Una lettera di accompagnamento è un documento che accompagna un curriculum e presenta la persona in cerca di lavoro a un potenziale datore di lavoro. Solitamente è lungo una pagina ed evidenzia le competenze, le qualifiche e l’interesse del candidato per il lavoro.
Importanza della lettera di presentazione nel processo di domanda di lavoro
Mentre un curriculum fornisce un riepilogo dell’esperienza lavorativa, dell’istruzione e delle competenze di una persona, una lettera di accompagnamento consente a chi cerca lavoro di comunicare le proprie motivazioni e ragioni per voler lavorare per una particolare azienda. Offre inoltre ai candidati l’opportunità di mostrare il proprio stile di scrittura e dimostrare la propria attenzione ai dettagli.
Una lettera di presentazione ben scritta può fare la differenza tra ottenere o meno un colloquio. Infatti, un sondaggio condotto dalla Society for Human Resource Management ha rilevato che il 90% dei datori di lavoro considera le lettere di accompagnamento importanti nel processo di assunzione.
Il ruolo della lettera di accompagnamento nelle domande di lavoro
Come candidato a un lavoro, potresti aver sentito parlare dell’importanza di inviare una lettera di accompagnamento ben scritta, ma potresti non essere sicuro di cosa sia esattamente una lettera di accompagnamento e perché sia importante. In questa sezione esploreremo la definizione di lettera di accompagnamento, il suo ruolo nelle domande di lavoro e l’importanza di crearne una di successo.
A. Definizione di lettera di accompagnamento
Una lettera di accompagnamento è un documento che accompagna il tuo curriculum quando ti candidi per un lavoro. Di solito è una lettera di una pagina che ti presenta il tuo potenziale datore di lavoro ed evidenzia le tue qualifiche e competenze. A differenza del tuo curriculum, che è un riepilogo della tua storia lavorativa, una lettera di accompagnamento è un’opportunità per spiegare perché sei perfetto per la posizione per cui ti stai candidando.
B. Ruolo della lettera di accompagnamento nelle domande di lavoro
Il ruolo di una lettera di accompagnamento nelle domande di lavoro è fornire ulteriore contesto e informazioni sulle tue qualifiche ed esperienza al datore di lavoro. Mentre il curriculum è un documento strutturato che presenta la tua storia lavorativa e i tuoi risultati, la lettera di accompagnamento è la tua occasione per mostrare la tua personalità, i tuoi interessi e la tua passione per il lavoro.
Oltre a presentarti, una lettera di presentazione ben scritta dimostrerà la tua conoscenza dell’azienda e della posizione per la quale ti stai candidando. Dovrebbe inoltre affrontare eventuali requisiti specifici nell’offerta di lavoro e spiegare in che modo sei qualificato in modo univoco per soddisfare tali requisiti.
C. Importanza di una lettera di accompagnamento ben scritta
Inviare una lettera di accompagnamento ben scritta è fondamentale per fare una prima impressione positiva con i potenziali datori di lavoro. È un’opportunità per mostrare le tue capacità di scrittura, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione.
Una lettera di presentazione di successo ti aiuterà a distinguerti dagli altri candidati e ad aumentare le tue possibilità di ottenere un colloquio di lavoro. D’altro canto, una lettera di accompagnamento scritta male può compromettere le tue possibilità di essere preso in considerazione per il ruolo che ti interessa.
Una lettera di accompagnamento gioca un ruolo fondamentale nelle domande di lavoro, soprattutto quando si invia una domanda online. Come persona in cerca di lavoro, è importante creare una lettera di accompagnamento ben scritta che mostri le tue qualifiche e il tuo entusiasmo per la posizione per la quale ti stai candidando. Quindi, per rispondere alla domanda, sì, devi includere la data nella lettera di accompagnamento e assicurarti che sia ben scritta e adattata al lavoro per cui ti stai candidando.
