Poiché il mercato del lavoro diventa sempre più competitivo, sempre più aziende si affidano alla tecnologia per vagliare l’enorme numero di curriculum che ricevono per ciascuna posizione. È qui che entra in gioco l’Applicant Tracking System (ATS).
ATS è un software progettato per identificare e classificare i candidati in base alle loro qualifiche ed esperienza lavorativa. I datori di lavoro utilizzano ATS per automatizzare il processo di screening iniziale, consentendo loro di filtrare e selezionare facilmente i candidati più adatti per le loro posizioni vacanti.
Capire come funziona l’ATS e come ottimizzare il tuo curriculum per battere il sistema è fondamentale per chi cerca lavoro oggi. In questo articolo spiegheremo l’importanza di ATS nel processo di reclutamento e ti forniremo preziosi consigli su come scrivere un curriculum ATS friendly.
L’articolo sarà strutturato in modo da coprire quanto segue:
- Una spiegazione dettagliata di come funziona l’ATS e dei componenti chiave di un curriculum amichevole ATS
- Una panoramica degli errori più comuni che le persone in cerca di lavoro commettono quando scrivono il proprio curriculum per ATS e come evitarli
- Suggerimenti su come ottimizzare il tuo curriculum con parole chiave pertinenti e linguaggio specifico per il lavoro per posizionarti più in alto nell’ATS
- Una guida passo passo su come formattare e strutturare il tuo curriculum per renderlo compatibile con ATS
- Considerazioni finali sull’importanza di mantenersi aggiornati con le ultime tendenze e sviluppi nel processo di reclutamento per rimanere al passo con i tempi.
Entro la fine di questo articolo, avrai una chiara comprensione di come scrivere un curriculum amichevole per ATS che ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza e ad ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Quindi tuffiamoci!
Comprendere il curriculum ATS
Un curriculum ATS (Applicant Tracking System) è un documento digitale che le persone in cerca di lavoro inviano alle aziende e alle agenzie di reclutamento quando fanno domanda per un lavoro. Questo curriculum viene generalmente archiviato in un database a cui i reclutatori possono accedere e utilizzare per tenere traccia delle informazioni sui candidati.
I componenti di un curriculum ATS includono informazioni di contatto standard come nome, numero di telefono e indirizzo e-mail. Include anche un riepilogo o obiettivo di carriera, esperienza lavorativa, istruzione, competenze e qualifiche. Tuttavia, le linee guida sulla formattazione e sul contenuto di un curriculum ATS possono essere più impegnative rispetto ai curriculum tradizionali.
L’ottimizzazione delle parole chiave è un aspetto cruciale di un curriculum ATS. I datori di lavoro utilizzano la tecnologia ATS per filtrare i curriculum e ordinarli in base alla pertinenza. L’ottimizzazione delle parole chiave aumenta le possibilità che il curriculum di un candidato venga visto da reclutatori e datori di lavoro. Pertanto, è essenziale ricercare parole chiave specifiche del settore rilevanti per la posizione lavorativa e includerle in tutto il curriculum.
Per creare un curriculum compatibile con ATS, le persone in cerca di lavoro dovrebbero seguire le seguenti cose da fare e da non fare:
Cosa fare:
- Utilizza una formattazione semplice e coerente.
- Utilizza i punti elenco per elencare le mansioni lavorative e i risultati ottenuti.
- Utilizza parole chiave in tutto il curriculum.
- Includere titoli di lavoro rilevanti e il nome dell’azienda.
- Utilizza un formato di curriculum standard del settore.
Non fare:
- Utilizza grafici o tabelle nel curriculum.
- Utilizza più stili e dimensioni di carattere.
- Utilizza punti elenco non standard o caratteri speciali.
- Utilizzare abbreviazioni non specifiche del settore.
- Utilizza gli acronimi senza espanderli.
