In quanto primo punto di contatto in un’organizzazione, la segretaria d’ufficio svolge un ruolo cruciale nel mantenere un ambiente di lavoro produttivo ed efficiente. Ma per ottenere il lavoro dei tuoi sogni come segretaria d’ufficio, devi avere un curriculum ben scritto che metta in mostra le tue capacità ed esperienze.
Definizione di segretaria d’ufficio
Un segretario d’ufficio è un professionista amministrativo responsabile di fornire supporto a un dirigente o a un gruppo di dirigenti. I compiti principali di una segretaria d’ufficio includono rispondere alle telefonate, smistare e-mail e posta, programmare appuntamenti, redigere corrispondenza e svolgere altre attività per garantire il buon funzionamento dell’ufficio. Un segretario deve possedere eccellenti capacità comunicative e organizzative per essere in grado di collaborare con i dipartimenti interni e le parti interessate esterne come richiesto.
Scopo del curriculum di una segretaria d’ufficio
Lo scopo di un curriculum da segretaria d’ufficio è dimostrare la tua esperienza e le tue competenze pertinenti ai potenziali datori di lavoro, sia che tu stia facendo domanda per il tuo primo lavoro o che stia cercando di fare carriera. Il tuo curriculum dovrebbe evidenziare le tue capacità amministrative, capacità di comunicazione interpersonale e competenza nella gestione del tempo. Dovrebbe includere anche dettagli sulla tua istruzione e formazione, esperienza lavorativa, risultati e qualsiasi altra informazione rilevante che dimostri che sei qualificato per la posizione.
Per lasciare un’impressione duratura sui responsabili delle assunzioni, il tuo curriculum deve essere ben scritto, visivamente accattivante e offrire informazioni chiare e concise sulle tue qualifiche. In questo articolo ti guideremo attraverso il processo di creazione di un curriculum vincente per la segretaria d’ufficio, con esempi e suggerimenti per aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Suggerimenti generali per scrivere un curriculum da segretaria d’ufficio
In qualità di segretaria d’ufficio, il tuo curriculum dovrebbe evidenziare le tue capacità ed esperienze direttamente correlate al lavoro per il quale ti stai candidando. Ecco alcuni suggerimenti generali per aiutarti a creare un curriculum vincente per la segretaria d’ufficio.
Importanza di adattare il tuo curriculum alla posizione
Adattare il tuo curriculum alla posizione è fondamentale perché ti aiuta a distinguerti dalla concorrenza. Invece di inviare un curriculum generico, prenditi il tempo per leggere la descrizione del lavoro ed evidenziare le competenze e l’esperienza che il datore di lavoro sta cercando. Utilizza parole chiave specifiche dalla descrizione del lavoro per mostrare al datore di lavoro che sei la persona perfetta per la posizione.
Suggerimenti per la formattazione
La formattazione è fondamentale quando si tratta di curriculum. Il tuo curriculum dovrebbe essere ordinato, pulito e facile da leggere. Utilizza un carattere professionale come Times New Roman o Arial e assicurati che la dimensione del carattere sia compresa tra 10 e 12 punti. Utilizza gli elenchi puntati per suddividere i paragrafi lunghi e rendere il tuo curriculum facile da sfogliare. Elenca le tue esperienze e competenze in ordine cronologico, a partire dalla più recente.
Sezioni chiave da includere
Il curriculum della tua segretaria d’ufficio dovrebbe includere le seguenti sezioni chiave:
Riepilogo professionale
Il tuo riepilogo professionale dovrebbe essere una breve panoramica della tua esperienza e delle tue capacità, evidenziando il motivo per cui sei perfetto per il lavoro. Sii conciso e mirato alla posizione per cui ti stai candidando.
Esperienza di lavoro
La sezione delle tue esperienze lavorative dovrebbe elencare i tuoi lavori precedenti, a partire dal più recente. Assicurati di includere il nome dell’azienda, il titolo professionale e le date di lavoro. Utilizza i punti elenco per elencare le tue responsabilità e i risultati ottenuti in ciascun lavoro.