Lo scopo di includere le date in una lettera di accompagnamento
A. Spiegazione del motivo per cui le date sono incluse
Le date sono importanti in una lettera di accompagnamento poiché forniscono una cronologia chiara di quando la lettera è stata scritta e inviata. Aiuta sia il datore di lavoro che il candidato a tenere traccia della corrispondenza e delle scadenze. L’inclusione delle date può anche aiutare a dimostrare la tempestività e la pertinenza delle informazioni presentate nella lettera.
Inoltre, includere le date può anche mostrare al datore di lavoro che il candidato ha dedicato attenzione e impegno al processo di candidatura, poiché evidenzia un livello di organizzazione e attenzione ai dettagli.
B. Importanza delle date in una lettera di accompagnamento
L’importanza di includere le date in una lettera di accompagnamento non può essere sopravvalutata. Aiuta a stabilire un senso di professionalità e organizzazione fin dall’inizio del processo di candidatura.
Dal punto di vista del datore di lavoro, avere date chiare sulla lettera di accompagnamento può aiutarlo a smistare rapidamente e facilmente le domande e a dare priorità alle risposte. Ciò è particolarmente importante quando vi è una tempistica ristretta per il processo di assunzione.
Per il richiedente, l’inclusione delle date può dimostrare un livello di impegno e coinvolgimento nel processo di assunzione. Ciò dimostra che sono investiti nella posizione e stanno adottando le misure necessarie per garantire che la loro richiesta sia regolare.
Includere le date in una lettera di accompagnamento è una buona pratica che dovrebbe essere seguita da tutti i candidati. Non solo fornisce una chiara sequenza temporale della comunicazione, ma dimostra anche organizzazione e attenzione ai dettagli. In quanto tale, può avere un impatto positivo sulle possibilità del candidato di ricevere una richiamata e di avanzare nel processo di assunzione.
Quando includere le date in una lettera di presentazione
Quando preparano una lettera di accompagnamento, molte persone in cerca di lavoro spesso si chiedono se includere o meno le date nella loro domanda. La verità è che includere le date in una lettera di accompagnamento può fare una differenza significativa, poiché aiuta a trasmettere un senso di urgenza e fornisce un punto di riferimento per il datore di lavoro. Tuttavia, ci sono momenti in cui l’aggiunta delle date è obbligatoria e altre in cui potrebbe non essere così importante.
A. Gli scenari in cui l’aggiunta delle date è obbligatoria
Esistono alcuni scenari specifici in cui l’aggiunta di date alla lettera di accompagnamento è assolutamente obbligatoria. Se l’elenco di lavoro indica una scadenza per la domanda, includere la data nella lettera di accompagnamento funge da promemoria cruciale per il datore di lavoro. Ciò dimostrerà che sei a conoscenza della scadenza e che ti sei preso il tempo necessario per presentare la tua domanda in tempo.
Se l’annuncio di lavoro indica che la posizione è disponibile per un periodo limitato, potrebbe essere importante includere anche le date. Mostrare la tua consapevolezza di questa sequenza temporale dimostra la tua attenzione ai dettagli e la tua capacità di lavorare sotto pressione.
Inoltre, aggiungere date può essere importante in situazioni in cui la tua storia lavorativa richiede qualche spiegazione. Ad esempio, se hai delle lacune nella tua storia lavorativa, spiegare tali lacune dimostra che hai riflettuto e considerato attentamente la tua ricerca di lavoro. Aiuta anche a contrastare qualsiasi ipotesi che il datore di lavoro possa fare da solo sul motivo per cui hai avuto una lacuna nel tuo impiego.
B. Quando potrebbe non essere importante includere le date?
Sebbene aggiungere date a una lettera di accompagnamento possa essere utile, ci sono momenti in cui potrebbe non essere necessario o addirittura vantaggioso. Se ti stai candidando per una posizione in cui hai un legame personale o l’annuncio di lavoro non specifica alcuna scadenza o sequenza temporale, potresti voler riconsiderare l’inclusione delle date. In tal caso, aggiungere date potrebbe far sembrare che tu sia preoccupato solo di rispettare la scadenza, piuttosto che concentrarti sul motivo per cui sei la persona più adatta per la posizione.