Per concludere, un curriculum ATS è un documento digitale che le persone in cerca di lavoro inviano alle aziende e alle agenzie di reclutamento quando fanno domanda per un lavoro. Questo curriculum viene generalmente archiviato in un database a cui i reclutatori possono accedere e utilizzare per tenere traccia delle informazioni sui candidati. È essenziale ottimizzare il curriculum con parole chiave specifiche del settore e seguire le linee guida sulla formattazione per aumentare le possibilità di essere visti dai datori di lavoro. Seguendo le cose da fare e da non fare sopra elencate, le persone in cerca di lavoro possono creare un curriculum adatto agli ATS che probabilmente supererà il processo di screening digitale.
Ricerca di parole chiave
Per scrivere un curriculum ATS di successo, è fondamentale ricercare e includere parole chiave specifiche del lavoro e dell’azienda. Questa sezione fornirà le tecniche per identificare queste parole chiave e le migliori pratiche per il loro utilizzo nei curriculum.
Tecniche per identificare le parole chiave specifiche del lavoro
Le parole chiave specifiche per il lavoro sono i termini e le frasi utilizzati nelle descrizioni del lavoro che sono rilevanti per la posizione per la quale ti stai candidando. Per identificare queste parole chiave, esamina attentamente le offerte di lavoro per le posizioni specifiche a cui sei interessato. Cerca frasi ripetute o qualifiche necessarie per la posizione.
Inoltre, utilizza il titolo professionale e la terminologia specifica del settore. Ad esempio, se ti stai candidando per una posizione come sviluppatore di software, assicurati di utilizzare termini come linguaggi di programmazione o processi di sviluppo software comunemente utilizzati in quel campo.
Anche l’utilizzo di bacheche di lavoro online e siti Web aziendali può aiutare a identificare parole chiave specifiche per il lavoro. Cerca punti in comune nel linguaggio tra le offerte di lavoro per ruoli simili per assicurarti di incorporare la terminologia corretta.
Strategie per identificare parole chiave specifiche dell’azienda
Le parole chiave specifiche dell’azienda sono uniche per ciascuna organizzazione e possono essere ottenute attraverso la ricerca nel sito Web dell’azienda, nelle offerte di lavoro e nei comunicati stampa.
Presta attenzione al linguaggio che l’azienda utilizza per descrivere se stessa, la propria missione o i propri prodotti/servizi. Incorporare questi termini nel tuo curriculum può dimostrare la tua familiarità con l’organizzazione e renderti un candidato più forte.
Inoltre, cerca le competenze o le qualifiche menzionate ripetutamente nell’offerta di lavoro. Questi potrebbero essere specifici della cultura aziendale o delle aspettative per il ruolo.
Migliori pratiche per l’utilizzo delle parole chiave nei curriculum
Ora che hai identificato le parole chiave specifiche del lavoro e dell’azienda, è importante integrarle correttamente nel tuo curriculum. Ecco alcune best practice da tenere a mente:
- Utilizza parole chiave in tutto il tuo curriculum, ma assicurati di includerle in modo naturale nel contenuto. Evita il “riempimento di parole chiave”, poiché può far sembrare il curriculum meno autentico.
- Dai la priorità alle parole chiave più importanti nella parte superiore del tuo curriculum, dove hanno maggiori probabilità di attirare l’attenzione del responsabile delle assunzioni o dell’ATS.
- Personalizza il tuo curriculum per ogni specifica domanda di lavoro modificando le parole chiave che utilizzi in base all’offerta di lavoro.
- Assicurati di incorporare variazioni delle parole chiave per ottimizzare i diversi termini di ricerca.
Incorporare parole chiave specifiche del lavoro e dell’azienda in un curriculum è una componente essenziale per battere l’ATS e aumentare le possibilità di ottenere un colloquio. Ricercare e incorporare queste parole chiave può dimostrare la tua conoscenza del settore e dell’organizzazione, rendendoti anche un candidato più attraente per reclutatori e responsabili delle assunzioni.
Formattazione per ATS
Un Applicant Tracking System (ATS) è un software utilizzato dai datori di lavoro per facilitare il processo di reclutamento. I curriculum ATS sono curriculum progettati per soddisfare le esigenze dei reclutatori che si affidano ad ATS per ordinare i curriculum e trovare i candidati più rilevanti.