Competenze
La sezione delle competenze dovrebbe evidenziare le tue competenze rilevanti, come la competenza in Microsoft Office, forti capacità di comunicazione e capacità organizzative. Assicurati di adattare questa sezione al lavoro specifico per cui ti stai candidando.
Formazione scolastica
La sezione relativa all’istruzione dovrebbe elencare i tuoi titoli di studio, tra cui laurea, specializzazione e il nome dell’università o del college che hai frequentato.
Certificazioni e premi
Se disponi di certificazioni o premi pertinenti, ad esempio una certificazione di Certified Administrative Professional (CAP), assicurati di includerli in questa sezione.
Un curriculum da segretaria d’ufficio ben realizzato può aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Assicurati di adattarlo alla posizione, formattarlo correttamente e includere le sezioni chiave sopra elencate per fare una forte impressione sui potenziali datori di lavoro.
Esempio di curriculum di segretaria d’ufficio
In qualità di segretaria d’ufficio, il tuo curriculum dovrebbe comunicare in modo efficace la tua capacità di gestire attività amministrative, interagire con i clienti e mantenere la comunicazione all’interno di un team. Questo esempio di curriculum presenta un documento ben realizzato che mette in mostra le competenze e l’esperienza di un individuo sul campo.
Panoramica del curriculum di esempio
Questo esempio di curriculum inizia con una dichiarazione forte e obiettiva che evidenzia le capacità del candidato e dimostra la sua passione per il lavoro. Segue la sezione sull’esperienza con informazioni dettagliate su ciascuna delle posizioni passate del candidato, comunicando in modo efficace la sua storia lavorativa e i risultati ottenuti. Il richiedente include anche una sezione che descrive la propria istruzione, i corsi pertinenti e le certificazioni.
Analisi delle sezioni chiave
Dichiarazione dell’obiettivo – Questa sezione è particolarmente forte, poiché comunica l’entusiasmo del candidato per il lavoro ed evidenzia le sue principali competenze.
Esperienza – La sezione esperienza è la parte più importante del curriculum. Questo esempio di curriculum presenta l’esperienza del candidato in un formato ben scritto, chiaro e conciso. Utilizzando elenchi puntati per evidenziare i risultati chiave ottenuti in ciascuna posizione, il candidato comunica in modo efficace la propria esperienza nella gestione di attività amministrative, nell’organizzazione di riunioni, nella gestione delle telefonate e nella risposta alle e-mail.
Istruzione e certificazioni: anche la sezione relativa all’istruzione e alle certificazioni è importante, poiché dimostra che il candidato possiede le qualifiche necessarie per gestire le responsabilità lavorative.
Suggerimenti e trucchi per migliorare il tuo curriculum
Quando crei il tuo curriculum da segretaria d’ufficio, tieni a mente i seguenti suggerimenti:
Evidenzia le tue capacità comunicative: come segretaria d’ufficio, le tue capacità comunicative sono della massima importanza. Assicurati di enfatizzare la tua capacità di comunicare e lavorare in modo efficace con clienti, colleghi e supervisori.
Sii specifico riguardo ai tuoi compiti e ai tuoi risultati: usa gli elenchi puntati per delineare i compiti e le responsabilità di ogni posizione che hai ricoperto. Inoltre, fornisci esempi specifici di come hai completato con successo attività, risolto problemi e contribuito all’azienda.
Evidenzia le tue capacità tecniche: la segretaria di oggi deve essere abile nell’uso delle applicazioni di produttività dell’ufficio come fogli di calcolo, elaborazione testi e gestione della posta elettronica. Se hai esperienza o hai seguito corsi che dimostrano competenza tecnica, includi queste informazioni nel tuo curriculum.
Mantienilo conciso – Idealmente, un curriculum dovrebbe essere lungo una pagina, quindi scegli le informazioni più rilevanti e concentrati sulla presentazione in un formato chiaro e conciso.
Seguendo questi suggerimenti ed esaminando il curriculum di esempio, puoi creare un curriculum di successo da segretaria d’ufficio che metta in mostra le tue capacità ed esperienze uniche.
