Un controllo dei precedenti è un processo di indagine sulla storia criminale, finanziaria e lavorativa di una persona, tra le altre cose. Di solito viene svolto da un datore di lavoro o da un’organizzazione per garantire che l’individuo sia idoneo a lavorare o partecipare a un programma.
Scopo del tempo di controllo dei precedenti
Lo scopo principale del tempo di controllo dei precedenti è garantire che la persona sottoposta a screening sia affidabile, affidabile e abbia una buona reputazione. Il controllo dei precedenti consente a un datore di lavoro o a un’organizzazione di filtrare potenziali assunzioni o partecipanti che potrebbero avere precedenti di attività criminali o altri comportamenti indesiderabili.
Importanza del tempo di controllo dei precedenti
Il tempo di controllo dei precedenti è fondamentale per vari motivi. In primo luogo, consente al datore di lavoro di proteggere i propri interessi commerciali e i propri dipendenti da potenziali danni o perdite finanziarie. In secondo luogo, garantisce che un’organizzazione mantenga la propria reputazione e la fiducia che ha costruito con i propri clienti o partner. Infine, il tempo di controllo dei precedenti aiuta un individuo a capire che il datore di lavoro o l’organizzazione prende sul serio i propri obblighi e l’impegno a fornire un ambiente di lavoro sicuro e protetto.
Panoramica dell’articolo
Questo articolo è una guida definitiva che fornisce le migliori pratiche per il tempo di controllo dei precedenti. L’obiettivo principale dell’articolo è aiutare i datori di lavoro e le organizzazioni a comprendere l’importanza di condurre un controllo completo dei precedenti e come farlo in modo efficiente. L’articolo tratterà vari aspetti relativi ai tempi di controllo dei precedenti, inclusi i requisiti legali, i tipi di controlli e come scegliere un fornitore di screening affidabile. Inoltre, l’articolo fornirà suggerimenti su come interpretare e utilizzare in modo efficace i risultati del controllo dei precedenti. Entro la fine dell’articolo, il lettore avrà una chiara comprensione di ciò che serve per condurre un controllo approfondito dei precedenti e di come utilizzare i risultati per prendere decisioni informate.
Fattori che influenzano il tempo di controllo dei precedenti
Per garantire che il tuo candidato sia adatto alla tua organizzazione è necessario un controllo dei precedenti. Il processo di controllo dei precedenti prevede la verifica di vari aspetti della storia di un candidato, dai controlli dei precedenti penali alla verifica dell’istruzione. Il periodo di tempo per completare un controllo dei precedenti varia in base a diversi fattori. Ecco alcuni fattori che influiscono sul tempo di controllo in background:
A. Tipo di controllo dei precedenti
Il tipo di controllo dei precedenti che stai conducendo influisce in modo significativo sul tempo necessario. Alcuni controlli dei precedenti, come quelli dei casellari giudiziari, possono essere completati rapidamente, richiedendo solo pochi giorni lavorativi. Tuttavia, altri controlli dei precedenti, come la verifica dell’occupazione, possono richiedere più tempo a causa del coinvolgimento di terzi come gli ex datori di lavoro. Inoltre, controlli dei precedenti più specifici, come la storia creditizia e la verifica dell’istruzione, potrebbero richiedere ulteriori indagini per garantirne l’accuratezza, con conseguenti tempi di consegna più lunghi.
B. Leggi statali e federali
I controlli dei precedenti sono soggetti alle leggi statali e federali. Pertanto, i tempi per completare la verifica variano di conseguenza. Ad esempio, alcuni stati richiedono controlli più approfonditi rispetto ad altri o richiedono il rilevamento delle impronte digitali dei candidati, il che richiede tempo. Inoltre, il governo federale richiede controlli dei precedenti per posizioni specifiche come agenzie governative o agenzie di sicurezza, comprese le impronte digitali e un controllo nazionale dei precedenti penali dell’FBI, che può richiedere diverse settimane.
