Un archivista è un professionista responsabile della gestione, organizzazione e conservazione di documenti e registri. Questi possono includere materiali storici e culturali, documenti governativi, fotografie, materiali audiovisivi e altre collezioni. L’obiettivo principale dell’archivista è garantire che i materiali sotto la sua cura siano accessibili ai ricercatori e al pubblico per le generazioni future.
Panoramica della descrizione del lavoro dell’archivista
Gli archivisti lavorano in una varietà di contesti, inclusi musei, biblioteche, università, agenzie governative e altre istituzioni culturali. Le loro mansioni lavorative in genere includono:
- Acquisizione, accesso e valutazione di documenti e artefatti.
- Organizzare e descrivere le collezioni utilizzando principi e metodi archivistici standard.
- Gestire e preservare le collezioni, comprese le corrette tecniche di stoccaggio, manipolazione e conservazione.
- Fornire accesso alle collezioni attraverso servizi di riferimento, sensibilizzazione e programmazione pubblica e sforzi di digitalizzazione.
- Collaborare con altro personale, donatori e ricercatori per promuovere l’uso e la comprensione delle collezioni.
- Rimanere aggiornati sulle tendenze del settore, sulle migliori pratiche e sulle tecnologie emergenti nel campo della gestione degli archivi e dei documenti.
Gli archivisti devono inoltre possedere forti capacità di ricerca, comunicazione e pensiero critico, nonché una profonda conoscenza della teoria e della pratica archivistica. Possono specializzarsi in aree particolari, come archivi digitali, raccolte di storia orale o documenti aziendali.
Inoltre, i lavori di archivista possono richiedere un master in biblioteconomia, amministrazione degli archivi o un campo correlato, nonché una precedente esperienza di lavoro negli archivi o nella gestione dei documenti. Le opportunità di avanzamento di carriera per gli archivisti possono includere posizioni di supervisione, posizioni in istituzioni più grandi con collezioni più specializzate o opportunità di lavorare con materiali digitali e multimediali.
Descrizione del lavoro dell’archivista
A. Definire il ruolo dell’archivista
Un archivista è responsabile della conservazione e della gestione di collezioni uniche di documenti e manufatti storici. Sono spesso impiegati da musei, biblioteche, agenzie governative e società storiche. Il loro lavoro consiste nell’organizzare, catalogare e rendere queste collezioni accessibili ai ricercatori e al pubblico in generale.
B. Responsabilità dell’archivista
Le responsabilità di un archivista possono variare a seconda del datore di lavoro e del tipo di collezione con cui lavora. Alcuni compiti tipici includono:
- Sviluppare e implementare politiche e procedure per la gestione delle collezioni
- Acquisire nuovi materiali e organizzarli in collezioni esistenti
- Preservare i materiali utilizzando tecniche di conservazione
- Fornire servizi di riferimento ai ricercatori e al pubblico
- Collaborare con donatori e altre parti interessate per costruire relazioni e garantire finanziamenti
- Collaborare con altre istituzioni per condividere risorse e competenze
C. Tipi di archivisti
Esistono molti tipi diversi di archivisti, ciascuno con la propria area di competenza. Ecco alcuni esempi:
- Gli archivisti dei manoscritti lavorano con documenti inediti come lettere, diari e documenti personali.
- Gli archivisti digitali gestiscono record elettronici, inclusi siti Web, database e social media.
- Gli archivisti fotografici lavorano con collezioni visive, comprese stampe, negativi e immagini digitali.
- Gli archivisti di storia orale registrano e gestiscono interviste con individui sulle loro esperienze e prospettive.
D. Qualifiche degli archivisti
La maggior parte delle posizioni di archivista richiedono un master in biblioteconomia, studi archivistici o un campo correlato. Inoltre, i requisiti lavorativi specifici possono includere:
- Conoscenza dei principi, delle procedure e degli standard archivistici
- Familiarità con metadati, catalogazione e gestione di database
- Esperienza nelle tecniche di preservazione e conservazione
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di una squadra
- Conoscenza delle leggi e dei regolamenti pertinenti relativi alla gestione degli archivi e dei documenti
Gli archivisti svolgono un ruolo fondamentale nel preservare e rendere accessibile la nostra storia e cultura collettiva. In quanto custodi dei nostri tesori condivisi, devono avere le competenze, le conoscenze e la passione per garantire che questi materiali siano disponibili affinché le generazioni future possano imparare e goderne.