Informazioni sui contatti
In qualità di segretaria d’ufficio, avere un curriculum ben realizzato può essere la chiave per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Tuttavia, è importante assicurarsi che le informazioni di contatto siano chiare e concise. Ecco alcuni suggerimenti da seguire:
Nome e titolo professionale
Inizia con il tuo nome completo nella parte superiore del tuo curriculum. Assicurati che sia ben visibile e risalti. Non vuoi perderti in un mare di altri candidati. Successivamente, includi il tuo titolo professionale, come “Segretario d’ufficio” o “Segretario esecutivo”, sotto il tuo nome.
Numero di telefono e indirizzo e-mail
Quando includi il tuo numero di telefono e indirizzo email, assicurati che siano aggiornati e professionali. È meglio aggiungere il numero di telefono e l’indirizzo e-mail nell’intestazione del curriculum, in modo che i responsabili delle assunzioni possano individuarli facilmente. Ricorda, non si sa mai quando un responsabile delle assunzioni potrebbe voler contattare, quindi assicurati di mantenere il telefono carico e la casella di posta elettronica pulita.
Facoltativo: indirizzo postale e profilo LinkedIn
Alcuni annunci di lavoro potrebbero richiedere l’inclusione del tuo indirizzo postale, ma al giorno d’oggi sta diventando meno comune. A meno che non sia necessario, considera di lasciarlo spento per risparmiare spazio. Tuttavia, se decidi di includerlo, assicurati che sia accurato e aggiornato. Puoi anche aggiungere un collegamento al tuo profilo LinkedIn, che può fornire ulteriori informazioni sulla tua storia lavorativa e sulle tue qualifiche.
Le tue informazioni di contatto dovrebbero essere facili da individuare e professionali. Assicurati che rifletta la tua attenzione ai dettagli e le capacità organizzative, che sono qualità vitali per qualsiasi segretaria d’ufficio. Tenendo a mente questi suggerimenti, sarai sulla buona strada per ottenere risultati soddisfacenti con la tua prossima candidatura.
Riepilogo professionale: suggerimenti per scrivere un riepilogo coinvolgente: cosa fare e cosa non fare
Quando si tratta di creare un riassunto professionale efficace per il curriculum della segretaria d’ufficio, ci sono alcune cose da fare e da non fare da tenere a mente. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scrivere un riassunto accattivante che attirerà l’attenzione dei potenziali datori di lavoro.
Cosa fare
1. Mostra – non dire
Invece di affermare semplicemente che sei una “segretaria d’ufficio efficiente ed attenta ai dettagli”, prova a dimostrare queste qualità attraverso esempi specifici. Ad esempio, potresti menzionare che hai implementato un nuovo sistema di archiviazione che ha ridotto gli errori del 50%.
2. Adatta il tuo riepilogo alla descrizione del lavoro
Leggi attentamente la descrizione del lavoro ed evidenzia le competenze e le qualifiche chiave che il datore di lavoro sta cercando. Il tuo riepilogo professionale dovrebbe evidenziare tali abilità e il modo in cui le hai dimostrate nei tuoi ruoli precedenti.
3. Usa verbi d’azione
Usa verbi d’azione forti per descrivere i tuoi risultati e le tue responsabilità. Ad esempio, invece di dire “responsabile della risposta alle telefonate”, dire “ha gestito un volume elevato di chiamate in entrata e ha fornito un servizio clienti eccezionale”.
4. Sii conciso
Il tuo riassunto professionale non dovrebbe contenere più di 3-4 frasi. Sii breve e pertinente, evidenziando le tue qualifiche e i tuoi risultati più rilevanti.
5. Includi parole chiave
Molti datori di lavoro utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati per selezionare i curriculum per parole chiave specifiche. Assicurati di includere parole chiave pertinenti nel tuo riepilogo professionale per aumentare le possibilità di farti notare.
Non farlo
1. Utilizzare un linguaggio generico
Evita di utilizzare parole d’ordine generiche come “giocatore di squadra” o “gran lavoratore” nel tuo riassunto professionale. Queste frasi sono abusate e non forniscono alcuna informazione specifica sulle tue qualifiche.
2. Includere informazioni irrilevanti
Il tuo riepilogo professionale dovrebbe includere solo informazioni rilevanti per la posizione per la quale ti stai candidando. Evita di includere dettagli personali o hobby a meno che non siano legati al lavoro.