C. Background del candidato e disponibilità delle informazioni
Anche il background del candidato e la disponibilità di informazioni sono fattori critici nel determinare il periodo di tempo per il controllo dei precedenti. Se il candidato ha un background complesso o ha vissuto in molti luoghi, l’indagine del controllo dei precedenti potrebbe richiedere un periodo prolungato. Inoltre, la disponibilità di informazioni, come vecchi atti giudiziari o numeri di riferimento, può ritardare il processo di controllo dei precedenti.
D. Utilizzo di fornitori di terze parti
La maggior parte dei datori di lavoro preferisce utilizzare fornitori di terze parti per condurre controlli dei precedenti. L’utilizzo di fornitori di terze parti può comportare tempi di consegna prolungati, soprattutto se il fornitore ha un arretrato di casi su cui indagare. Inoltre, il processo di valutazione può richiedere la verifica da parte di diverse fonti, il che richiede tempo. Pertanto, può essere difficile controllare il tempo necessario per il completamento quando si utilizzano fornitori di terze parti.
E. Controllo dei precedenti interni o in outsourcing
La scelta di condurre il controllo dei precedenti internamente o esternalizzandolo incide anche sulla durata del processo. Se condotto internamente, il team che assume può avere un maggiore controllo sulla sequenza temporale e può dare priorità al controllo. L’esternalizzazione a un fornitore terzo può causare ritardi a causa dei diversi processi e procedure coinvolti.
Diversi fattori possono influenzare i tempi di consegna di un controllo dei precedenti. È essenziale pianificare di conseguenza e tenere conto di questi fattori per garantire che il controllo non ritardi il processo di assunzione. Per ridurre al minimo i ritardi, valuta la possibilità di condurre la revisione con largo anticipo rispetto alla data di inizio prevista del candidato, utilizzando più fonti per verificare le informazioni e dando priorità ai controlli che richiedono più tempo, idealmente in collaborazione con il fornitore di controlli dei precedenti prescelto. **Conformità legale nel tempo di controllo dei precedenti
Quando si effettuano controlli dei precedenti personali a fini lavorativi, è importante garantire che tali controlli siano conformi alle leggi federali e statali. In caso contrario, si rischiano multe costose e problemi legali. In questa sezione tratteremo le considerazioni legali essenziali sul controllo dei precedenti occupazionali, comprese le leggi federali e statali sullo screening dei precedenti, il processo e le linee guida sulle azioni avverse e la conformità EEOC e FCRA.
A. Leggi federali e statali sullo screening dei precedenti
I datori di lavoro devono rispettare le leggi statali e federali quando effettuano controlli dei precedenti personali. Le leggi federali, come il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964, l’Americans with Disabilities Act (ADA) e il Fair Credit Reporting Act (FCRA), regolano ciò che i datori di lavoro possono chiedere ai candidati al lavoro e registrare le informazioni sui candidati. Le leggi statali, d’altro canto, possono variare ampiamente in termini di portata e limiti dei controlli dei precedenti personali e di tipi di informazioni che i datori di lavoro possono prendere in considerazione.
Alcuni stati hanno leggi “ban the box”, che impediscono alle aziende di chiedere ai candidati un posto di lavoro informazioni sui loro precedenti penali durante le fasi iniziali del processo di colloquio. Inoltre, diversi stati hanno promulgato le proprie leggi sul lavoro equo, che vietano ai datori di lavoro di discriminare i candidati al lavoro sulla base di fattori quali l’orientamento sessuale, l’identità di genere o le decisioni sulla salute riproduttiva.
B. Considerazioni legali nel controllo dei precedenti lavorativi
Quando conducono controlli sui precedenti personali, i datori di lavoro devono anche tenere conto di considerazioni legali quali privacy, accuratezza e potenziale discriminazione. Ad esempio, l’ADA vieta esplicitamente ai datori di lavoro di chiedere ai candidati un posto di lavoro informazioni sulla loro storia medica, a meno che le informazioni non siano direttamente correlate al lavoro. I datori di lavoro potrebbero anche dover affrontare denunce di discriminazione se utilizzano i registri degli arresti, anziché quelli delle condanne, come base per una decisione di assunzione.