Competenze richieste agli archivisti
Gli archivisti sono responsabili della compilazione e della gestione dei documenti e dei manufatti di individui, organizzazioni e governi. Ciò richiede una combinazione unica di competenze, tra cui pensiero critico, attenzione ai dettagli, capacità organizzative e capacità di comunicazione.
A. Pensiero critico
Il pensiero critico è una competenza chiave richiesta agli archivisti. Gli archivisti devono essere in grado di analizzare e valutare il contenuto di atti e documenti per garantirne l’accuratezza e l’autenticità. Devono inoltre essere in grado di analizzare il contesto in cui sono stati prodotti i documenti e l’impatto che potrebbero avere sul presente e sul futuro. Gli archivisti devono essere in grado di identificare e gestire le lacune nei documenti e prendere decisioni su quali materiali conservare e quali materiali possono essere scartati.
B. Attenzione ai dettagli
L’attenzione ai dettagli è essenziale per gli archivisti. Gli archivisti sono responsabili della conservazione di materiali che possono essere vecchi di secoli e che possono essere fragili e delicati. Devono essere in grado di identificare e gestire i rischi che potrebbero portare al degrado o alla perdita di materiali, inclusi parassiti, umidità e luce. Gli archivisti devono anche essere in grado di valutare e documentare attentamente le condizioni dei materiali e di prendere decisioni sui metodi migliori per la loro conservazione e accesso.
C. Capacità organizzative
Gli archivisti devono essere individui altamente organizzati. Sono responsabili del mantenimento di vaste collezioni di materiali e devono essere in grado di gestirli in modo efficiente ed efficace. Gli archivisti devono essere in grado di progettare e implementare sistemi per catalogare e classificare i materiali, sviluppare politiche di accesso e utilizzo e gestire budget e risorse. Devono anche essere in grado di lavorare in collaborazione con altri archivisti e professionisti e di comunicare le proprie idee e decisioni in modo efficace.
D. Abilità comunicative
Anche le capacità comunicative sono essenziali per gli archivisti. Gli archivisti devono essere in grado di comunicare in modo efficace con un’ampia varietà di pubblici, inclusi ricercatori, studenti e il pubblico in generale. Devono essere in grado di sviluppare programmi e materiali che rendano le collezioni accessibili e coinvolgenti e di educare gli altri sul valore e il significato dei materiali d’archivio. Gli archivisti devono anche essere in grado di lavorare in collaborazione con altri professionisti e di sostenere la conservazione e la protezione dei materiali che potrebbero essere a rischio.
Gli archivisti richiedono una combinazione unica di competenze per avere successo nel loro campo. Devono essere pensatori critici, con la capacità di valutare e gestire informazioni complesse. Devono essere individui altamente organizzati, con la capacità di gestire raccolte di materiali ampie e complesse. Devono avere forti capacità di comunicazione, con la capacità di coinvolgere un pubblico vario e di collaborare con altri professionisti. Infine, devono apprezzare profondamente il valore della documentazione storica e impegnarsi a preservarla per le generazioni future.
Strumenti essenziali per gli archivisti
In qualità di archivista, dovrai disporre di una varietà di strumenti essenziali per svolgere il tuo lavoro in modo efficiente ed efficace. Ecco tre categorie di strumenti che dovrai avere:
A. Strumenti di catalogazione
Gli strumenti di catalogazione sono essenziali per gli archivisti che hanno bisogno di conservare documenti estesi e gestire grandi collezioni. Questi strumenti aiutano gli archivisti a tenere traccia degli elementi unici all’interno delle loro collezioni e a memorizzare informazioni dettagliate su ciascun elemento. Senza strumenti di catalogazione, per gli archivisti sarebbe impossibile tenere traccia delle informazioni su migliaia o forse milioni di elementi.
Alcuni degli strumenti di catalogazione più essenziali includono:
- Software per la gestione delle collezioni
- Software per banche dati
- Schema dei metadati
- Strumenti di immissione dati
Con questi strumenti, gli archivisti possono gestire gli elementi all’interno delle loro raccolte, tenere traccia di eventuali modifiche apportate a tali elementi e garantire che tutto sia organizzato e facile da cercare.
B. Materiali d’archivio
I materiali d’archivio sono essenziali per qualsiasi archivista, poiché rappresentano il fulcro di ciò che gestirai. Questi materiali variano ampiamente a seconda del tipo di organizzazione per cui lavori, ma spesso includono:
- Manoscritti
- Artefatti
- Libri
- Record
- Mappe Sanborn
- Fotografie
- Film
Tutti questi elementi richiedono cure e attenzioni speciali per mantenerli in buone condizioni e gli archivisti devono disporre degli strumenti e delle attrezzature adeguati per conservarli in modo sicuro.
