Le lettere di accompagnamento sono documenti importanti che accompagnano una domanda di lavoro. Fungono da introduzione al candidato e offrono l’opportunità di evidenziare le sue competenze ed esperienze rilevanti. Una lettera di accompagnamento ben scritta può aiutare un candidato a distinguersi in un campo affollato di candidati.
Un aspetto di una lettera di accompagnamento che spesso viene trascurato è l’allegato. Un allegato è un documento incluso nella lettera di accompagnamento, ad esempio un curriculum, un esempio di scrittura o altro materiale di supporto. Lo scopo dell’allegato è fornire informazioni aggiuntive a supporto delle qualifiche del candidato.
In questo articolo approfondiremo la definizione e lo scopo di un allegato in una lettera di accompagnamento. Esploreremo i vari tipi di documenti che possono essere inclusi come allegati e forniremo suggerimenti su come utilizzarli in modo efficace per rafforzare la tua richiesta. Alla fine di questo articolo, avrai una chiara comprensione di cosa sia un recinto e come utilizzarlo a tuo vantaggio nella tua ricerca di lavoro.
Dove includere gli allegati
Quando si tratta di includere gli allegati nella lettera di accompagnamento, è importante sapere dove includerli in base al tipo di lettera di accompagnamento che utilizzerai. Ecco i diversi punti in cui includere gli allegati a seconda del tipo di lettera di accompagnamento che stai utilizzando:
A. Lettere di accompagnamento elettroniche
E-mail: se invii la lettera di accompagnamento tramite e-mail, puoi includere l’allegato nel corpo dell’e-mail o come allegato. Se scegli di includerlo come allegato, assicurati di menzionarlo anche nel corpo dell’e-mail.
Moduli di invio online: alcune aziende potrebbero richiederti di inviare la lettera di accompagnamento tramite un modulo di invio online. In questo caso, potrebbe esserci una sezione designata in cui puoi caricare il tuo recinto.
B. Lettere di accompagnamento fisiche
Spedizione: se spedisci la tua lettera di accompagnamento, puoi includere l’allegato pinzandolo sulla lettera di accompagnamento o inserendolo nella stessa busta. Assicurati di menzionare nella tua lettera di presentazione che hai allegato materiale aggiuntivo.
Consegna a mano: se consegni a mano la lettera di accompagnamento, puoi pinzare l’allegato alla lettera di accompagnamento o includerlo in una cartella o busta separata.
Ricorda, includere degli allegati può essere un ottimo modo per fornire ulteriori informazioni su di te ai potenziali datori di lavoro, ma assicurati di includere solo materiali pertinenti e necessari.
Tipi di custodie
Quando invii una lettera di presentazione, ti potrebbe essere richiesto di includere vari tipi di allegati. Questi possono includere un curriculum, un CV, referenze, esempi di scrittura, certificazioni, progetti pertinenti e altri documenti di supporto. In questa sezione, esamineremo ciascuna di queste tipologie in dettaglio per aiutarti a capire cosa sono e come includerle nella tua lettera di presentazione.
Un curriculum
Un curriculum è un documento che riassume la tua esperienza lavorativa, la tua istruzione e le competenze pertinenti. In genere si tratta di un documento di una pagina che mostra i tuoi risultati professionali e fornisce una rapida panoramica delle tue qualifiche. Quando includi il tuo curriculum come allegato alla lettera di presentazione, assicurati che sia aggiornato e pertinente al lavoro per il quale ti stai candidando.
B. CV
Un CV, o curriculum vitae, è un documento più completo di un curriculum. Include non solo la tua esperienza lavorativa e la tua istruzione, ma anche pubblicazioni, presentazioni e altri risultati accademici. Un CV è comunemente utilizzato in contesti accademici o di ricerca e può essere più lungo di due pagine. Se il lavoro per cui ti candidi richiede un CV, assicurati di includerlo come allegato nella lettera di presentazione.
C. Riferimenti
Quando fai domanda per un lavoro, è importante avere referenze che possano attestare le tue capacità professionali. Includere un elenco di referenze come allegato alla lettera di presentazione può dimostrare la tua preparazione e disponibilità a lavorare con l’azienda. Assicurati di chiedere il permesso ai tuoi riferimenti prima di includerli nella tua lettera di presentazione.
D. Esempi di scrittura
Se il lavoro per cui ti candidi prevede la scrittura o richiede uno stile di scrittura specifico, includere esempi di scrittura come allegati alla lettera di presentazione può aiutarti a dimostrare le tue capacità. Scegli campioni pertinenti al lavoro e mostra il tuo stile di scrittura unico.