I datori di lavoro dovrebbero seguire un approccio di “analisi del rischio” al momento di decidere quali informazioni richiedere e quali criteri utilizzare nel prendere una decisione di assunzione. Ciò può aiutare a prevenire denunce di discriminazione e garantire che il processo di screening rimanga equo e coerente.
C. Procedura e linee guida per le azioni avverse
Secondo la FCRA, i datori di lavoro devono seguire specifici processi e linee guida sulle azioni avverse quando prendono decisioni di assunzione sulla base di un controllo dei precedenti. Al richiedente deve essere consegnata una copia della relazione di fondo e la possibilità di contestare eventuali inesattezze. Se il datore di lavoro decide di intraprendere un’azione avversa, come non assumere il candidato, deve fornire un avviso di pre-azione avversa e tempo sufficiente affinché il candidato possa rispondere. Una volta intrapresa l’azione avversa, il datore di lavoro deve fornire un avviso finale di azione avversa.
D. Conformità EEOC e FCRA
La Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro (EEOC) applica le leggi contro la discriminazione e monitora le pratiche di assunzione dei datori di lavoro. I datori di lavoro devono garantire che il loro processo di screening dei precedenti non discrimini ingiustamente i candidati in base a razza, etnia, sesso, età o qualsiasi altra caratteristica protetta.
La FCRA, oltre a regolamentare i controlli dei precedenti, fornisce linee guida su come le agenzie di segnalazione dei consumatori (CRA) possono raccogliere e distribuire informazioni sui consumatori.
Migliori pratiche nel tempo di controllo dei precedenti
La velocità con cui un’azienda effettua un controllo dei precedenti può avere un impatto significativo sul processo di reclutamento. Quanto più lungo è il processo di controllo dei precedenti, tanto più è probabile che un candidato guardi altrove o perda interesse per la posizione. Pertanto, è essenziale seguire le migliori pratiche nei tempi di controllo dei precedenti per garantire che l’esperienza del candidato sia positiva e il processo di assunzione rimanga efficiente.
A. Creazione di una chiara politica di controllo dei precedenti
La creazione di una chiara politica di controllo dei precedenti è essenziale per garantire che tutti i soggetti coinvolti nel processo ne comprendano l’ambito, la tempistica e il risultato. La politica dovrebbe includere i tipi di controlli dei precedenti condotti in base ai requisiti lavorativi, alle aspettative di cooperazione dei candidati e al modo in cui i risultati del controllo dei precedenti verranno utilizzati nella decisione di assunzione. Politiche chiare riducono al minimo ritardi, problemi di comunicazione, controversie e rischi legali e reputazionali.
B. Standardizzazione del processo di controllo dei precedenti
La standardizzazione del processo di controllo dei precedenti garantisce che le stesse fasi del processo siano seguite in modo coerente per tutti i candidati; quindi è giusto, obiettivo e uniforme. Riduce il rischio di parzialità, discriminazione ed errori che possono derivare da variazioni nel processo. La standardizzazione inoltre ottimizza e semplifica la revisione e l’applicazione dei risultati, riducendo così i tempi di controllo dei precedenti.
C. Raccolta di informazioni accurata e coerente
La raccolta di informazioni accurate, complete e coerenti dai candidati può accelerare il processo di controllo dei precedenti rendendolo più affidabile. Prima di effettuare qualsiasi controllo, i datori di lavoro dovrebbero verificare che le informazioni del candidato siano accurate, compreso il nome legale, gli indirizzi precedenti, la storia lavorativa e l’istruzione. È inoltre essenziale ottenere tutti i moduli di consenso e autorizzazione pertinenti e fornire indicazioni chiare al candidato sulle informazioni richieste e su come inviarle.
