Una lettera di accompagnamento è un documento che accompagna il curriculum o la domanda di lavoro di una persona in cerca di lavoro. Si tratta di una lettera personalizzata che presenta il candidato a un potenziale datore di lavoro e mette in evidenza le sue qualifiche e competenze rilevanti per la posizione lavorativa. Una lettera di accompagnamento funge da presentazione, un’opportunità per chi cerca lavoro di fare una buona prima impressione e di differenziarsi dagli altri candidati.
Perché è importante una lettera di presentazione?
Una lettera di accompagnamento è uno strumento essenziale per chi cerca lavoro, poiché può aumentare significativamente le loro possibilità di essere assunti. Permette loro di dimostrare il loro interesse per la posizione lavorativa e per l’azienda e mostrare la loro idoneità al ruolo. Una lettera di accompagnamento ben scritta può aiutare i candidati a distinguersi dalla concorrenza e a comunicare la loro proposta di valore ai datori di lavoro.
Scopo di una lettera di accompagnamento
Lo scopo di una lettera di accompagnamento è convincere il datore di lavoro a prendere in considerazione la candidatura della persona in cerca di lavoro e invitarla per un colloquio. È un’opportunità per il candidato di vendere se stesso, presentare le proprie capacità ed esperienze e mostrare come può aggiungere valore all’organizzazione. Una lettera di accompagnamento fornisce contesto e informazioni aggiuntivi che potrebbero non essere inclusi nel curriculum, come obiettivi di carriera, risultati e attributi personali.
Una lettera di accompagnamento è un potente strumento per le persone in cerca di lavoro per proporsi a potenziali datori di lavoro e aumentare le loro possibilità di essere assunti. Le seguenti sezioni di questo articolo forniranno oltre 10 esempi corretti di come strutturare una lettera di accompagnamento per varie posizioni lavorative e settori.
Comprendere la struttura di una lettera di accompagnamento
Quando si tratta di creare una lettera di presentazione, stabilire una struttura solida è fondamentale per garantire che la tua candidatura si distingua dalle altre. Una lettera di accompagnamento ben strutturata dovrebbe essere composta dai seguenti elementi:
Intestazione
L’intestazione dovrebbe essere posizionata nella parte superiore della lettera di accompagnamento e dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Puoi anche includere la data, il nome e l’indirizzo del destinatario se disponi di tali informazioni.
introduzione
L’introduzione ti offre l’opportunità di attirare l’attenzione del lettore e fare una buona prima impressione. Inizia rivolgendoti al lettore per nome e spiegando brevemente il motivo per cui stai scrivendo. Assicurati di includere il nome della posizione per la quale ti stai candidando e dove hai trovato l’annuncio.
Corpo
Il corpo della lettera di presentazione è dove puoi spiegare perché sei il candidato ideale per la posizione. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere composta da almeno tre paragrafi:
Paragrafo 1: Perché sei interessato al lavoro
In questo paragrafo dovresti spiegare perché sei interessato alla posizione e all’azienda per la quale ti candidi. Menziona eventuali aspetti unici del lavoro o dell’azienda che ti colpiscono e perché sono in linea con i tuoi obiettivi di carriera.
Paragrafo 2: Perché sei il candidato perfetto
Questo paragrafo dovrebbe evidenziare le tue capacità, qualifiche ed esperienze che ti rendono perfetto per la posizione. Utilizza esempi specifici per dimostrare come le tue capacità ed esperienze si allineano con la descrizione del lavoro.
Paragrafo 3: Esperienze e competenze rilevanti
In questo paragrafo, approfondisci le tue esperienze e competenze che si riferiscono specificamente al lavoro per il quale ti stai candidando. Utilizza esempi e metriche concreti per dimostrare la tua esperienza e come puoi contribuire al successo dell’azienda.
Paragrafo 4: Chiusura e invito all’azione
L’ultimo paragrafo dovrebbe riassumere il tuo interesse per la posizione e l’azienda. Inoltre, dovresti sfruttare questa opportunità per esprimere il tuo entusiasmo per il ruolo e la tua volontà di contribuire alla continua crescita dell’azienda. Termina con un invito all’azione, richiedendo un’intervista o ringraziando il lettore per il suo tempo.
Chiusura
La chiusura dovrebbe includere un saluto educato come “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti” seguito dal tuo nome.
Una lettera di accompagnamento ben strutturata può fare la differenza nel processo di candidatura per un lavoro. Seguendo queste linee guida, puoi creare una lettera di presentazione convincente che dimostri efficacemente le tue qualifiche e ti distingua dagli altri candidati.