C. Strumenti di conservazione
Gli strumenti di conservazione sono necessari per qualsiasi archivista incaricato di conservare le collezioni per lunghi periodi. Alcuni degli strumenti indispensabili utilizzati dagli archivisti per garantire che i materiali rimangano utilizzabili e accessibili per anni includono:
- Conservazione in archivio a umidità e temperatura controllate
- Scatole, cartelle e buste prive di acidi
- Incapsulamento in Mylar
- Spray disacidificanti
- Nastro di conservazione
Questi strumenti consentono agli archivisti di proteggere i materiali sia da fattori ambientali che umani, come l’inquinamento acido o le impronte digitali. Una corretta conservazione garantisce che la collezione sia preservata nella sua forma completa per le generazioni future.
Come archivista, hai bisogno di una varietà di strumenti per svolgere il tuo lavoro in modo efficiente ed efficace. Questi includono strumenti di catalogazione, materiali d’archivio e strumenti di conservazione. Con questi strumenti puoi gestire documenti estesi, garantire che i materiali d’archivio siano adeguatamente protetti e preservare le tue collezioni per le generazioni future.
Percorso di carriera per archivisti
Gli archivisti svolgono un ruolo importante nella conservazione di documenti e documenti storici. Il percorso di carriera per gli archivisti consiste tipicamente in posizioni di livello base, seguite da posizioni di medio livello e quindi da posizioni di livello senior.
A. Posizioni di livello base
Le persone che hanno appena iniziato la loro carriera nel campo dell’archiviazione possono candidarsi per posizioni entry-level come assistenti archivistici o archivisti elaboratori. Gli assistenti d’archivio in genere svolgono compiti di base come organizzare, riposizionare ed etichettare i materiali di raccolta. Gli archivisti elaborano ulteriormente e organizzano i materiali per la conservazione e l’accesso a lungo termine.
Le posizioni di livello base richiedono una laurea in biblioteconomia, storia o un campo correlato. Le persone in cerca di lavoro con esperienza nella gestione dei media digitali e familiarità con i metadati e gli standard di catalogazione possono aumentare le loro possibilità di essere assunti.
B. Posizioni di medio livello
Dopo aver acquisito alcuni anni di esperienza, gli archivisti possono passare a posizioni di medio livello come specialisti di archiviazione o archivisti digitali. Questi ruoli richiedono maggiori responsabilità e spesso includono la gestione di un programma o dipartimento di archiviazione, che può comportare la supervisione dei dipendenti, lo sviluppo di politiche e procedure, il collegamento con altri dipartimenti e la negoziazione dell’acquisizione di nuovi materiali.
Per poter accedere a posizioni di medio livello, i professionisti potrebbero aver bisogno di un master in gestione di archivi e documenti, storia o biblioteconomia, oltre a 3-5 anni di esperienza lavorativa nel settore.
C. Posizioni di livello senior
I professionisti di livello senior sono responsabili della supervisione di programmi di archiviazione più ampi e complessi, spesso ricoprendo posizioni di direttore o amministrative che richiedono pianificazione strategica e raccolta fondi.
Queste posizioni richiedono in genere un minimo di 7-10 anni di esperienza in ruoli progressivamente responsabili e spesso comportano titoli di istruzione superiore come un dottorato di ricerca. in Storia, un Master in Economia aziendale o un altro campo pertinente.
D. Aspettative salariali
Secondo il Bureau of Labor Statistics, nel maggio 2020 il salario medio annuo per archivisti, curatori e conservatori era di 49.820 dollari. Il 10% più basso guadagnava meno di 29.710 dollari e il 10% più alto guadagnava più di 89.840 dollari.
Gli stipendi possono variare a seconda del tipo di istituto di lavoro, della posizione geografica, delle dimensioni dell’organizzazione e del livello di responsabilità. Le posizioni di livello senior sono solitamente accompagnate da salari più alti rispetto alle posizioni di livello base.
Gli archivisti sono oggi richiesti in diverse organizzazioni. Sono fondamentali per rendere disponibili e accessibili documenti e documenti preziosi per la ricerca e la conservazione. Gli archivisti possono crescere nella loro carriera iniziando con posizioni entry-level e progredendo attraverso vari livelli di esperienza e responsabilità. Il conseguimento di un master in gestione di archivi e documenti, storia o biblioteconomia potrebbe anche aumentare la loro idoneità a posizioni di livello medio e senior. Gli stipendi nel settore dell’archiviazione sono generalmente competitivi e basati sul livello del lavoro e sull’esperienza che hai.