D. Tempistiche di controllo dei precedenti efficienti e tempestive
I datori di lavoro devono adottare tempistiche di controllo dei precedenti efficienti e tempestive per evitare ritardi indebiti nel processo di assunzione. I lunghi controlli dei precedenti scoraggiano i candidati qualificati e danneggiano la reputazione dell’azienda come datore di lavoro preferito. I datori di lavoro possono migliorare l’efficienza sfruttando tecnologie come l’automazione e il recupero digitale dei dati per semplificare la raccolta dei dati, aumentare la precisione e ridurre i tempi di risposta da parte dei fornitori. I datori di lavoro dovrebbero inoltre disporre di un processo affidabile di gestione dei fornitori per evitare ritardi causati da fonti di fornitori che non rispettano le scadenze o forniscono dati errati.
E. Comunicazione con i candidati
La comunicazione è fondamentale durante tutto il processo di controllo dei precedenti. I datori di lavoro dovrebbero comunicare in modo aperto e chiaro con i candidati in merito al processo di controllo dei precedenti, al tempo di elaborazione stimato, a cosa verrà controllato e a come verranno utilizzate le informazioni. I candidati devono essere informati tempestivamente di eventuali problemi, discrepanze o dubbi identificati durante il processo di verifica. I datori di lavoro devono mantenere una comunicazione adeguata con i candidati durante tutto il processo di controllo dei precedenti per tenerli informati e rispondere tempestivamente alle loro richieste.
Il tempo dedicato al controllo dei precedenti può essere un forte indicatore dell’efficienza, della completezza e del rispetto del datore di lavoro per l’esperienza del candidato. I datori di lavoro che adottano le migliori pratiche in termini di controllo dei precedenti possono garantire assunzioni più rapide e affidabili con un’esperienza positiva per i candidati. In qualità di datore di lavoro, condurre un controllo approfondito dei potenziali candidati è essenziale per il processo di assunzione. Non solo ti aiuta a prendere decisioni informate, ma protegge anche la tua azienda da potenziali rischi legali e finanziari. Per garantire un processo di controllo dei precedenti fluido e di successo, ci sono sei passaggi essenziali da seguire.
A. Ottenere il consenso e la divulgazione del candidato Prima di effettuare un controllo dei precedenti, è necessario ottenere il consenso e la divulgazione del candidato. È necessario informarli del processo di controllo dei precedenti e ottenere il loro consenso scritto. Questo passaggio è fondamentale per garantire il rispetto delle leggi federali e statali e crea anche fiducia nel candidato.
B. Verifica dell’identità del candidato Il passo successivo è verificare l’identità del candidato. Ciò aiuta a garantire che i risultati del controllo dei precedenti siano accurati e appartengano alla persona giusta. Puoi convalidare l’identità del candidato chiedendo il suo documento d’identità rilasciato dal governo e incrociando le informazioni con il suo curriculum e altri documenti.
C. Controllare la storia criminale Un controllo della storia criminale è uno degli aspetti più cruciali di un controllo dei precedenti. Ti garantisce di assumere un candidato con precedenti penali puliti e protegge la tua azienda da potenziali rischi legali e finanziari. L’esecuzione di questo controllo implica la ricerca nei database criminali a livello statale e federale per recuperare eventuali precedenti penali che potrebbero esistere.
D. Controllare la storia lavorativa e il background formativo. I controlli di verifica dell’occupazione e dell’istruzione sono necessari per garantire che il candidato abbia le qualifiche richieste per il lavoro. La verifica prevede il contatto con i precedenti datori di lavoro e gli istituti di istruzione del candidato per confermare la sua esperienza lavorativa e il suo background formativo.
E. Condurre controlli delle referenze e verifica della licenza professionale I controlli delle referenze forniscono informazioni preziose sull’etica lavorativa e sulle capacità del candidato. Puoi contattare le loro referenze e porre domande pertinenti relative alla loro prestazione, attitudine e carattere. La verifica della licenza professionale è necessaria anche se il lavoro richiede uno specifico certificato o licenza professionale.