E. Certificazioni
Se disponi di certificazioni pertinenti al lavoro per cui ti stai candidando, includerle come allegati alla lettera di presentazione può fornire ulteriore credibilità alla tua candidatura. Possono essere certificazioni specifiche del settore o generali come CPR o Primo Soccorso.
F. Progetti rilevanti
Se hai completato progetti rilevanti nel tuo campo o hai progetti personali che dimostrano le tue capacità, includerli come allegati nella tua lettera di presentazione può distinguerti dagli altri candidati. Assicurati di spiegare la pertinenza di ciascun progetto al lavoro per il quale ti stai candidando.
G. Altri documenti giustificativi
Se ci sono altri documenti giustificativi che ritieni possano aiutarti a dimostrare le tue qualifiche per il lavoro, includerli come allegati alla lettera di presentazione può essere utile. Questi possono includere pubblicazioni, premi o altro materiale pertinente.
Quando invii una lettera di accompagnamento, gli allegati possono aiutarti a dimostrare le tue qualifiche e professionalità. Assicurati di scegliere il tipo di custodia appropriato per il lavoro per il quale ti stai candidando e assicurati che siano pertinenti e aggiornati.
Formattazione ed etichettatura corrette per gli allegati
Gli allegati sono una componente importante di una lettera di accompagnamento e servono come mezzo per fornire informazioni aggiuntive al destinatario. Per garantire che gli allegati siano facilmente identificati e compresi, è importante utilizzare una formattazione ed etichettatura adeguate.
A. Linee guida per l’etichettatura
Quando si etichettano gli allegati, è importante utilizzare un linguaggio chiaro e conciso che descriva accuratamente i documenti allegati. Utilizza un titolo descrittivo, come “Curriculum” o “Riferimenti”, per indicare chiaramente il tipo di documento allegato. Evita di utilizzare titoli vaghi, come “Documenti”, che non forniscono informazioni significative.
È anche importante numerare gli allegati per garantire che siano contabilizzati e che non ne manchi nessuno. Utilizza un sistema di numerazione coerente, come “Allegato 1”, “Allegato 2”, ecc., e includi il numero corrispondente nella lettera di accompagnamento o nell’e-mail. Ciò renderà più semplice per il destinatario effettuare riferimenti incrociati tra i documenti allegati e la lettera di accompagnamento o l’e-mail.
B. Posizione dell’etichetta
L’etichetta per l’allegato deve essere posizionata nella parte superiore o inferiore del documento. Se scegli di posizionare l’etichetta in alto, centralizzala e rendila in grassetto e leggermente più grande del testo nel corpo del documento. Se posizioni l’etichetta in basso, allineala con il margine sinistro.
C. Allineamento di più etichette per custodie
Se alleghi più documenti, è importante allineare le etichette per facilitarne la lettura e la consultazione. Allinea le etichette orizzontalmente o verticalmente, a seconda del numero di contenitori e dello spazio disponibile. Ricordatevi di numerare gli allegati nell’ordine in cui compaiono nella lettera di accompagnamento o nell’e-mail.
Per l’allineamento orizzontale, posizionare le etichette una accanto all’altra e distanziarle uniformemente. Per esempio:
Allegato 1 Allegato 2 Allegato 3
Per l’allineamento verticale, impilare le etichette una sopra l’altra, allineate con il margine sinistro. Per esempio:
Allegato 1 Allegato 2 Allegato 3
D. Posizionamento degli allegati nella lettera di accompagnamento
Nella lettera di accompagnamento menzionare i documenti allegati e descriverne brevemente il contenuto. Ciò fornirà al destinatario un’idea di cosa aspettarsi e lo aiuterà a individuare rapidamente le informazioni pertinenti.
Posizionare l’etichetta/e di allegato dopo la chiusura e la firma della lettera di accompagnamento o dell’e-mail. Ciò garantirà che il destinatario veda le etichette prima di iniziare a esaminare i documenti allegati.
La corretta formattazione ed etichettatura degli allegati sono essenziali in una lettera di accompagnamento. Utilizza titoli descrittivi e una numerazione coerente, posiziona l’etichetta nella parte superiore o inferiore del documento, allinea più etichette e menziona i documenti allegati nella lettera di accompagnamento. Il rispetto di queste linee guida aiuterà a garantire che il destinatario possa identificare e rivedere rapidamente e facilmente i documenti allegati.
Suggerimenti per includere allegati in una lettera di accompagnamento
Quando si tratta di allegare documenti o materiali aggiuntivi alla lettera di presentazione, è importante seguire alcune semplici linee guida per assicurarsi di includere le informazioni giuste nel modo giusto. Ecco alcune delle principali “cose da fare” e “da non fare” da tenere a mente:
A. Cosa fare per allegare alla lettera di accompagnamento
Mantienilo pertinente: qualsiasi materiale che includi nella lettera di presentazione deve essere direttamente correlato al lavoro per il quale ti stai candidando. Che si tratti di un esempio di scrittura, di una proposta di progetto o di un portfolio del tuo lavoro, assicurati che tutto ciò che includi sia pertinente alla posizione e aiuti il responsabile delle assunzioni ad avere un’idea migliore delle tue capacità ed esperienza.