Inoltre, se il lavoro è un lavoro a distanza, un lavoro temporaneo o un lavoro part-time, potrebbe non essere necessario includere le date nella lettera di accompagnamento. I lavori a distanza o i lavori temporanei potrebbero non essere legati a un periodo di tempo o a una scadenza specifici e poiché i lavori part-time potrebbero non essere considerati una carriera primaria, in questi casi puoi farla franca senza aggiungere date.
Ci sono situazioni in cui è obbligatorio includere le date in una lettera di accompagnamento, ad esempio quando esiste una scadenza specifica o un periodo di tempo limitato. Tuttavia, ci sono altre situazioni in cui potrebbe non essere importante o addirittura necessario menzionare le date. È importante esercitare la tua discrezione e valutare adeguatamente il lavoro per il quale ti stai candidando prima di decidere se includere o meno le date nella lettera di accompagnamento.
Vantaggi dell’aggiunta di date in una lettera di accompagnamento
A. Vantaggi dell’aggiunta di date
Includere la data in una lettera di accompagnamento può offrire numerosi vantaggi. Innanzitutto, dimostra che la persona in cerca di lavoro è al top delle proprie capacità comunicative e organizzative. Dà l’impressione che il candidato sia proattivo e prenda sul serio la ricerca di lavoro.
Un altro vantaggio dell’aggiunta di date è che fornisce contesto al lettore. Il responsabile delle assunzioni può vedere esattamente quando è stata scritta la lettera di accompagnamento e può presumere che il candidato la seguirà entro un lasso di tempo ragionevole.
B. In che modo l’aggiunta di date può influire sulla tua domanda
Sebbene l’aggiunta di date possa sembrare un piccolo dettaglio, in realtà può avere un grande impatto sulla tua candidatura. Per prima cosa, può far risaltare il richiedente dalla massa se altri candidati hanno trascurato di includere una data.
Inoltre, se un annuncio di lavoro ha una scadenza o una data di inizio specifica, includere la data sulla lettera di accompagnamento può dimostrare che il candidato è a conoscenza di questi dettagli ed è pronto a iniziare a lavorare al momento opportuno.
Tuttavia, se il richiedente non rispetta la scadenza o se la data è già trascorsa quando presenta la domanda, ciò potrebbe avere un impatto negativo sulla sua candidatura. Ciò dimostra che non prestano attenzione ai dettagli o non gestiscono il loro tempo in modo efficace.
C. Migliori pratiche per includere le date in una lettera di accompagnamento
Quando si include una data in una lettera di accompagnamento, è importante farlo in modo professionale e coerente. Ecco alcune best practice da tenere a mente:
Utilizza lo stesso formato per la data ogni volta che invii una lettera di accompagnamento. Ad esempio, se scegli di includere il giorno della settimana, assicurati di farlo in modo coerente.
Scegli un formato chiaro e di facile lettura. I formati comuni includono “5 agosto 2021” o “5 agosto 2021”.
Includi sempre la data nella parte superiore della lettera di accompagnamento, allineata al margine sinistro o centrata.
Se l’annuncio di lavoro specifica una scadenza o una data di inizio, assicurati di includere queste informazioni insieme alla data nella lettera di presentazione.
Seguendo queste migliori pratiche, i candidati possono assicurarsi di presentarsi nella migliore luce possibile e di fare una buona prima impressione con il responsabile delle assunzioni.
Potenziali svantaggi dell’inclusione delle date in una lettera di accompagnamento
Quando scrivi una lettera di presentazione, potresti chiederti se includere o meno le date. Ci sono situazioni in cui le date possono danneggiare la tua domanda ed è importante valutare i pro e i contro prima di decidere di includerle.
R. Situazioni in cui le date potrebbero danneggiare la tua domanda
Lacune occupazionali: se hai un periodo prolungato tra un lavoro e l’altro, l’inclusione delle date può attirare l’attenzione sulle lacune occupazionali e potenzialmente sollevare segnali di allarme per il responsabile delle assunzioni.
Discriminazione basata sull’età: l’inclusione di date nella lettera di accompagnamento può rivelare la tua età e potenzialmente portare a una discriminazione basata sull’età durante il processo di assunzione.