F. Controlli del credito e screening dei farmaci I controlli del credito e lo screening dei farmaci non sono sempre necessari. Tuttavia, se il lavoro richiede la gestione delle finanze o il lavoro in un ambiente sensibile alla sicurezza, questi controlli diventano imperativi. Un controllo del credito aiuta a valutare la situazione finanziaria del candidato e a valutarne il potenziale rischio di frode o di altra cattiva condotta finanziaria. Uno screening antidroga, d’altra parte, garantisce che il candidato sia libero dall’abuso di sostanze e sia idoneo a svolgere i compiti richiesti.
Effettuare un controllo dei precedenti è un passaggio cruciale nel processo di assunzione. Seguendo questi sei passaggi essenziali, puoi assicurarti di assumere il candidato giusto le cui competenze, esperienza e caratteristiche personali sono in linea con i valori e gli obiettivi della tua azienda. È inoltre necessario utilizzare fonti affidabili quando si effettuano i controlli dei precedenti per ottenere risultati accurati. Intraprendendo queste azioni, puoi creare un ambiente di lavoro più sicuro e produttivo, preservare la reputazione della tua azienda e rispettare i requisiti legali e normativi.
Tempo di verifica dei precedenti per diversi settori
Il processo di controllo dei precedenti è parte integrante del processo di assunzione per qualsiasi settore. Aiuta i datori di lavoro a prendere decisioni informate sui potenziali dipendenti e a garantire la sicurezza e la protezione della propria azienda. Tuttavia, il tempo necessario per completare un controllo dei precedenti può variare a seconda del settore. In questa sezione, esploreremo i tempi di controllo dei precedenti per diversi settori.
A. Settore sanitario
Il settore sanitario è altamente regolamentato e richiede controlli approfonditi per garantire la sicurezza dei pazienti. I controlli dei precedenti per i dipendenti sanitari richiedono solitamente più tempo rispetto ad altri settori a causa della natura del lavoro. I datori di lavoro in genere effettuano controlli sui precedenti penali, verifiche sulla storia lavorativa e test antidroga. Secondo HireRight, uno dei principali fornitori di controlli dei precedenti sanitari, il tempo medio per completare un controllo dei precedenti sanitari è compreso tra 5 e 10 giorni lavorativi.
B. Finanza e settore bancario
Il settore finanziario e bancario ha accesso a informazioni finanziarie sensibili e richiede dipendenti con un elevato livello di integrità e affidabilità. I datori di lavoro in questo settore in genere effettuano controlli approfonditi sui precedenti che includono controlli sui precedenti penali, controlli sulla storia creditizia, verifiche sulla storia lavorativa e verifiche sull’istruzione. Secondo HireRight, il tempo medio per completare un controllo dei precedenti finanziari e bancari è compreso tra 5 e 7 giorni lavorativi.
C. Industria dell’istruzione
Il settore dell’istruzione richiede dipendenti affidabili e in grado di lavorare con i bambini. I datori di lavoro in genere effettuano controlli dei precedenti che includono controlli dei precedenti penali, verifiche della storia lavorativa, verifiche dell’istruzione e controlli delle referenze. Il tempo necessario per completare un controllo dei precedenti per il settore dell’istruzione può variare a seconda della posizione. Secondo HireRight, il tempo medio per completare un controllo dei precedenti del settore dell’istruzione è compreso tra 3 e 5 giorni lavorativi.
D. Industria dei trasporti
Il settore dei trasporti richiede dipendenti in grado di guidare veicoli e movimentare merci in sicurezza. I datori di lavoro in genere effettuano controlli dei precedenti che includono controlli dei precedenti penali, verifiche della storia lavorativa, controlli della storia di guida e test antidroga. Il tempo di controllo dei precedenti per il settore dei trasporti può variare a seconda della posizione. Secondo HireRight, il tempo medio per completare un controllo dei precedenti del settore dei trasporti è compreso tra 3 e 5 giorni lavorativi.