Come iniziare una lettera di presentazione
Quando si tratta di scrivere una lettera di presentazione, l’apertura è fondamentale. È la prima impressione che fai al responsabile delle assunzioni e vuoi che sia forte. Ecco alcuni suggerimenti su come iniziare la tua lettera di presentazione:
Saluto
Inizia la tua lettera di accompagnamento con un saluto professionale, come “Gentile responsabile delle assunzioni” o “Gentile team di [nome azienda]”. Evita di usare saluti generici come “A chi può interessare” perché possono sembrare impersonali.
Dichiarazione di apertura
Nella dichiarazione di apertura, presentati ed esprimi il tuo interesse per il lavoro. Puoi anche evidenziare brevemente il motivo per cui sei adatto per la posizione.
Menziona la fonte dell’offerta di lavoro
Fai sapere al responsabile delle assunzioni dove hai trovato l’offerta di lavoro. Ciò dimostra che hai fatto le tue ricerche e che sei sinceramente interessato alla posizione.
Includi referral personali, se applicabile
Se hai un legame personale con l’azienda, ad esempio una segnalazione da parte di un attuale dipendente, menzionalo nella tua lettera di accompagnamento. Questo può darti un vantaggio rispetto agli altri candidati e fare una forte impressione sul responsabile delle assunzioni.
Evidenzia i risultati
Nel corpo della lettera di presentazione, evidenzia i tuoi risultati professionali e il modo in cui si collegano al lavoro per il quale ti stai candidando.
Seguendo questi suggerimenti, puoi creare una forte apertura per la tua lettera di presentazione che attirerà l’attenzione del responsabile delle assunzioni e ti distinguerà dagli altri candidati.
Come scrivere il corpo di una lettera di presentazione
Il corpo della tua lettera di presentazione è il luogo in cui hai davvero la possibilità di mostrare le tue capacità e la tua esperienza al responsabile delle assunzioni. Ancora più importante, è dove devi collegare le tue qualifiche direttamente ai requisiti del lavoro per cui ti stai candidando. Ecco come farlo in modo efficace:
Personalizza il corpo per ogni domanda di lavoro
Uno degli errori più grandi che fanno le persone in cerca di lavoro è scrivere una lettera di accompagnamento generica che possono inviare a qualsiasi datore di lavoro. È fondamentale personalizzare la lettera di accompagnamento per ogni domanda di lavoro che invii. Ciò significa fare qualche ricerca sull’azienda e sulla posizione per la quale ti stai candidando e personalizzare la tua lettera per adattarla alle loro esigenze specifiche.
Utilizza esempi specifici
Per dimostrare il tuo valore al datore di lavoro, devi fornire esempi specifici delle tue esperienze e risultati passati. Non limitarti a scrivere che hai “forti capacità di comunicazione” o “una comprovata esperienza”; fornisci invece esempi concreti di come hai utilizzato tali competenze in passato, ad esempio come hai gestito un team, risolto un problema con un cliente o guidato un progetto di successo.
Collega le tue competenze ai requisiti lavorativi
Lo scopo della lettera di accompagnamento è dimostrare che sei il miglior candidato per il lavoro. Per fare ciò, devi dimostrare come le tue capacità ed esperienze siano direttamente correlate ai requisiti elencati nell’offerta di lavoro. Non dare per scontato che il datore di lavoro effettuerà la connessione da solo; spiegatelo per loro.
Ad esempio, se l’annuncio di lavoro elenca la “competenza in Microsoft Excel” come requisito, potresti scrivere qualcosa del tipo: “Come puoi vedere dal mio curriculum, ho una vasta esperienza con Microsoft Excel. Nel mio ruolo precedente, ho utilizzato questa competenza per sviluppare modelli finanziari complessi che hanno portato a un aumento del 12% delle entrate per il nostro dipartimento.”
Utilizza parole chiave e frasi dalla descrizione del lavoro
Oltre a collegare le tue competenze ai requisiti del lavoro, dovresti anche utilizzare parte dello stesso linguaggio e delle stesse frasi che appaiono nell’offerta di lavoro. Ciò non solo dimostra che hai letto e compreso il messaggio, ma aiuta anche la tua candidatura a superare qualsiasi software di screening utilizzato dal datore di lavoro.