Linee guida per la formattazione dei curriculum ATS
Quando crei un curriculum ATS, ricordati di:
- Utilizza un linguaggio chiaro e conciso
- Includi parole chiave pertinenti nel tuo curriculum
- Evitare l’uso di grafica o immagini
- Assicurati che il curriculum sia compatibile con la formattazione standard, inclusi i margini e le dimensioni dei caratteri
L’idea è quella di rendere il più semplice possibile per i reclutatori la lettura del tuo CV e l’identificazione rapida delle competenze e delle esperienze che corrispondono alle loro esigenze.
Uso efficace di punti elenco, titoli e stili di carattere
L’utilizzo di elenchi puntati, intestazioni e stili di carattere può rendere il tuo curriculum più facile da leggere e visivamente più accattivante. Tuttavia, un uso eccessivo o improprio di questi può avere un impatto negativo sulle tue possibilità di essere selezionato. Ecco alcuni suggerimenti:
- Utilizza gli elenchi puntati per evidenziare i tuoi risultati e le tue abilità.
- Utilizza le intestazioni per classificare le informazioni in sezioni.
- Attenersi ai caratteri standard come Arial o Times New Roman.
- Evita caratteri fantasiosi, corsivo o sottolineature, poiché possono confondere il sistema ATS.
Cose da fare e da non fare per il layout e la progettazione dei curriculum ATS
Il layout e il design del tuo curriculum ATS sono fondamentali per garantire che passi con successo attraverso il processo di screening ATS.
Cosa fare
- Mantieni il tuo curriculum a un massimo di due pagine.
- Utilizza una formattazione semplice e chiara.
- Mostra le tue abilità e i tuoi risultati in elenchi puntati.
- Utilizza parole chiave pertinenti in tutto il tuo CV.
- Salva il tuo documento come .docx o .pdf.
Non farlo
- Non utilizzare grafici, immagini o tabelle.
- Non utilizzare caratteri o colori fantasiosi.
- Non utilizzare intestazioni o piè di pagina.
- Non utilizzare abbreviazioni o acronimi non comunemente conosciuti.
- Non salvare il documento come file .txt.
Seguendo queste linee guida sulla formattazione, puoi aumentare le tue possibilità di essere selezionato dai reclutatori che utilizzano i sistemi ATS. Ricorda che l’obiettivo è fornire un curriculum semplice, ben strutturato, facile da leggere e che identifichi le tue capacità ed esperienze.
Personalizzare il tuo curriculum ATS
Per sconfiggere l’Applicant Tracking System (ATS), è essenziale personalizzare il proprio curriculum in base all’offerta di lavoro specifica. Ciò significa analizzare la descrizione del lavoro e personalizzare il tuo curriculum per evidenziare le competenze e i risultati rilevanti richiesti per la posizione.
Inizia leggendo attentamente la descrizione del lavoro e prendendo nota dei requisiti del lavoro, delle responsabilità chiave e delle qualifiche. Utilizza queste informazioni per creare un curriculum personalizzato che risponda direttamente alle esigenze e alle aspettative del responsabile delle assunzioni.
Dimostrare le tue competenze e i tuoi risultati rilevanti è fondamentale per attirare l’attenzione dell’ATS e del responsabile delle assunzioni. Utilizza esempi specifici per mostrare come la tua esperienza corrisponde ai requisiti lavorativi e, ove possibile, quantifica i tuoi risultati con metriche e numeri.
Ma non è solo una questione di qualifiche tecniche. Per distinguerti davvero, dovresti anche allineare il tuo curriculum alla cultura aziendale. Ricerca i valori, la missione e la visione dell’azienda e incorpora questi elementi nel tuo curriculum, ove appropriato.