E. Governo e industria militare
Il settore governativo e militare richiede dipendenti con un elevato livello di nulla osta di sicurezza in grado di gestire informazioni sensibili. I datori di lavoro in genere effettuano controlli approfonditi sui precedenti che includono controlli dei precedenti penali, verifiche della storia lavorativa, controlli della storia creditizia e controlli delle referenze. Il tempo necessario per completare un controllo dei precedenti per il governo e l’industria militare può variare a seconda del livello di nulla osta di sicurezza. Secondo HireRight, il tempo medio per completare un controllo dei precedenti del governo e dell’industria militare è compreso tra 5 e 10 giorni lavorativi.
F. Industria delle costruzioni
Il settore edile richiede dipendenti in grado di utilizzare in sicurezza macchinari pesanti e maneggiare vari materiali da costruzione. I datori di lavoro in genere effettuano controlli dei precedenti che includono controlli dei precedenti penali, verifiche della storia lavorativa e test antidroga.
Sfide e insidie nel tempo di controllo dei precedenti
Nell’effettuare i controlli dei precedenti, ci sono varie sfide e insidie di cui i datori di lavoro e i professionisti delle risorse umane devono essere consapevoli. Ciò può causare ritardi e potenziali problemi nel processo, che in definitiva possono influenzare le decisioni di assunzione e l’attività in generale.
A. Informazioni false o false dichiarazioni
Una delle maggiori sfide nell’esecuzione dei controlli dei precedenti personali è riscontrare informazioni false o false dichiarazioni da parte del candidato. Ciò può variare da semplici omissioni a vere e proprie bugie sul loro background o sulle loro qualifiche. Per mitigare questo rischio è importante verificare tutte le informazioni fornite dal candidato ed effettuare controlli approfonditi ed esaustivi.
B. Mancanza di un processo standardizzato
Un’altra sfida nell’esecuzione dei controlli dei precedenti personali è la mancanza di un processo standardizzato. Diverse organizzazioni possono avere i propri criteri o procedure per condurre controlli dei precedenti, il che può portare a disparità nel modo in cui le informazioni vengono raccolte e valutate. Ciò può anche comportare incoerenze nel processo decisionale e una mancanza di chiarezza per i candidati su ciò che viene valutato.
C. Accesso limitato alle informazioni
L’accesso a determinati tipi di informazioni, come casellari giudiziari o rapporti di credito, può essere limitato a seconda della giurisdizione o di altri fattori. Ciò può rendere difficile la raccolta di tutte le informazioni rilevanti su un candidato, il che può influire sull’accuratezza e sulla completezza del controllo dei precedenti.
D. Ritardi nel recupero dei record
Anche quando tutte le informazioni necessarie sono disponibili, i ritardi nel recupero dei documenti possono rappresentare una sfida anche nell’esecuzione dei controlli dei precedenti personali. Ciò può essere dovuto al volume delle richieste, alla complessità dei registri o ad altri fattori che esulano dal controllo dell’organizzazione che effettua il controllo.
E. Rapporti incompleti o imprecisi
Oltre alle sfide legate alla disponibilità delle informazioni e al recupero dei documenti, esiste anche il rischio di rapporti incompleti o imprecisi. Ciò può accadere se le informazioni vengono perse o interpretate erroneamente durante il controllo o se si verificano errori durante il processo di reporting. Per ridurre al minimo il rischio di informazioni incomplete o imprecise, è importante collaborare con partner o fornitori fidati e condurre rigorose misure di controllo della qualità.
F. Problemi di responsabilità
Infine, lo svolgimento di controlli dei precedenti può sollevare problemi di responsabilità se non eseguiti correttamente. Ciò può includere la violazione delle leggi sulla privacy o delle leggi sulla discriminazione o la mancata corretta divulgazione ai candidati dell’utilizzo dei controlli dei precedenti personali. Per mitigare il rischio di problemi di responsabilità, è importante rimanere aggiornati sulle ultime normative e sulle migliori pratiche per condurre controlli dei precedenti.