Etichettalo correttamente: assicurati che eventuali documenti o materiali aggiuntivi che alleghi siano chiaramente etichettati con un titolo o una descrizione che renda chiaro di cosa si tratta. Ciò aiuterà il responsabile delle assunzioni a individuare e rivedere facilmente i materiali secondo necessità. Inoltre, se invii più documenti, valuta la possibilità di numerarli per mantenerli organizzati.
Rendilo di facile accesso: sia che tu stia inviando i tuoi materiali elettronicamente o fisicamente, assicurati che siano facilmente accessibili e disponibili per il responsabile delle assunzioni. Se invii la tua candidatura tramite e-mail, valuta la possibilità di includere collegamenti ai tuoi materiali anziché allegare file di grandi dimensioni. Se invii una domanda fisica, assicurati che i materiali siano ben organizzati e facili da individuare.
B. Cosa non fare per allegare alla lettera di accompagnamento
Includere troppe informazioni: sebbene sia importante includere tutti i materiali pertinenti che aiuteranno il responsabile delle assunzioni a farsi un’idea migliore delle tue capacità ed esperienze, non vuoi sovraccaricarli con informazioni non necessarie. Attenetevi ai materiali più importanti e pertinenti ed evitate di includere tutto ciò che non supporta direttamente la vostra candidatura.
Dimenticare di etichettare: è facile lasciarsi coinvolgere nel processo di assemblaggio dei materiali per la domanda, ma non dimenticare di etichettare chiaramente ogni documento o materiale che includi. Senza un’etichettatura chiara, il responsabile delle assunzioni potrebbe non sapere cosa sta guardando o come si collega alla tua candidatura.
Includere documenti non correlati: infine, assicurati che tutti i materiali aggiuntivi che includi siano direttamente correlati al lavoro per il quale ti stai candidando. Sebbene il tuo curriculum o la tua lettera di presentazione possano essere adattati a più posizioni, qualsiasi materiale aggiuntivo che includi dovrebbe essere specifico per il lavoro da svolgere. Resisti alla tentazione di includere documenti o materiali non correlati che non ti aiuteranno a dimostrare perché sei il miglior candidato per la posizione.
Seguendo queste semplici linee guida per includere gli allegati alla lettera di presentazione, sarai in grado di presentare un caso chiaro e convincente a favore della tua candidatura, facilitando al contempo il responsabile delle assunzioni a rivedere la tua candidatura.
Errori comuni da evitare quando si allega alla lettera di accompagnamento
Quando crei una lettera di accompagnamento, è importante evitare di commettere errori comuni che possono avere un impatto negativo sulla tua candidatura. Ecco alcuni errori comuni da evitare quando si allegano documenti alla lettera di accompagnamento.
A. Tipo di documento errato
Un errore comune commesso dai candidati è allegare il tipo sbagliato di documento alla lettera di accompagnamento. Ad esempio, allegare un curriculum quando il datore di lavoro ha richiesto solo una lettera di accompagnamento può farti sembrare negligente o poco professionale. Assicurati di leggere attentamente l’annuncio di lavoro o le istruzioni per la candidatura per determinare quali documenti sono richiesti.
B. Errori di battitura ed errori grammaticali
Un altro errore da evitare quando si allega la lettera di accompagnamento è quello di inserire errori di battitura ed errori grammaticali. Questi errori possono farti apparire meno credibile e distrarre dal contenuto della tua candidatura. Prenditi del tempo per correggere e modificare la tua lettera di presentazione prima di inviarla.
C. Formattazione non corretta
La formattazione impropria è un altro errore commesso dai candidati nelle loro lettere di accompagnamento. L’uso di caratteri difficili da leggere, troppo grassetto o uno spazio bianco insufficiente può rendere difficile la lettura della lettera di accompagnamento. È meglio mantenere la lettera di presentazione semplice, pulita e facile da leggere.
D. Escluse le informazioni di contatto
Un ultimo errore comune da evitare quando si allegano documenti alla lettera di accompagnamento è non includere le informazioni di contatto. Queste informazioni dovrebbero includere il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale. Puoi includere queste informazioni nella parte superiore della lettera di accompagnamento o nel blocco della firma. Ciò consente al datore di lavoro di contattarti facilmente se ha domande o desidera fissare un colloquio.