Ad esempio, se l’azienda valorizza la creatività e l’innovazione, includi esempi delle tue capacità creative di risoluzione dei problemi ed eventuali esperienze lavorative in cui hai lanciato nuovi prodotti o iniziative. Se l’azienda enfatizza il lavoro di squadra e la collaborazione, evidenzia le tue precedenti esperienze di lavoro di squadra e mostra come hai contribuito a progetti di squadra di successo.
La personalizzazione del tuo curriculum ATS richiede una profonda comprensione dei requisiti lavorativi, delle competenze e dei risultati rilevanti e della cultura aziendale. Adattando il tuo curriculum all’offerta di lavoro e all’azienda specifica, aumenti le tue possibilità di superare l’ATS e di ottenere un colloquio di lavoro.
Scrivere il curriculum ATS
Quando si tratta di scrivere un curriculum ATS, ci sono alcune cose importanti che devi tenere a mente. Nello specifico, ti consigliamo di concentrare la tua attenzione sulla creazione di un riassunto professionale convincente o di una dichiarazione obiettiva, mostrando le tue capacità ed esperienze in modo efficace e utilizzando verbi d’azione e risultati quantificabili per migliorare il curriculum nel suo complesso.
Innanzitutto, il tuo riassunto professionale o la tua dichiarazione obiettiva dovrebbero essere scritti in modo da comunicare in modo rapido ed efficace il tuo valore ai potenziali datori di lavoro. Ciò potrebbe comportare l’evidenziazione di qualifiche, risultati o aree di competenza specifici particolarmente rilevanti per il lavoro per il quale ti stai candidando. Qualunque approccio tu adotti, la chiave è assicurarti che il tuo riepilogo/obiettivo sia adattato al lavoro specifico per cui ti stai candidando.
Dopo aver creato un riepilogo professionale vincente, il passo successivo è mostrare le tue capacità ed esperienze in un modo che attiri l’attenzione del software di reclutamento. Ciò potrebbe comportare l’utilizzo di elenchi puntati per elencare chiaramente le tue qualifiche o l’utilizzo di parole chiave che corrispondono a quelle specificate nell’offerta di lavoro. Ancora una volta, l’obiettivo è garantire che il tuo curriculum sia ottimizzato per l’ATS in modo che venga letto da un reclutatore umano.
Infine, è importante utilizzare verbi d’azione e risultati quantificabili in tutto il tuo curriculum per migliorare la tua candidatura complessiva. Questi possono assumere la forma di risultati specifici ottenuti nelle posizioni precedenti, nonché di eventuali premi o riconoscimenti ricevuti. Utilizzando indicatori altamente specifici e tangibili del tuo successo, sarai in una posizione migliore per distinguerti dalla concorrenza e vincere il lavoro che stai cercando.
La chiave per scrivere un curriculum ATS efficace è mantenere la concentrazione esclusivamente sulle esigenze del software di reclutamento. Creando un riepilogo avvincente, mostrando le tue capacità e la tua esperienza in modo efficace e utilizzando verbi d’azione e risultati quantificabili per migliorare la tua candidatura, sarai sulla buona strada per battere l’ATS e ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Revisione e correzione di bozze del curriculum ATS
Creare un curriculum ATS che attiri efficacemente l’attenzione dei reclutatori è un passaggio fondamentale nel processo di ricerca di lavoro. Tuttavia, anche gli scrittori più coscienziosi a volte possono commettere errori durante la creazione di curriculum ATS. Ecco alcuni errori comuni da evitare quando scrivi il tuo curriculum ATS:
- Utilizzo di grafica e immagini: molti sistemi ATS non sono in grado di leggere grafica e immagini, il che significa che le tue risorse visive non verranno incluse nel tuo profilo. Utilizza invece testo semplice per assicurarti che il tuo CV sia leggibile dalla macchina.
- Non utilizzare parole chiave pertinenti: le parole chiave sono essenziali per assicurarti che il tuo CV corrisponda al lavoro per il quale ti stai candidando. Utilizza la terminologia specifica del settore e incorpora competenze e certificazioni pertinenti nella tua applicazione.