L’esecuzione dei controlli dei precedenti può essere un processo impegnativo. Tuttavia, con un’attenta pianificazione, attenzione ai dettagli e rispetto delle migliori pratiche, le organizzazioni possono ridurre al minimo il rischio di ritardi, imprecisioni e problemi legali e garantire un processo fluido ed efficiente che porti a decisioni di assunzione migliori.
Tempo di controllo dei precedenti per lavoratori remoti e liberi professionisti
Il lavoro a distanza e il freelance sono diventati più diffusi negli ultimi anni, con molte aziende che optano per una forza lavoro flessibile. Sebbene ciò possa aumentare la produttività e ridurre i costi, presenta anche sfide uniche quando si tratta di condurre i necessari controlli dei precedenti.
A. Importanza dei controlli dei precedenti per i lavoratori remoti
I controlli dei precedenti sono fondamentali per garantire la sicurezza e la protezione di un’azienda, nonché dei suoi dipendenti e clienti. Ciò è particolarmente rilevante per i lavoratori remoti e i liberi professionisti che potrebbero avere accesso a informazioni sensibili o interagire direttamente con i clienti.
I datori di lavoro devono verificare che i potenziali lavoratori a distanza abbiano le competenze, l’istruzione e l’esperienza necessarie per svolgere le proprie mansioni lavorative in modo efficace. Inoltre, condurre un controllo approfondito dei precedenti può aiutare a identificare eventuali segnali di allarme o attività criminali passate che potrebbero potenzialmente danneggiare l’azienda o i suoi stakeholder.
B. Sfide nell’esecuzione di controlli dei precedenti per i lavoratori remoti
L’esecuzione di controlli dei precedenti per i lavoratori remoti pone alcune sfide uniche. Un problema significativo è che i lavoratori remoti possono trovarsi in stati o addirittura paesi diversi, rendendo difficile ottenere le informazioni necessarie o conformarsi ai vari requisiti legali.
Un altro potenziale ostacolo è che le informazioni disponibili potrebbero essere limitate, in particolare per i liberi professionisti che lavorano in modo indipendente o per progetti a breve termine. Ci sono anche preoccupazioni sulla privacy e considerazioni etiche da tenere a mente, come il potenziale di discriminazione basato sulle informazioni di base.
C. Migliori pratiche per condurre controlli dei precedenti per i lavoratori remoti
Nonostante le sfide, esistono diverse buone pratiche che i datori di lavoro possono utilizzare per condurre con successo controlli dei precedenti dei lavoratori a distanza. Di seguito sono riportati alcuni passaggi chiave da considerare:
- Definire chiaramente i requisiti lavorativi e le politiche di controllo dei precedenti: prima di iniziare il processo di assunzione, i datori di lavoro dovrebbero avere una chiara comprensione dei requisiti lavorativi e del tipo di controllo dei precedenti necessario. Dovrebbero inoltre stabilire politiche e procedure chiare per condurre i controlli e garantire che tutti i requisiti legali pertinenti siano soddisfatti.
- Utilizzare servizi di screening affidabili: i datori di lavoro dovrebbero utilizzare servizi di screening affidabili specializzati nella conduzione di controlli dei precedenti per i lavoratori a distanza. Questi servizi possono aiutare a superare alcune delle sfide menzionate in precedenza, come la verifica delle informazioni in diversi stati o paesi.
- Ottenere il consenso scritto: i datori di lavoro devono ottenere il consenso scritto dai potenziali lavoratori a distanza prima che venga effettuato il controllo dei precedenti. Ciò dovrebbe includere una spiegazione del processo e quali informazioni verranno ottenute.