3. Sii troppo appariscente
Sebbene sia importante mostrare i tuoi risultati, evita di usare un linguaggio esagerato o di esagerare i tuoi risultati. Attieniti ai fatti e sii onesto riguardo alle tue qualifiche.
4. Scrivi in terza persona
Il tuo riassunto professionale dovrebbe essere scritto in prima persona. Usare la terza persona può far sembrare che tu stia cercando di prendere le distanze dai tuoi risultati.
5. Dimentica di correggere le bozze
Assicurati di rileggere il tuo riassunto professionale per assicurarti che non ci siano errori di battitura o grammaticali. Alcuni errori possono fare una grande differenza nel modo in cui il tuo curriculum viene percepito dai potenziali datori di lavoro.
Seguendo queste cose da fare e da non fare, puoi creare un riassunto professionale accattivante che ti aiuterà a distinguerti dagli altri candidati e ad ottenere la posizione di segretaria d’ufficio dei tuoi sogni.
Esperienza di lavoro
Scrivere la sezione relativa alla tua esperienza lavorativa può essere scoraggiante, ma è fondamentale mostrare la tua esperienza rilevante nella migliore luce possibile. La sezione della tua esperienza lavorativa dovrebbe evidenziare i tuoi risultati e dimostrare che possiedi le competenze necessarie per il lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a creare una sezione di esperienza lavorativa vincente:
Importanza di evidenziare l’esperienza pertinente
È importante evidenziare la tua esperienza rilevante nel tuo curriculum. Ciò attirerà l’attenzione del responsabile delle assunzioni e dimostrerà che sei il candidato giusto per il lavoro. Per fare ciò, dovresti concentrarti sull’esperienza più rilevante per il lavoro per cui ti stai candidando. Questo ti aiuterà a distinguerti dagli altri candidati che potrebbero avere una storia lavorativa simile.
Descrivere i risultati, non solo i doveri lavorativi
Quando scrivi della tua esperienza lavorativa, è facile cadere nella trappola di elencare semplicemente le tue mansioni lavorative. Tuttavia, è importante concentrarsi invece sui risultati ottenuti. Questo ti aiuterà a dimostrare il tuo valore al datore di lavoro e a dimostrare che hai le competenze e l’esperienza necessarie per eccellere nel ruolo.
Per fare ciò, concentrati sui risultati misurabili e sui risultati che hai ottenuto nei tuoi ruoli precedenti. Ad esempio, se hai implementato un nuovo sistema di archiviazione che ha fatto risparmiare tempo e denaro all’azienda, assicurati di includerlo nella descrizione del lavoro. Ciò contribuirà a dimostrare il valore che porti in tavola.
Formato cronologico e formato funzionale
Quando si tratta di formattare il tuo curriculum, hai due opzioni principali: cronologico o funzionale. Un formato cronologico elenca le tue esperienze lavorative in ordine inverso, a partire dal lavoro più recente. Questo è il formato più comune ed è preferito dalla maggior parte dei datori di lavoro.
Tuttavia, se stai cambiando carriera o hai lacune nella tua storia lavorativa, un formato funzionale potrebbe essere una scelta migliore. Questo formato si concentra sulle tue capacità ed esperienze piuttosto che sulla tua storia lavorativa. Questo può essere utile se hai molta esperienza rilevante ma non lavori in quel campo da un po’.
La sezione della tua esperienza lavorativa è fondamentale per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Evidenziando la tua esperienza rilevante, descrivendo i tuoi risultati e scegliendo il formato giusto, puoi creare un curriculum vincente che ti aiuterà a distinguerti dalla massa.
Istruzione e formazione
Titoli e certificazioni pertinenti
Nella sezione relativa all’istruzione e alla formazione del curriculum della tua segretaria d’ufficio, evidenzia i tuoi titoli e certificazioni pertinenti. Ciò include il tuo più alto livello di istruzione (ad esempio, laurea triennale o associata) ed eventuali certificazioni o programmi di formazione pertinenti che hai completato.
Assicurati di elencare l’istituto o l’organizzazione in cui hai ricevuto la tua istruzione o formazione, nonché l’anno in cui l’hai ricevuta. Queste informazioni aiutano a dimostrare il tuo livello di competenza e impegno per l’apprendimento e il miglioramento continui.