Esperienza non correlata: se hai esperienza lavorativa non correlata al lavoro per cui ti stai candidando, l’inclusione delle date potrebbe evidenziarlo e creare dubbi sulla tua capacità di svolgere il ruolo.
Lavoro a breve termine: se hai avuto più posizioni a breve termine o hai cambiato lavoro, includere le date potrebbe dare l’impressione che tu non sia affidabile o impegnato.
B. Pro e contro dell’inclusione delle date in una lettera di accompagnamento
Professionisti:
Mostra l’avanzamento della carriera: includere le date nella lettera di presentazione può dimostrare l’avanzamento della carriera ed evidenziare la tua esperienza rilevante nel settore.
Aiuta con l’organizzazione: le date possono aiutare il responsabile delle assunzioni a tenere traccia della cronologia lavorativa e dei risultati ottenuti.
Dimostra etica lavorativa: includere le date in una lettera di accompagnamento può mostrare la tua etica lavorativa e la tua dedizione ai tuoi obiettivi professionali.
Contro:
Può causare pregiudizi: come accennato, l’inclusione delle date può portare a discriminazioni basate sull’età e altri pregiudizi.
Attira l’attenzione sull’impiego a breve termine: se hai avuto più posizioni a breve termine, le date incluse possono attirare l’attenzione su questo e potenzialmente danneggiare la tua candidatura.
Potrebbe rivelare lacune: l’inclusione delle date potrebbe rivelare lacune nella tua storia lavorativa, che potrebbero potenzialmente danneggiare la tua candidatura.
La decisione di includere le date in una lettera di accompagnamento dovrebbe essere presa in base alla situazione specifica dell’individuo. È importante valutare i pro e i contro e considerare in che modo l’inclusione delle date può influire sulle possibilità di ottenere il lavoro. In definitiva, l’attenzione dovrebbe concentrarsi sulle qualifiche e sulle esperienze che ti rendono più adatto al ruolo, indipendentemente dal fatto che tu scelga o meno di includere le date nella lettera di presentazione.
Alternative all’inclusione di una data nella lettera di accompagnamento
Quando si tratta di scrivere una lettera di accompagnamento, includere una data può sembrare un dato di fatto. Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui potresti voler adottare un approccio diverso. Ecco alcune alternative all’utilizzo di una data nella lettera di accompagnamento:
A. Altri approcci all’utilizzo delle date in una lettera di accompagnamento
- Usare una stagione o un mese invece di una data
Se temi di apparire troppo specifico con una data, considera invece l’utilizzo di una stagione o di un mese. Ad esempio, invece di dire “Mi sono laureato a maggio 2015”, potresti dire “Mi sono laureato nella primavera del 2015” o “Mi sono laureato a maggio”. Ciò può comunque dare al datore di lavoro un’idea della tua sequenza temporale senza fornire una data esatta.
- Usando solo anni
Un’altra opzione è utilizzare solo l’anno nella lettera di accompagnamento. Questo può essere utile se hai una lunga storia di esperienza e non vuoi elencare tutte le date sul tuo curriculum. Ad esempio, invece di dire “Ho lavorato presso l’azienda XYZ da gennaio 2016 a ottobre 2018”, potresti dire “Ho lavorato presso l’azienda XYZ dal 2016-2018”.
B. Come gestire i divari occupazionali quando la data è ambigua?
Se scegli di non includere date nella lettera di presentazione o nel curriculum, potresti riscontrare una situazione in cui c’è una lacuna nella tua storia lavorativa che non è immediatamente evidente. Ecco alcuni suggerimenti per gestire questa situazione:
- Essere onesti
Se c’è una lacuna nel tuo impiego, sii sincero al riguardo. I datori di lavoro apprezzano l’onestà e la trasparenza ed è meglio colmare la lacuna nella lettera di accompagnamento piuttosto che aspettare che il datore di lavoro chieda informazioni in seguito.