- Seguire i requisiti legali: i datori di lavoro devono rispettare tutti i requisiti legali per l’esecuzione dei controlli dei precedenti, comprese le leggi federali e statali, nonché eventuali normative specifiche del settore. Ciò può aiutare a evitare potenziali problemi legali e garantire il rispetto delle leggi antidiscriminatorie.
- Utilizzare più fonti di informazione: i datori di lavoro dovrebbero utilizzare più fonti di informazione, come database criminali, rapporti di credito, verifica dell’occupazione e controlli delle referenze, per ottenere un quadro completo del potenziale dipendente. Ciò può aiutare a identificare eventuali discrepanze e garantire che le informazioni siano accurate.
Effettuare controlli sui precedenti dei lavoratori remoti è necessario per proteggere la reputazione, le risorse e i dipendenti di un’azienda.
Strumenti e risorse per il tempo di controllo dei precedenti
L’esecuzione di un controllo dei precedenti può essere un passaggio cruciale nel processo di assunzione, poiché aiuta a garantire di prendere decisioni informate sui potenziali dipendenti. Tuttavia, può anche essere un compito arduo, poiché è necessario raccogliere e analizzare una grande quantità di informazioni. Fortunatamente, sono disponibili molti strumenti e risorse per rendere l’attività più semplice ed efficiente. In questa sezione esploriamo alcune delle risorse più preziose per condurre un controllo dei precedenti.
A. Società di controllo dei precedenti e fornitori di servizi
Uno dei modi più semplici ed efficaci per eseguire un controllo dei precedenti è utilizzare una società di controllo dei precedenti o un fornitore di servizi. Queste aziende sono specializzate nella raccolta e nell’analisi di informazioni provenienti da varie fonti, inclusi casellari giudiziari, rapporti di credito e storie lavorative. Possono fornirti un rapporto dettagliato su un potenziale dipendente, che può aiutarti a prendere decisioni di assunzione più informate.
Quando si sceglie una società di controllo dei precedenti, è essenziale fare le proprie ricerche e scegliere un fornitore affidabile e rispettabile. Cerca aziende che abbiano una comprovata esperienza nella fornitura di report accurati e completi e che godano di una solida reputazione nel settore. Alcune delle società di controllo dei precedenti e dei fornitori di servizi più popolari includono:
- GoodHire
- HireRight
- Assegno in sterline
- Sfondo accurato
- Controllore
B. Banche dati di documenti pubblici
I database di registri pubblici sono un’altra risorsa preziosa per condurre un controllo dei precedenti. Questi database contengono informazioni disponibili al pubblico, come documenti giudiziari, documenti immobiliari e documenti di registrazione degli elettori. Effettuando una ricerca in questi database, puoi raccogliere informazioni preziose su un potenziale dipendente, come la sua storia criminale, i documenti finanziari e la cronologia degli indirizzi.
È importante notare che, sebbene i database di registri pubblici possano essere una risorsa preziosa, non dovrebbero essere l’unica fonte di informazioni utilizzata in un controllo dei precedenti. Questi database a volte possono fornire informazioni incomplete o imprecise ed è essenziale incrociare le informazioni trovate con altre fonti.
C. Risorse governative
Le risorse governative possono anche essere uno strumento utile quando si effettua un controllo dei precedenti personali. Molte agenzie governative gestiscono database che contengono informazioni preziose sugli individui, come casellari giudiziari, gravami fiscali e dichiarazioni di fallimento. Accedendo a questi database, puoi raccogliere informazioni più dettagliate sulla storia di un potenziale dipendente.
Alcune delle risorse governative più preziose includono:
- Controllo della storia criminale del Federal Bureau of Investigation (FBI).
- Sito web pubblico nazionale per autori di reati sessuali
- Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti – Sistema nazionale di controllo immediato dei precedenti penali (NICS)
- Federal Trade Commission (FTC) – Informazioni sui consumatori: controlli dei precedenti
È importante notare che l’accesso ad alcune di queste risorse governative potrebbe richiedere un permesso o un’autorizzazione speciale, a seconda della natura delle informazioni che stai cercando.