Importanza di includere il GPA (se applicabile)
Se ti sei laureato di recente o sei un neolaureato, includere il tuo GPA può aiutarti a dimostrare i tuoi risultati e il tuo potenziale accademico. Tuttavia, se il tuo GPA non è degno di nota o rilevante per la posizione per la quale ti stai candidando, potrebbe essere meglio tralasciarlo.
Quando includi il tuo GPA, assicurati di chiarire la scala di valutazione utilizzata dal tuo istituto per evitare qualsiasi confusione. Ad esempio, se la tua scuola utilizza una scala 4.0, includi il tuo GPA su 4.0.
Sezione facoltativa: sviluppo professionale
Oltre all’istruzione e alla formazione formale, lo sviluppo professionale è un aspetto importante del ruolo di segretario d’ufficio. I datori di lavoro apprezzano i candidati che si impegnano a rimanere aggiornati con le ultime tecnologie e tendenze del settore.
Considera l’idea di includere una sezione facoltativa di sviluppo professionale nel tuo curriculum, evidenziando eventuali workshop, conferenze o corsi che hai seguito relativi all’amministrazione o alla tecnologia dell’ufficio. Inoltre, annota eventuali organizzazioni professionali rilevanti a cui appartieni o eventuali ruoli di leadership che hai ricoperto all’interno di tali organizzazioni.
Dimostrando il tuo impegno costante per lo sviluppo professionale, dimostri la tua capacità di adattarti ai cambiamenti sul posto di lavoro e contribuisci al successo del team. Con particolare attenzione all’istruzione, alla formazione e allo sviluppo professionale, il curriculum della tua segretaria d’ufficio si distinguerà per i potenziali datori di lavoro.
Sezione Competenze: Competenze necessarie per la segretaria d’ufficio
In qualità di segretaria d’ufficio, è essenziale possedere competenze specifiche fondamentali per il successo del lavoro. Evidenziare queste competenze nel tuo curriculum ti farà risaltare e aumenterà la probabilità di essere selezionato per un colloquio.
Ecco alcune competenze di segretaria d’ufficio necessarie per il lavoro:
1. Abilità comunicative
Una delle competenze essenziali per una segretaria d’ufficio è la comunicazione. La capacità di comunicare in modo efficace e professionale è essenziale quando si ha a che fare con clienti, clienti e colleghi. Le abilità comunicative comprendono la comunicazione verbale e scritta e l’ascolto attivo.
2. Capacità organizzative
In qualità di segretario d’ufficio, sarai responsabile di tenere traccia di appuntamenti, riunioni e scadenze. Pertanto, è fondamentale essere organizzati e attenti ai dettagli. Forti capacità organizzative implicano anche l’organizzazione di documenti, la gestione di file e la gestione di altre attività amministrative.
3. Capacità di gestione del tempo
Le capacità di gestione del tempo consentono ai segretari d’ufficio di dare priorità alle attività e completarle in modo efficiente. Aiutano anche nella gestione di appuntamenti, riunioni e scadenze. Le segretarie d’ufficio spesso si destreggiano tra più attività contemporaneamente e un buon senso della gestione del tempo può garantire che tutto venga svolto in tempo.
4. Competenze tecnologiche
Una segretaria d’ufficio dovrebbe essere esperta di tecnologia e sentirsi a proprio agio nell’usare vari programmi per computer, software e apparecchiature per ufficio. Ciò include essere abili nell’uso della posta elettronica, dei social media, dei software di elaborazione testi, della gestione dei database e di altri strumenti che la maggior parte delle aziende utilizza ogni giorno. Essere esperti di tecnologia implica anche adattarsi alle nuove tecnologie e ai software non appena diventano disponibili.
5. Abilità interpersonali
In qualità di segretaria d’ufficio, interagirai con una varietà di persone provenienti da contesti e professioni diversi, come clienti, clienti, fornitori e dipendenti. Pertanto, avere forti capacità interpersonali è essenziale. Ciò implica essere amichevoli, disponibili e professionali in tutte le interazioni.