- Concentrarsi sulle competenze trasferibili
Se sei senza lavoro da un po’ di tempo o hai delle lacune nella tua storia lavorativa, concentrati sulle competenze trasferibili che hai acquisito durante quel periodo. Ad esempio, se ti prendi del tempo libero per prenderti cura di un membro della famiglia, potresti aver sviluppato forti capacità di comunicazione e di risoluzione dei problemi.
- Evidenziare lo sviluppo professionale
Se sei stato senza lavoro, usa la tua lettera di presentazione come un’opportunità per evidenziare qualsiasi sviluppo professionale che hai subito durante quel periodo. Ciò potrebbe includere prendere lezioni, frequentare seminari o fare volontariato nel tuo campo.
Non è sempre necessario includere una data nella lettera di accompagnamento. Utilizzando approcci alternativi alle date ed essendo onesto riguardo a eventuali lacune nella tua storia lavorativa, puoi comunque presentarti come un candidato qualificato e professionale per il lavoro.
Esempi di lettere di accompagnamento con e senza data
A. Esempio di lettere di accompagnamento con date
Ecco un esempio di lettera di accompagnamento che include una data:
Come puoi vedere, la data è inclusa nella parte superiore della lettera, proprio sotto le informazioni di contatto. Questo è un modo comune per formattare una lettera di accompagnamento che include una data.
B. Esempio di lettere di accompagnamento senza data
Ecco un esempio di lettera di accompagnamento che non include una data:
Anche se questa lettera di accompagnamento non include una data specifica, è comunque chiara e professionale nel tono e nel contenuto.
C. Analisi delle lettere di accompagnamento con e senza data
La questione se includere una data in una lettera di accompagnamento è una questione che molte persone in cerca di lavoro devono affrontare. Sebbene possa essere utile includere una data per fornire contesto e dimostrare che la tua domanda è tempestiva, non è sempre necessario o previsto.
Le lettere di accompagnamento con date, come l’esempio sopra, possono essere utili in situazioni in cui stai rispondendo a un annuncio di lavoro specifico o hai un legame con l’azienda o la posizione per cui ti stai candidando. In questi casi, la data può aiutare a dimostrare che hai dedicato del tempo alla ricerca e all’adattamento della tua candidatura all’opportunità specifica.
Tuttavia, ci sono anche momenti in cui potrebbe essere più appropriato lasciare la data fuori dalla lettera di accompagnamento, come mostrato nel secondo esempio. Ad esempio, se invii una candidatura tramite una bacheca di lavoro generale o un sito Web, o se ti candidi a un’azienda senza avere in mente un’offerta di lavoro specifica, includere una data potrebbe non essere necessario.
In definitiva, la decisione se includere una data nella lettera di accompagnamento dovrebbe basarsi sulle circostanze specifiche della domanda. Considera il contesto dell’offerta di lavoro, le aspettative dell’azienda o del responsabile delle assunzioni e la natura della posizione per la quale ti stai candidando. Tenendo conto di questi fattori, puoi creare una lettera di accompagnamento che sia professionale, mirata ed efficace nel fare una buona prima impressione.
Suggerimenti pratici per scrivere una lettera di presentazione efficace
A. Come far risaltare la tua lettera di presentazione
La tua lettera di presentazione è la tua prima opportunità per impressionare un potenziale datore di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che si distingua:
- Personalizzalo: rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome e includi i dettagli sull’azienda e sulla posizione per cui ti stai candidando.
- Sii conciso: mantieni la lettera di presentazione su una pagina e utilizza elenchi puntati o paragrafi brevi per suddividere blocchi di testo.
- Evidenzia i tuoi risultati: utilizza esempi specifici di come hai contribuito ad aziende o organizzazioni precedenti per dimostrare le tue capacità ed esperienza.
- Utilizza parole chiave: personalizza la tua lettera di presentazione per l’offerta di lavoro includendo parole chiave e frasi importanti.
B. Errori comuni da evitare
Ci sono alcuni errori comuni che possono rendere la tua lettera di presentazione meno efficace. Ecco cosa evitare:
- Essere generici: non utilizzare un approccio valido per tutti. Personalizza la tua lettera di presentazione per ogni offerta di lavoro.