Ad esempio, se l’annuncio di lavoro menziona la “collaborazione” come requisito, potresti scrivere qualcosa del tipo: “Sono entusiasta di vedere che la collaborazione è una componente così importante di questa posizione, poiché è qualcosa di cui sono veramente appassionato. Nel mio ruolo precedente, ho lavorato a stretto contatto con team interfunzionali per sviluppare e implementare campagne di marketing che hanno superato i nostri obiettivi del 25%.”
Usa il corpo della tua lettera di presentazione come un’opportunità per dimostrare il tuo valore al datore di lavoro personalizzandolo per ogni domanda di lavoro, utilizzando esempi specifici, collegando le tue competenze ai requisiti del lavoro e utilizzando parole chiave e frasi dalla descrizione del lavoro.
Cosa evitare in una lettera di presentazione
Quando si tratta di creare una lettera di accompagnamento, ci sono alcune cose che dovresti evitare per fare una buona impressione sui potenziali datori di lavoro. Di seguito sono riportati alcuni errori comuni da cui dovresti evitare quando scrivi una lettera di accompagnamento:
Errori grammaticali ed errori di ortografia
Errori grammaticali ed ortografici possono minare la tua credibilità e rendere difficile per i datori di lavoro prenderti sul serio. Assicurati di rileggere attentamente la tua lettera e di utilizzare strumenti come i correttori grammaticali per individuare eventuali errori prima di inviare la domanda.
Dichiarazioni cliché
Usare affermazioni cliché come “Sono un vero intraprendente” o “Lavoro bene sotto pressione” può farti sembrare poco originale e poco ispirato. Cerca invece di dimostrare le tue capacità e la tua esperienza attraverso esempi e risultati specifici.
Informazioni irrilevanti
Includere informazioni irrilevanti nella lettera di presentazione può distrarre dalle tue qualifiche e rendere difficile per i datori di lavoro vedere come ti adatti alla posizione. Assicurati di rimanere concentrato e di includere solo le informazioni direttamente correlate al lavoro da svolgere.
Uso eccessivo di parole d’ordine
Anche se le parole d’ordine possono essere utili per dimostrare la tua conoscenza delle tendenze del settore, usarle troppo spesso può farti sembrare poco sincero e poco originale. Usali con parsimonia e solo quando aggiungono un valore reale alla tua lettera.
Evitando questi errori comuni, puoi assicurarti che la tua lettera di presentazione sia ben strutturata, professionale ed efficace nel mettere in risalto le tue qualifiche ed esperienza.
Come concludere una lettera di presentazione
Quando arrivi alla fine della tua lettera di presentazione, è importante lasciare un’impressione duratura. Ecco alcuni elementi cruciali da includere nella conclusione:
Riassumi il tuo interesse per il lavoro: ribadisci perché sei entusiasta di questo particolare ruolo e come si allinea con i tuoi obiettivi di carriera.
Menziona le tue competenze ed esperienze pertinenti: tocca brevemente le qualifiche che ti rendono perfetto per questa posizione.
Richiedi un colloquio: sottolinea il tuo desiderio di discutere ulteriormente la tua candidatura ed esprimi la tua disponibilità per un colloquio.
Fornisci le informazioni di contatto: completa la lettera di accompagnamento con il tuo nome completo, numero di telefono e indirizzo email. Rendi più facile per il responsabile delle assunzioni mettersi in contatto con te.
Seguendo queste linee guida, puoi lasciare una forte impressione e aumentare le possibilità di essere chiamato per un colloquio. Ricorda, l’obiettivo della tua lettera di presentazione è mostrare perché sei il miglior candidato per il lavoro, quindi concludi la lettera con fiducia ed entusiasmo!
Come formattare una lettera di presentazione
Quando si tratta di formattare la lettera di presentazione, vuoi mantenere le cose semplici e professionali. Ecco alcuni suggerimenti chiave da tenere a mente:
- Utilizza uno stile e una dimensione del carattere coerenti in tutta la lettera per mantenere un aspetto uniforme.
- Evita di utilizzare troppi colori ed elementi grafici poiché ciò potrebbe sminuire il contenuto del tuo messaggio.
- Se è necessario utilizzare elenchi puntati per evidenziare informazioni importanti, mantienili concisi e pertinenti.
Seguendo queste linee guida sulla formattazione, puoi assicurarti che la tua lettera di accompagnamento abbia un aspetto raffinato e professionale, facendo un’ottima prima impressione sui potenziali datori di lavoro.