Quali competenze evidenziare
Quando crei il curriculum della segretaria d’ufficio, è importante evidenziare le competenze più rilevanti per il lavoro. A seconda del ruolo specifico per il quale ti candidi, alcune delle competenze di cui sopra potrebbero essere più critiche di altre. Per determinare quali competenze enfatizzare, rivedi l’annuncio di lavoro e prendi nota delle qualifiche menzionate più frequentemente.
Quando metti in evidenza le tue abilità, assicurati di fornire esempi specifici di come le hai dimostrate in un contesto professionale. Ciò non solo dimostra che possiedi l’abilità, ma fornisce anche la prova che puoi usarla in modo efficace.
Avere forti capacità di segretaria d’ufficio ti distinguerà in un mercato del lavoro competitivo. Evidenziando queste competenze nel tuo curriculum e fornendo esempi specifici di come le hai utilizzate in passato, aumenterai le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Premi e riconoscimenti (se applicabile)
In qualità di segretaria d’ufficio, includere premi e riconoscimenti può essere un ottimo modo per far risaltare il tuo curriculum rispetto agli altri. Non solo mettono in mostra i tuoi risultati e le tue capacità, ma dimostrano anche la tua dedizione e il tuo impegno per il tuo lavoro.
Includere premi e riconoscimenti nel tuo curriculum può aiutarti a:
- Evidenzia i risultati: un premio o un riconoscimento può dimostrare il tuo impatto positivo sulla tua precedente azienda o organizzazione. Ciò può essere particolarmente importante se ti stai candidando per un ruolo che richiede un livello simile di responsabilità o competenze.
- Mostra dedizione: vincere un premio o un riconoscimento può indicare che sei disposto ad andare oltre i tuoi soliti doveri per eccellere nel tuo lavoro. Ciò è particolarmente rilevante per i ruoli che richiedono un elevato livello di attenzione ai dettagli o capacità di multitasking.
- Distinguiti dalla massa: includere premi e riconoscimenti può rendere il tuo curriculum memorabile e distinguerlo dalla pila di altre candidature.
Ecco alcuni esempi di premi e riconoscimenti che potresti includere nel curriculum della tua segretaria d’ufficio:
- Dipendente del mese/anno: questo è un riconoscimento comune dato ai dipendenti che hanno dato un contributo significativo all’azienda. Può dimostrare che hai eccelso nel tuo ruolo e che ti sei comportato costantemente ad alto livello.
- Premi per il servizio clienti: se hai ricevuto premi per l’eccezionale servizio clienti, assicurati di includerli nel tuo curriculum. Ciò può indicare che sei bravo a gestire le relazioni con i clienti e a garantirne la soddisfazione.
- Certificazioni e formazione: se hai ottenuto certificazioni pertinenti o hai completato programmi di formazione specifici per il tuo lavoro, includili nel tuo curriculum. Ciò può indicare che ti impegni ad espandere le tue capacità e conoscenze nel tuo campo.
Quando includi premi e riconoscimenti nel tuo curriculum da segretaria d’ufficio, assicurati di fornire dettagli che mettano in risalto le tue esperienze e capacità. Ad esempio, potresti menzionare il modo in cui hai contribuito all’azienda o come hai migliorato le tue capacità per ottenere il premio.
Includere premi e riconoscimenti nel curriculum della segretaria d’ufficio può aiutarti a mostrare i tuoi risultati e le tue capacità. Assicurati di selezionare i premi e i riconoscimenti più rilevanti e di metterli in evidenza nel tuo curriculum per attirare l’attenzione del reclutatore.
Attività di volontariato ed extrascolastiche (se applicabile)
Quando crei il tuo curriculum da segretaria d’ufficio, è importante includere qualsiasi lavoro di volontariato e attività extrascolastiche pertinenti. Queste informazioni offrono ai datori di lavoro una migliore comprensione di chi sei e cosa puoi apportare al ruolo.
Importanza di includere il lavoro volontario
Il lavoro di volontariato è un ottimo modo per mostrare la tua passione per una causa o organizzazione particolare. Dimostra anche la tua volontà di restituire qualcosa alla tua comunità e la tua capacità di lavorare in un ambiente di squadra. Queste sono tutte qualità preziose che i datori di lavoro cercano nei potenziali assunti.