- Concentrarti troppo su te stesso: la tua lettera di presentazione dovrebbe concentrarsi su come puoi aiutare l’azienda, non solo sui tuoi obiettivi di carriera.
- Usare i cliché: evita frasi abusate come “giocatore di squadra” o “orientato ai dettagli”. Utilizza invece esempi specifici per dimostrare le tue capacità.
- Commettere errori: rileggi attentamente la tua lettera di accompagnamento per individuare eventuali errori di ortografia e grammatica.
C. Suggerimenti per migliorare la tua lettera di presentazione
Per migliorare la tua lettera di presentazione, prova questi suggerimenti:
- Mantieni la concentrazione: attieniti ai dettagli più importanti ed evita informazioni non correlate.
- Mostra la tua personalità: usa la tua lettera di accompagnamento per mostrare la tua personalità e il tuo entusiasmo per il lavoro.
- Correzione di bozze: leggi la tua lettera di presentazione ad alta voce per individuare errori o frasi imbarazzanti.
- Ottieni una seconda opinione: chiedi a un amico o a un mentore di rivedere la tua lettera di presentazione per ottenere feedback.
Ricorda, la tua lettera di presentazione è la tua occasione per fare una buona prima impressione. Utilizza questi suggerimenti per assicurarti che catturino l’attenzione del responsabile delle assunzioni e dimostrino perché sei il miglior candidato per il lavoro.
Domande frequenti sull’inclusione delle date in una lettera di accompagnamento
Quando si tratta di creare una lettera di accompagnamento, molte persone in cerca di lavoro si chiedono se includere o meno la data. Sebbene non esista una risposta valida per tutti a questa domanda, abbiamo raccolto alcune delle domande più frequenti sulla gestione delle date in una lettera di accompagnamento per aiutare a chiarire qualsiasi confusione.
A. Risposte ad alcune domande comuni sulla gestione della data in una lettera di accompagnamento
Devo includere una data nella mia lettera di accompagnamento? Non esiste una regola ferrea sulla necessità o meno di includere la data nella lettera di accompagnamento. Tuttavia, molte persone in cerca di lavoro scelgono di farlo per dimostrare che la loro domanda è aggiornata.
Se includo una data, dove dovrebbe andare? Se scegli di includere una data sulla tua lettera di accompagnamento, dovrebbe essere posizionata nella parte superiore della lettera, allineata con il margine sinistro o centrata.
Che formato devo usare per la data? La data deve essere scritta per intero (ad esempio, 26 maggio 2021) ed essere priva di abbreviazioni o abbreviazioni.
Se invio la mia lettera di accompagnamento via e-mail, devo comunque includere la data? Se invii la lettera di accompagnamento via e-mail, non è strettamente necessario includere la data nel corpo del messaggio, poiché il tuo programma di posta elettronica solitamente contrassegna automaticamente la data e l’ora del messaggio. Tuttavia, è comunque una buona idea includere la data sulla lettera di accompagnamento per dimostrare che la tua domanda è aggiornata.
B. Malintesi che le persone in cerca di lavoro hanno regolarmente riguardo all’inserimento di una data su una lettera di accompagnamento
Malinteso: se non includo la data, la mia domanda sembrerà più recente di quanto non sia in realtà. Correzione: sebbene non sia strettamente necessario includere la data nella lettera di accompagnamento, ometterla non farà apparire la tua domanda più recente. In realtà, potrebbe avere l’effetto opposto, poiché i datori di lavoro potrebbero percepire la tua domanda come incompleta o obsoleta senza un timestamp.
Malinteso: il formato della data non ha importanza purché includa il mese, il giorno e l’anno. Correzione: sebbene sia vero che dovresti includere il mese, il giorno e l’anno nella data, è anche importante assicurarti di seguire il formato standard per le date nella tua regione. Ad esempio, negli Stati Uniti, le date sono generalmente scritte come mese/giorno/anno (ad esempio, 26/05/2021), mentre in Europa sono spesso scritte come giorno/mese/anno (ad esempio, 26/05/2021 ).
Malinteso: dovrei utilizzare lo stesso formato di data che utilizzo nel mio curriculum.