- Ignorare i requisiti di formattazione: diversi sistemi ATS hanno requisiti di formattazione diversi, è essenziale ricercare ciò di cui ha bisogno il particolare sistema prima di inviare la domanda.
Importanza della correzione di bozze e della revisione del curriculum Correggere le bozze del tuo curriculum ATS è importante quanto costruire il tuo curriculum stesso. Un piccolo errore di battitura o errore può rovinare l’intera applicazione. Tuttavia, rivedere il tuo curriculum non significa solo controllare eventuali errori grammaticali o di ortografia, ma assicurarsi che sia ben scritto, conciso e formattato correttamente.
Suggerimenti per modificare e rivedere il curriculum Ecco alcuni suggerimenti per modificare e rivedere il tuo curriculum ATS:
- Suddividilo: leggi il tuo CV frase per frase e parola per parola. Analizza la validità di ogni frase, la sua struttura e la sua rilevanza per il ruolo.
- Strumenti utili: utilizza software di editing che possono aiutarti a rilevare e correggere problemi come errori di ortografia, errori grammaticali e problemi di formattazione.
- Aggiorna regolarmente: aggiorna regolarmente il tuo curriculum per apportare le modifiche necessarie alle competenze e all’istruzione, per migliorare le possibilità del curriculum di posizionarsi in alto nei risultati di ricerca ATS.
Scrivere un curriculum ATS può essere un compito arduo, ma evitare errori comuni, correggere le bozze e modificare con attenzione il tuo curriculum è essenziale per assicurarti di distinguerti dai potenziali datori di lavoro. Con i suggerimenti forniti sopra, puoi creare un curriculum ATS che sarà potenzialmente notato dai reclutatori giusti, farti ottenere un colloquio e avvicinarti ai tuoi obiettivi di carriera.
Invio e monitoraggio del curriculum ATS
Come candidato, sapere come navigare attraverso l’Applicant Tracking System (ATS) è fondamentale per mettere il tuo curriculum nelle mani di un potenziale datore di lavoro.
Panoramica dei sistemi ATS utilizzati dai datori di lavoro
I sistemi ATS vengono installati dai datori di lavoro per aiutarli a gestire il processo di reclutamento in modo più efficiente. Questi sistemi consentono ai datori di lavoro di ordinare e filtrare i curriculum in base a parole chiave, competenze, qualifiche ed esperienza. Sebbene i sistemi ATS siano vantaggiosi per i datori di lavoro, può essere difficile per i candidati far notare i propri curriculum dal sistema.
Tecniche per monitorare le candidature e dare seguito ai datori di lavoro
Per aumentare le tue possibilità di farti notare, devi comprendere le tecniche per monitorare le candidature e dare seguito ai datori di lavoro. In primo luogo, devi tenere traccia dei lavori per i quali ti sei candidato, delle date in cui hai inviato la domanda e dei requisiti per ogni offerta di lavoro. Queste informazioni forniscono una base per il follow-up con i datori di lavoro. In secondo luogo, il follow-up è fondamentale. Dopo aver inviato la domanda, invia un’e-mail o chiama il datore di lavoro per verificare lo stato della tua domanda. Ciò dimostra che sei interessato e investito nella posizione.
Migliori pratiche per l’invio di curriculum ATS online
Esistono diverse buone pratiche da considerare quando si inviano curriculum ATS online. La prima cosa da tenere a mente è che la formattazione e la struttura sono importanti. Utilizza un carattere semplice e leggibile e mantieni un formato di curriculum classico. Evita di utilizzare caratteri, grafica, colonne e tabelle fantasiosi poiché i sistemi ATS potrebbero non riconoscerli. Successivamente, utilizza parole chiave che corrispondono alle tue competenze e ai requisiti del lavoro. Personalizza il tuo curriculum per l’offerta di lavoro specifica incorporando le stesse frasi e parole chiave menzionate nella descrizione del lavoro. Infine, assicurati di correggere e modificare accuratamente il tuo curriculum prima di inviarlo. Errori di battitura ed errori possono portare al rifiuto automatico da parte del sistema ATS.
