostrare i tuoi talenti e i tuoi risultati. Con questi suggerimenti, sei un passo più vicino a impressionare il tuo potenziale datore di lavoro e ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Correzione di bozze e editing
La correzione di bozze e la modifica sono passaggi essenziali nel processo di scrittura della lettera di presentazione. Queste attività garantiscono che il documento sia privo di errori e ti presenti nella migliore luce possibile. Ecco alcuni suggerimenti per una correzione di bozze e un editing efficaci.
Suggerimenti per la correzione di bozze
Fai una pausa prima della correzione di bozze: una volta che hai finito di scrivere la lettera di presentazione, prenditi una pausa prima della correzione di bozze. Questa pausa ti aiuterà a leggere il documento con occhi nuovi e a identificare gli errori che altrimenti potresti non aver notato.
Leggi la lettera di presentazione ad alta voce: leggere il documento ad alta voce può aiutarti a individuare gli errori che i tuoi occhi potrebbero aver perso durante la lettura in silenzio.
Verifica la coerenza: assicurati che la formattazione, il tono e la lingua utilizzati nella lettera di accompagnamento siano coerenti in tutto il documento.
Utilizza un correttore ortografico: i correttori ortografici possono identificare errori di ortografia evidenti che potresti aver perso. Tuttavia, non fare affidamento esclusivamente sui correttori ortografici poiché potrebbero non rilevare alcuni errori, come gli omofoni errati.
Errori comuni a cui prestare attenzione
Errori di ortografia e grammaticali: questi sono gli errori più comuni riscontrati nelle lettere di accompagnamento. Controlla il documento per eventuali errori grammaticali come l’uso errato del tempo verbale e i modificatori fuori posto.
Informazioni errate: assicurati che tutte le informazioni presentate nella lettera di accompagnamento siano accurate e aggiornate. Informazioni errate possono rovinare le tue possibilità di ottenere il lavoro.
Errori di formato e struttura: controlla che la lettera di accompagnamento sia ben strutturata e segua il formato corretto. Errori come interruzioni di paragrafo errate e uso errato dei punti elenco possono rendere difficile la lettura del documento.
Utilizzo di strumenti e risorse
Sono disponibili diversi strumenti e risorse per aiutarti a correggere e modificare la tua lettera di presentazione.
Grammarly: Grammarly è uno strumento online che controlla il documento per eventuali errori grammaticali, errori di ortografia e altri errori di scrittura.
Editor Hemingway: l’editor Hemingway evidenzia frasi lunghe e complesse, avverbi e altri elementi che possono rendere meno chiara la tua scrittura.
Gruppi di scrittura e mentori: unisciti a gruppi di scrittura o chiedi il consiglio di un mentore per ottenere feedback sulla tua lettera di presentazione. Un paio di occhi nuovi possono aiutarti a identificare gli errori e fornire suggerimenti per il miglioramento.
La correzione di bozze e la revisione sono passaggi cruciali nel processo di scrittura della lettera di presentazione. Utilizza i suggerimenti forniti per assicurarti che la tua lettera di accompagnamento sia priva di errori e ti presenti nella luce migliore. Utilizza gli strumenti e le risorse disponibili per rendere il processo più semplice ed efficace.
Invio della lettera di presentazione
La tua lettera di accompagnamento è l’occasione perfetta per attirare l’attenzione dei responsabili delle assunzioni e mettere piede nella porta. Ma una volta creata la lettera di presentazione perfetta, come inviarla? In questa sezione tratteremo le migliori pratiche per l’invio della lettera di presentazione, il momento e il metodo ottimali e cosa puoi aspettarti dopo l’invio.
Come inviare una lettera di presentazione
La maggior parte delle domande di lavoro specificherà se desiderano che tu invii la lettera di presentazione insieme al tuo curriculum o come allegato separato. Se non lo specificano, è sempre meglio inviare entrambi i documenti insieme in un unico file PDF. In questo modo, il responsabile delle assunzioni potrà accedere facilmente alle tue informazioni e non rischierà di perdere la lettera di accompagnamento nella sua casella di posta.
Quando invii la lettera di presentazione, assicurati di personalizzarla per l’azienda e il lavoro per cui ti candidi. È anche importante indirizzarlo al responsabile delle assunzioni per nome, anziché utilizzare un saluto generico come “A chi può interessare”. Questo piccolo dettaglio può fare una grande differenza nel dimostrare che hai svolto le tue ricerche e che sei sinceramente interessato alla posizione.