Opportunità di lavoro per archivisti
Come archivista hai diverse opportunità di lavoro. Questa sezione dell’articolo discuterà dei cinque principali settori che impiegano regolarmente archivisti. Queste industrie sono le seguenti:
A. Enti pubblici B. Istituzioni educative C. Musei, biblioteche e altre organizzazioni culturali D. Aziende e istituzioni private E. Organizzazioni no-profit
A. Agenzie governative
Le agenzie governative (sia federali che statali) impiegano regolarmente archivisti per conservare registri, conservare documenti storici e supervisionare i protocolli di gestione dei registri. Queste posizioni sono essenziali in quanto aiutano a preservare i documenti governativi, necessari per la trasparenza, la ricerca storica e la responsabilità. La maggior parte degli archivisti governativi necessita di un master in biblioteconomia, archivi, gestione dei documenti o in un campo correlato, insieme ad esperienza di lavoro in un ambiente di gestione di archivi o documenti.
B. Istituzioni educative
Anche le istituzioni educative, come università, college e scuole, impiegano archivisti per conservare i loro documenti e collezioni. Gli archivisti nelle istituzioni educative svolgono spesso compiti come preservare documenti storici, gestire collezioni relative alla scuola e fornire assistenza nella ricerca a storici e studenti. La maggior parte delle istituzioni educative richiedono che gli archivisti abbiano un master in gestione di archivi e documenti o un campo correlato, insieme ad esperienza di lavoro in un ambiente di gestione di archivi o documenti.
C. Musei, biblioteche e altre organizzazioni culturali
Musei, biblioteche e altre organizzazioni culturali impiegano regolarmente archivisti per gestire le loro collezioni, supervisionare i protocolli di gestione dei documenti e fornire assistenza alla ricerca. Gli archivisti di queste organizzazioni lavorano per preservare oggetti di significato storico, culturale o personale, come opere d’arte, manoscritti, fotografie e altri documenti storici. La maggior parte delle organizzazioni culturali richiede che gli archivisti abbiano un master in biblioteconomia, archivi, gestione dei documenti o un campo correlato, insieme ad esperienza di lavoro in un ambiente di gestione di archivi o documenti.
D. Aziende e Istituzioni Private
Nel mondo degli affari, le aziende e le istituzioni private spesso richiedono agli archivisti di gestire e conservare i propri documenti storici. Gli archivisti in questi contesti in genere gestiscono i documenti storici dell’azienda, supervisionano i protocolli di gestione dei documenti e forniscono assistenza nella ricerca. La maggior parte delle istituzioni e aziende private richiedono che gli archivisti abbiano un master in gestione di archivi e documenti o un campo correlato, insieme ad esperienza di lavoro in un ambiente di gestione di archivi o documenti.
E. Organizzazioni senza scopo di lucro
Le organizzazioni senza scopo di lucro impiegano anche archivisti per gestire i propri documenti, conservare documenti storici e supervisionare i protocolli di gestione dei documenti. Gli archivisti di organizzazioni no-profit lavorano per preservare oggetti di significato storico o culturale, come manoscritti, foto e altre reliquie. Lavorare in un contesto senza scopo di lucro offre agli archivisti l’opportunità di utilizzare le competenze acquisite nella conservazione e nella ricerca a beneficio della comunità più ampia.
Gli archivisti hanno molte opportunità di lavoro in vari settori.
Le sfide affrontate dagli archivisti
Gli archivisti svolgono un ruolo fondamentale nel preservare e fornire accesso a documenti e manufatti storici. Tuttavia, devono affrontare diverse sfide che richiedono la loro competenza, esperienza e capacità tecniche per essere superate. Questa sezione dell’articolo discuterà tre sfide significative affrontate dagli archivisti:
A. Vincoli di bilancio
Una delle sfide più urgenti che gli archivisti devono affrontare sono i vincoli di budget. I finanziamenti per gli archivi sono spesso limitati, il che rende difficile acquisire le risorse necessarie per preservare e mantenere i documenti storici. Gli archivisti devono dare priorità ai propri sforzi per allocare le risorse in modo efficace, il che significa prendere decisioni difficili su quali documenti conservare, come preservarli e come renderli accessibili al pubblico.
Per superare i vincoli di bilancio, gli archivisti devono essere creativi nel trovare fonti alternative di finanziamento. Ciò può comportare la ricerca di sovvenzioni, partenariati e collaborazioni con altre organizzazioni che condividono la loro missione. Inoltre, devono dimostrare il valore dei servizi archivistici e il loro contributo alla società e alla cultura. In questo modo, possono assicurarsi il sostegno necessario per continuare il loro importante lavoro.