Esempi di lettere di accompagnamento per diversi ruoli lavorativi
La struttura e il contenuto di una lettera di accompagnamento possono variare a seconda del ruolo lavorativo per il quale ti stai candidando. Ecco tre esempi di lettere di accompagnamento adatte a diversi livelli di lavoro:
Esempio di lettera di presentazione 1: posizione entry-level
Caro Direttore del Personale,
Sono entusiasta di candidarmi per la posizione entry-level presso XYZ Company. Essendo un neolaureato in marketing, sono desideroso di applicare le mie capacità e conoscenze in un contesto professionale.
Nei miei precedenti stage ho sviluppato una profonda conoscenza delle strategie di marketing e della gestione dei social media. Sono fiducioso che la mia capacità di apprendere rapidamente e di lavorare in modo collaborativo mi consentirà di dare un prezioso contributo al vostro team.
Grazie per aver considerato la mia candidatura.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Esempio di lettera di presentazione 2: posizione di medio livello
Caro Direttore del Personale,
Scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di medio livello presso ABC Corporation. Con oltre cinque anni di esperienza nella gestione di progetti e nella leadership di team, credo di possedere le capacità e le competenze necessarie per eccellere in questo ruolo.
Nel corso della mia carriera, ho dimostrato una forte capacità di gestire progetti complessi e di fornire risultati in tempo e nel rispetto del budget. Inoltre, la mia esperienza nel mentoring e nel coaching dei membri del team mi ha permesso di collaborare efficacemente con i colleghi e promuovere un ambiente di lavoro positivo.
Grazie per il vostro tempo e considerazione. Attendo con ansia l’opportunità di discutere ulteriormente le mie qualifiche.
I migliori saluti, [Il tuo nome]
Esempio di lettera di presentazione 3: Posizione esecutiva
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Sono entusiasta di candidarmi per la posizione esecutiva presso XYZ Corporation. Con oltre 15 anni di esperienza in ruoli di leadership esecutiva, possiedo una profonda conoscenza della strategia organizzativa, della gestione finanziaria e del coinvolgimento degli stakeholder.
Durante il mio mandato presso ABC Company, ho svolto un ruolo cruciale nel promuovere la crescita dei ricavi e nell’espansione della nostra quota di mercato. La mia capacità di costruire solide relazioni con gli stakeholder interni ed esterni è stata determinante nel raggiungimento di questi risultati.
Sono fiducioso che la mia visione strategica e le mie capacità di leadership siano in linea con i requisiti di questa posizione. Grazie per aver considerato la mia candidatura.
Migliori pratiche per scrivere lettere di accompagnamento
Per aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni, è essenziale seguire alcune migliori pratiche quando si tratta di scrivere la lettera di presentazione. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad avere successo:
Fai le tue ricerche prima di scrivere
Prima di iniziare a redigere la lettera di presentazione, devi fare i compiti. Ciò significa ricercare l’azienda per la quale ti stai candidando, comprenderne i valori, gli obiettivi e la missione e rivedere la descrizione del lavoro per assicurarti di comprendere le competenze e i requisiti che il datore di lavoro sta cercando. Grazie a questa conoscenza, puoi personalizzare la tua lettera di presentazione per evidenziare le tue esperienze e i tuoi risultati più rilevanti.
Usa un tono attivo e professionale
Quando scrivi la tua lettera di presentazione, è importante utilizzare un tono attivo e professionale. Evita di usare un linguaggio passivo o cliché e assicurati di evidenziare il tuo entusiasmo per il ruolo e per l’azienda. Mantieni un tono positivo e ottimista e mostra al datore di lavoro cosa ti distingue dagli altri candidati.
Modifica e correggi la tua lettera di presentazione
La tua lettera di accompagnamento è la tua occasione per fare un’ottima prima impressione con il datore di lavoro, quindi è fondamentale garantire che sia priva di errori e errori di battitura. Prenditi il tempo necessario per modificare e correggere attentamente il tuo documento, prestando molta attenzione alla grammatica, alla punteggiatura e all’ortografia. Potresti anche prendere in considerazione l’idea di chiedere a un amico o un collega di rivedere la tua lettera di accompagnamento per ottenere feedback.
Contatta il datore di lavoro dopo aver inviato la domanda
Dopo aver inviato la lettera di presentazione e il curriculum, è una buona idea ricontattare il datore di lavoro entro una settimana circa per mostrare il tuo interesse per la posizione. Potresti inviare un’e-mail o chiamare il datore di lavoro per informarsi sullo stato della tua candidatura e per ribadire il tuo entusiasmo per il ruolo.
Seguendo queste migliori pratiche per scrivere lettere di accompagnamento, sarai sulla buona strada per creare un’applicazione vincente che ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza. Buona fortuna!