Per superare il sistema di tracciamento dei candidati e far sì che il tuo curriculum venga notato dai datori di lavoro, devi capire come funziona il sistema, tenere traccia delle tue candidature, contattare i datori di lavoro e utilizzare le migliori pratiche per inviare curriculum ATS online. Seguendo questi suggerimenti, puoi aumentare le tue possibilità di ottenere un colloquio e, infine, ottenere il lavoro.
Errori e correzioni comuni nei curriculum ATS
Un ATS (Applicant Tracking System) è un software che analizza i curriculum per filtrarli e ordinarli a fini di reclutamento. Sebbene avere un curriculum compatibile con ATS (o ottimizzato) possa aumentare le tue possibilità di essere selezionato per un colloquio, ci sono alcuni errori comuni che spesso i candidati commettono, che potrebbero far sì che i loro curriculum vengano rifiutati dal sistema.
Ecco alcuni errori comuni che i candidati commettono quando creano curriculum compatibili con ATS e alcune semplici soluzioni a questi errori.
Errore n. 1: uso eccessivo di grafica e immagini
L’utilizzo di grafica e immagini (come loghi o grafici) nel tuo curriculum potrebbe sembrare attraente, ma un software ATS potrebbe non riuscire a leggerlo. Può anche aumentare le dimensioni del tuo curriculum, rallentando il tempo di caricamento.
Correzioni:
- Utilizza caratteri e formattazione semplici
- Evitare l’uso di immagini e grafica
- Converti immagini in testo (ad esempio per i loghi, utilizza invece il nome dell’azienda)
Errore n. 2: non includere parole chiave pertinenti
Un sistema ATS esegue la scansione dei curriculum alla ricerca di parole chiave che corrispondano alla descrizione del lavoro. Se nel tuo curriculum mancano parole chiave pertinenti, potrebbe non essere selezionato per un’ulteriore revisione.
Correzioni:
- Leggi attentamente la descrizione del lavoro e includi parole chiave pertinenti in tutto il tuo curriculum (ad esempio nelle sezioni riepilogo, competenze ed esperienza).
- Utilizzare il gergo e la terminologia specifici del settore
Errore n. 3: non ottimizzare il tuo curriculum per ATS
Un ATS può esaminare e comprendere un curriculum ben organizzato e ottimizzato. Se non segui le linee guida per l’ottimizzazione di ATS, il tuo curriculum potrebbe non essere ritirato.
Correzioni:
- Utilizza i formati di intestazione (H1, H2, ecc.) per organizzare le sezioni del tuo curriculum.
- Includi una sezione di riepilogo che includa parole chiave pertinenti
- Includi le date in un formato standard (ad esempio 01/2020 invece di gennaio 2020)
Errore n. 4: includere informazioni irrilevanti
Includere informazioni irrilevanti nel tuo curriculum può renderlo più lungo e irrilevante. Ciò può anche ridurre le possibilità che il tuo curriculum venga selezionato da un ATS.
Correzioni:
- Rimuovere competenze ed esperienze irrilevanti
- Concentrarsi sulle competenze e sulle esperienze chiave rilevanti per la descrizione del lavoro
- Mantieni il tuo curriculum a un massimo di due pagine
Errore n. 5: non correggere le bozze del tuo curriculum
Anche un semplice errore di ortografia o grammatica può comportare il rifiuto del tuo curriculum da parte di un ATS.
Correzioni:
- Correggi accuratamente il tuo curriculum
- Utilizza gli strumenti di controllo ortografico e grammaticale
- Chiedi a qualcun altro di rivedere il tuo curriculum per eventuali errori
Evitando questi errori comuni, puoi creare un curriculum ben ottimizzato e compatibile con ATS che può aumentare le tue possibilità di essere selezionato per un colloquio. Ricordati di prenderti il tempo necessario per leggere la descrizione del lavoro e personalizzare il tuo curriculum di conseguenza per assicurarti che abbia le maggiori possibilità di essere selezionato.