B. Digitalizzazione dei documenti
Un’altra sfida fondamentale che gli archivisti devono affrontare è la digitalizzazione dei documenti. Con l’avanzare della tecnologia, sempre più informazioni vengono prodotte, archiviate e diffuse digitalmente. Gli archivisti devono tenere il passo con questi cambiamenti per garantire che i documenti storici continuino ad essere accessibili al pubblico.
La digitalizzazione presenta numerosi vantaggi, tra cui una maggiore accessibilità, conservazione e diffusione delle informazioni. Tuttavia, pone anche delle sfide, come la necessità di garantire che i record digitalizzati siano accurati, completi e protetti dalla perdita o dalla corruzione dei dati. Gli archivisti devono avere familiarità con gli strumenti e gli standard tecnologici più recenti per la digitalizzazione, la creazione di metadati e l’accesso alle informazioni basato sul web.
C. Conservazione dei documenti fisici
Nonostante il passaggio ai documenti digitali, i documenti fisici continuano a rappresentare una parte fondamentale degli archivi storici. La conservazione dei documenti fisici presenta diverse sfide, come prevenire il decadimento naturale, proteggerli dai disastri e garantire che rimangano accessibili alle generazioni future.
Per preservare i documenti fisici, gli archivisti devono utilizzare tecniche di conservazione valide, come un’adeguata conservazione, manipolazione e controllo ambientale. Devono inoltre identificare e dare priorità agli articoli che presentano il rischio più elevato di deterioramento e attuare misure di conservazione per prolungarne la durata.
Gli archivisti svolgono un ruolo cruciale nel preservare e fornire accesso ai documenti storici per le generazioni future. Tuttavia, devono affrontare diverse sfide, tra cui vincoli di budget, digitalizzazione dei documenti e conservazione dei documenti fisici. Superare queste sfide richiede una combinazione di competenze tecniche, soluzioni creative e dedizione alla preservazione dell’eredità storica della nostra società e cultura.
Prospettive future dell’archiviazione
Con l’avanzare della tecnologia e dell’automazione, è probabile che il ruolo degli archivisti cambi in modo significativo. Ecco alcune prospettive future che gli archivisti potrebbero incontrare:
A. Introduzione dei sistemi automatizzati
Gli archivisti devono essere preparati alla possibilità che alcuni dei loro compiti vengano automatizzati in futuro. Ad esempio, la digitalizzazione dei documenti e l’uso di algoritmi di apprendimento automatico per classificare e gestire automaticamente i documenti possono ridurre parte dello sforzo manuale nel lavoro di archiviazione. Tuttavia, ci sarà ancora bisogno di esperti umani per supervisionare i sistemi automatizzati e garantire che funzionino correttamente.
B. Archiviazione digitale
Con la crescente prevalenza di documenti digitali, gli archivisti devono essere esperti nella gestione e conservazione dei materiali digitali. Dovrebbero comprendere i formati dei file digitali, i metodi di archiviazione e le strategie di backup per garantire la conservazione a lungo termine dei record digitali.
Inoltre, gli archivisti dovrebbero essere consapevoli di come bilanciare l’accesso ai documenti digitali con le preoccupazioni sulla privacy, data la possibilità che le informazioni sensibili siano facilmente accessibili online. Devono inoltre avere familiarità con le leggi sul copyright e gli accordi di licenza relativi ai file digitali.
C. Collaborazione con altre specialità
Gli archivisti hanno il potenziale per lavorare a fianco di professionisti in altri campi per espandere le proprie competenze e adattarsi alle mutevoli tecnologie. Ad esempio, la collaborazione con specialisti IT può aiutare gli archivisti a progettare e implementare sistemi di archiviazione digitale. La collaborazione con storici, genealogisti o altri studiosi può aiutare gli archivisti ad acquisire una comprensione più profonda del contesto storico dei documenti e del loro significato.
Inoltre, man mano che gli archivi diventano più interattivi e la richiesta di dati storici aumenta, la collaborazione con sviluppatori web o grafici può aiutare gli archivisti a creare mostre online coinvolgenti e progetti multimediali in grado di attrarre nuovo pubblico.
Gli archivisti devono rimanere aggiornati con i progressi tecnologici ed essere aperti a lavorare con professionisti in altri campi. La collaborazione con team esterni alla professione archivistica può presentare nuove opportunità per la conservazione dei materiali del patrimonio culturale e aprire nuove direzioni per il settore.