Tempo e metodo ottimali
Il momento ottimale per inviare la lettera di presentazione è il prima possibile dopo la pubblicazione dell’annuncio di lavoro. Questo ti aiuterà a distinguerti dagli altri candidati e a dimostrare che sei proattivo ed entusiasta del lavoro.
Per quanto riguarda la modalità di invio è meglio seguire le istruzioni riportate nell’annuncio di lavoro. Alcune aziende potrebbero preferire l’invio tramite posta elettronica, mentre altre potrebbero avere un portale di candidatura online. Assicurati di ricontrollare le istruzioni e di seguirle attentamente per evitare eventuali passi falsi.
Cosa aspettarsi dopo l’invio
Dopo aver inviato la lettera di accompagnamento, aspettati di attendere da alcuni giorni a una settimana per ricevere una risposta dal datore di lavoro. Alcune aziende invieranno una risposta automatica via e-mail per farti sapere che hanno ricevuto la tua domanda, mentre altre potrebbero non fornire alcuna conferma.
Se ricevi una risposta, potrebbe trattarsi di un invito per un colloquio telefonico o di persona, oppure potrebbe essere una lettera di rifiuto. In ogni caso, mantieni un atteggiamento professionale e gentile nella tua risposta, indipendentemente dalla decisione dell’azienda.
Inviare la lettera di presentazione può essere snervante, ma seguire le migliori pratiche e rimanere organizzati può aiutarti a dare il massimo. Personalizzando la tua lettera di accompagnamento, inviandola in modo tempestivo e seguendo attentamente le istruzioni per l’invio, aumenterai le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni!
Seguire la tua richiesta
Fare domanda per un lavoro non è mai facile, soprattutto perché di solito c’è molta concorrenza. Tuttavia, è importante ricordare che la presentazione di una domanda di lavoro è solo il primo passo. Dare seguito alla tua candidatura può aiutarti a distinguerti dagli altri. In questa sezione discuteremo quando effettuare il follow-up, metodi di follow-up professionali ed efficaci e le cose da fare e da non fare nella comunicazione di follow-up.
Quando eseguire il follow-up
È importante concedere all’organizzazione tempo sufficiente per esaminare la tua richiesta prima di darvi seguito. In genere, dovresti attendere circa una o due settimane prima di procedere. Tuttavia, se il datore di lavoro ha specificato un periodo di tempo per rispondere ai candidati o una scadenza per presentare domanda, è necessario attendere fino allo scadere del termine prima di procedere.
Metodi di follow-up professionali ed efficaci
Quando segui il contatto, vuoi assicurarti di sembrare professionale e interessato alla posizione senza essere invadente o aggressivo. Alcuni modi efficaci per dare seguito includono l’invio di un’e-mail o l’effettuazione di una telefonata. Ecco alcuni suggerimenti per garantire che il tuo follow-up sia professionale:
- Rivolgiti al destinatario per nome
- Ringraziali per l’opportunità di candidarsi
- Menziona la posizione per la quale ti sei candidato
- Dichiara che stai ricontattando per verificare lo stato della tua domanda
- Esprimere continuo interesse per la posizione
- Concludi ringraziandoli per il loro tempo e la loro considerazione
Cose da fare e da non fare nella comunicazione di follow-up
Il follow-up può essere un processo delicato ed è importante evitare alcuni errori che potrebbero ostacolare le tue possibilità di ottenere il lavoro. Ecco alcune cose da fare e da non fare nella comunicazione di follow-up:
Cosa fare
- Sii educato, rispettoso e professionale
- Mantieni il messaggio o la chiamata breve e pertinente
- Usa la grammatica corretta ed evita di usare slang o emoticon
- Sii persistente, ma non invadente
- Esprimi gratitudine per il loro tempo e la loro considerazione
Non farlo
- Non rispondere troppo presto o troppo spesso
- Non essere scortese o aggressivo
- Non pretendere una risposta immediata
- Non apparire disperato o impaziente
- Non fare commenti negativi o parlare male dei precedenti datori di lavoro o colleghi
Dare seguito alla tua domanda di lavoro può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza. Aspettando il tempo necessario, utilizzando metodi di follow-up professionali ed evitando errori comuni, aumenterai le tue possibilità di ottenere il lavoro.