Evitando questi errori comuni quando alleghi i tuoi documenti alla lettera di presentazione, puoi aumentare le tue possibilità di fare un’impressione positiva con i potenziali datori di lavoro. Prenditi il tempo necessario per rivedere e modificare attentamente i materiali della tua candidatura per assicurarti di presentarti nella migliore luce possibile.
L’importanza dell’allegato in una lettera di accompagnamento
Una lettera di accompagnamento ben realizzata è una parte essenziale di qualsiasi processo di candidatura per un lavoro. Serve come strumento di marketing per mostrare le tue qualifiche, abilità ed esperienza che ti rendono il candidato perfetto per la posizione. Tuttavia, un aspetto spesso trascurato da chi cerca lavoro è l’inclusione di allegati nella lettera di accompagnamento. Un allegato si riferisce a qualsiasi documento aggiuntivo che supporti la tua candidatura, come il tuo curriculum o portfolio.
Ma perché la sezione relativa agli allegati è così importante e cosa dice di te come candidato?
A. Dimostra la tua professionalità
Innanzitutto, l’inclusione di una sezione di allegato nella lettera di presentazione dimostra professionalità. Dimostra al responsabile delle assunzioni che sei attento ai dettagli, organizzato e che ti sei preso il tempo per fornire loro tutti i documenti necessari in anticipo. Ricorda, i responsabili delle assunzioni ricevono centinaia di candidature e tutto ciò che puoi fare per distinguerti e semplificare la loro vita sarà molto apprezzato.
B. Fornisce informazioni aggiuntive
Inoltre, la sezione degli allegati può fornire ai datori di lavoro informazioni aggiuntive che potrebbero non essere immediatamente evidenti nel tuo curriculum o nella lettera di presentazione. Ad esempio, se ti stai candidando per una posizione di progettazione grafica, potresti includere esempi del tuo lavoro nella sezione allegata per mostrare le tue capacità di progettazione. Allo stesso modo, se sei un neolaureato, potresti includere trascrizioni per dimostrare le tue capacità accademiche.
C. Dimostra attenzione ai dettagli
Infine, la sezione del recinto è un ottimo modo per dimostrare attenzione ai dettagli. Dimostra che hai letto e seguito attentamente le istruzioni per la domanda, comprese eventuali richieste di documenti aggiuntivi. I datori di lavoro vogliono assumere candidati che prestino attenzione ai dettagli e siano orgogliosi del proprio lavoro.
Includere un allegato nella lettera di presentazione è fondamentale. Non solo dimostra la tua professionalità, ma può anche fornire ai datori di lavoro informazioni aggiuntive e dimostrare la tua attenzione ai dettagli. Quindi, assicurati di prenderti il tempo necessario per raccogliere tutti i documenti necessari e presentarli in modo chiaro e organizzato. Il tuo impegno non passerà inosservato ai potenziali datori di lavoro e potrebbe essere proprio ciò che ti distingue dagli altri candidati.
Esempio di allegato alla lettera di presentazione
A. Esempio di lettera di presentazione
Caro Direttore del Personale,
Sto scrivendo per fare domanda per il ruolo [Posizione] presso [Azienda]. In allegato troverai il mio curriculum, insieme ad altri documenti giustificativi che ho incluso per la tua revisione.
In qualità di professionista esperto [del settore] con [numero] anni di esperienza, sono fiducioso nella mia capacità di contribuire positivamente a [l’Azienda] e di iniziare a correre in questa posizione. La mia esperienza in [Abilità 1], [Abilità 2] e [Abilità 3] mi ha preparato bene per questo ruolo e sono entusiasta dell’opportunità di mettere a frutto le mie capacità.
Sono particolarmente attratto dall’attenzione [dell’Azienda] su [Aspetto specifico dell’Azienda] e dall’impatto che il tuo lavoro ha su [Cliente, Industria, ecc.]. Sono motivato dal desiderio di far parte di questo lavoro e di contribuire al suo continuo successo.
Grazie per aver considerato la mia candidatura. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni o per discutere ulteriormente le mie qualifiche.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
B. Esempio di custodia
Involucri:
- Riprendere
- Lettera di presentazione
- Referenze professionali
Caro Direttore del Personale,
Scrivo per esprimere il mio interesse per il ruolo [Posizione] presso [Azienda]. In allegato troverai il mio curriculum, la lettera di presentazione e le referenze professionali che ho incluso per la tua revisione.
In qualità di professionista qualificato [del settore] con [numero] anni di esperienza, sono fiducioso nella mia capacità di fornire un prezioso contributo a [Azienda]. Sono entusiasta di questa opportunità di utilizzare le mie competenze in [Abilità 1], [Abilità 2] e [Abilità 3] per supportare la tua squadra.
Grazie per aver dedicato del tempo per esaminare la mia domanda. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni o per discutere ulteriormente le mie qualifiche.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