Includere il lavoro di volontariato nel tuo curriculum può anche dimostrare che hai sviluppato competenze importanti come la comunicazione, la leadership e la risoluzione dei problemi. Queste sono tutte competenze trasferibili che sono preziose in qualsiasi luogo di lavoro.
Fitness e attività extrascolastiche pertinenti
Oltre al lavoro di volontariato, è importante includere anche eventuali attività extrascolastiche rilevanti. Ciò potrebbe includere la partecipazione a club, squadre sportive o altri hobby che mettono in mostra i tuoi interessi e le tue capacità.
Possono essere incluse anche attività di fitness come yoga, corsa o sollevamento pesi poiché dimostrano l’impegno a mantenere uno stile di vita sano. Ciò può mostrare ai datori di lavoro che ti prendi cura di te stesso sia fisicamente che mentalmente, il che può portare a un aumento della produttività e delle prestazioni lavorative complessive.
Quando includi attività extracurriculari nel tuo curriculum, assicurati di concentrarti su quelle rilevanti per la posizione per la quale ti stai candidando. Ad esempio, se ti candidi per un ruolo di segretario d’ufficio, l’appartenenza a un club del libro potrebbe non essere rilevante quanto la partecipazione a un’organizzazione professionale come l’Associazione internazionale dei professionisti amministrativi.
Includere il lavoro volontario e le attività extracurriculari pertinenti nel tuo curriculum da segretaria d’ufficio può aiutarti a distinguerti dagli occhi dei potenziali datori di lavoro. Dimostra qualità e competenze importanti ricercate in qualsiasi luogo di lavoro. Assicurati solo di concentrarti su quelle attività che sono rilevanti per il lavoro per cui ti stai candidando.
Riferimenti
Quando si tratta di domande di lavoro, includere le referenze può essere uno strumento prezioso per mostrare la tua professionalità e il tuo carattere. Tuttavia, è importante considerare a chi chiedere referenze e quali informazioni includere nella sezione referenze del tuo curriculum. Diamo uno sguardo più da vicino a ciascun aspetto.
A chi chiedere referenze
Quando selezioni le persone che fungeranno da referenze, è essenziale scegliere persone che possano garantire la tua etica lavorativa, le tue capacità e la tua personalità. In genere, supervisori o manager, colleghi e persino clienti possono fungere da riferimenti. Tuttavia, è importante assicurarsi che la persona sia disposta e in grado di discutere le tue qualifiche in modo positivo e professionale. Se non sei sicuro a chi chiedere, valuta la possibilità di contattare la tua rete professionale, inclusi ex colleghi e mentori, per ricevere assistenza.
Cosa includere nella sezione di riferimento
Nella maggior parte dei casi, la sezione di riferimento è una pagina separata che include le informazioni di contatto per ciascun riferimento. Il formato in genere include il nome, il titolo, l’organizzazione, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail della persona. È importante verificare le informazioni di contatto di ciascun riferimento, affinché siano accurate e aggiornate. Oltre alle informazioni di base, è utile anche fornire una breve descrizione del tuo rapporto con la referenza, ad esempio il suo ruolo nella tua precedente esperienza lavorativa.
Quando formatti la sezione di riferimento, considera l’utilizzo dello stesso carattere e stile del tuo curriculum per mantenere la coerenza. Inoltre, assicurati che la sezione di riferimento sia facile da leggere e visivamente accattivante. Se disponi di numerose referenze, potresti prendere in considerazione l’idea di organizzarle in un formato tabella o elenco per facilitare ai responsabili delle assunzioni l’individuazione di persone specifiche.
Includere una sezione di riferimento nel tuo curriculum può fornire preziose informazioni sul tuo carattere e sulla tua etica lavorativa. Quando selezioni le persone che fungeranno da referenze, scegli persone che possano garantire le tue qualifiche e siano disposte a parlare positivamente a tuo nome. Inoltre, assicurati che la sezione di riferimento sia formattata correttamente, facile da leggere e visivamente accattivante. Seguendo questi suggerimenti, creerai una sezione di riferimento forte che può aiutarti a migliorare la tua domanda di lavoro.
