I colloqui telefonici sono diventati una parte cruciale del processo di candidatura per un lavoro, soprattutto con l’aumento del lavoro a distanza. Di conseguenza, capire come affrontare un colloquio telefonico è fondamentale per ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Questo articolo fornirà preziosi suggerimenti per un colloquio telefonico per aiutarti a distinguerti dalla massa e aumentare le tue possibilità di ottenere quell’offerta di lavoro. In questa guida esploreremo l’importanza delle interviste telefoniche e i vantaggi che offrono.
Perché le interviste telefoniche sono importanti
I colloqui telefonici forniscono ai datori di lavoro un modo conveniente per selezionare i potenziali candidati prima di invitarli per un colloquio di persona. Questo processo aiuta a risparmiare tempo e risorse sia per il datore di lavoro che per il richiedente.
Inoltre, i colloqui telefonici offrono al datore di lavoro l’opportunità di conoscere il candidato oltre il suo curriculum. Permettono al datore di lavoro di valutare le capacità comunicative, la personalità e il livello di interesse del candidato per il lavoro.
I vantaggi di un colloquio telefonico
Uno dei vantaggi significativi di un colloquio telefonico è che ti consente di mostrare la tua personalità e professionalità. Questo approccio ti dà un vantaggio rispetto ad altri candidati che fanno affidamento esclusivamente sul proprio curriculum per ottenere il lavoro.
Inoltre, i colloqui telefonici offrono un livello di flessibilità nella pianificazione, che può essere vantaggioso sia per il datore di lavoro che per il candidato. Se il colloquio va bene, il datore di lavoro potrebbe offrirti il lavoro senza un incontro di persona, risparmiando tempo e risorse.
Le interviste telefoniche sono diventate una parte essenziale del processo di assunzione. Comprendere la loro importanza e come sfruttarli aumenta le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Quindi, tuffiamoci nei suggerimenti per l’intervista telefonica per aiutarti a distinguerti nel processo di intervista.
Preparazione
Prima di affrontare un colloquio telefonico, è importante prepararsi adeguatamente. Vuoi assicurarti di dare il massimo e di presentarti nella luce più favorevole possibile. Ecco alcuni suggerimenti su come prepararsi per un colloquio telefonico:
Ricerca dell’azienda e della posizione lavorativa : assicurati di comprendere la missione, i valori e la cultura dell’azienda. Acquisisci familiarità con i prodotti, i servizi e le notizie recenti dell’azienda. Questo ti aiuterà a capire come puoi contribuire al successo dell’azienda e a dimostrare il tuo interesse per la posizione.
Familiarizzare con la descrizione del lavoro : studiare la descrizione del lavoro e identificare i requisiti chiave e le responsabilità del ruolo. Fai un elenco dei tuoi punti di forza e delle tue esperienze in linea con i requisiti del lavoro. Questo ti aiuterà ad articolare le tue capacità ed esperienze durante il colloquio.
Preparare le risposte alle domande più comuni : anticipare le domande che potrebbero esserti poste e preparare le risposte in anticipo. Pensa alle tue esperienze passate e ai risultati che dimostrano le capacità e le qualità più rilevanti per la posizione. Esercitati a parlare in modo chiaro e conciso e sii pronto a elaborare se ti vengono richieste ulteriori informazioni.
Creare un ambiente tranquillo per il colloquio : trova un luogo tranquillo e appartato per il colloquio. Scegli un luogo in cui puoi concentrarti e dove non ci saranno distrazioni o rumori. Chiudi tutte le porte o le finestre per bloccare i rumori esterni e spegni tutti i dispositivi che potrebbero interrompere il colloquio.
Testare il telefono e la connessione Internet : assicurati di avere un segnale telefonico forte e una connessione Internet affidabile. Metti alla prova il tuo telefono e la connessione Internet con largo anticipo rispetto al colloquio per assicurarti di non riscontrare problemi di connessione. È anche una buona idea caricare il telefono o avere a disposizione una batteria di riserva per ogni evenienza.
Prendendoti il tempo necessario per prepararti adeguatamente al colloquio telefonico, ti sentirai più sicuro e a tuo agio durante il colloquio stesso. Ricorda di rimanere calmo e gradevole durante il colloquio e di sfruttare la tua preparazione a tuo vantaggio mettendo in mostra le tue conoscenze, abilità e interesse per la posizione. Con questi suggerimenti sarai un passo avanti verso il lavoro dei tuoi sogni!
Pianificazione dell’intervista
Un colloquio telefonico è spesso il primo passo verso il lavoro dei tuoi sogni. Come candidato, il tuo obiettivo è lasciare un’impressione duratura nel responsabile delle assunzioni durante la conversazione. Tuttavia, la preparazione è la chiave del successo. Ecco alcune cose che puoi fare per pianificare un colloquio telefonico efficace:
Pianificazione del colloquio
Una volta ricevuto un invito per un colloquio, il primo passo è programmare il colloquio. Rispondi tempestivamente e fornisci la tua disponibilità. Sii consapevole del programma dell’intervistatore ed evita di suggerire date e orari che potrebbero entrare in conflitto con il suo orario di lavoro.
Conferma dell’ora e della data del colloquio
Conferma sempre l’orario e la data del colloquio almeno un giorno prima. Potresti inviare un’e-mail all’intervistatore chiedendo di confermare i dettagli dell’intervista. Confermare il colloquio garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda ed evita confusione o confusione che potrebbero farti sembrare poco professionale.
Determinazione della durata del colloquio
È fondamentale conoscere la durata proposta del colloquio in modo da poter pianificare il tempo attorno ad essa. È più facile programmare il colloquio quando sai quanto tempo ci vorrà. Inoltre, puoi strutturare le tue risposte in modo che siano in linea con la durata per assicurarti di non divagare su argomenti irrilevanti o finire per fornire risposte brevi e inadeguate.
Essere puntuali
La puntualità indica il tuo livello di rispetto per il tempo dell’intervistatore e dimostra che sei affidabile. Cerca di arrivare in anticipo al colloquio, concedendoti abbastanza tempo per prepararti e raccogliere i tuoi pensieri. Se l’intervistatore non è disponibile, non farti prendere dal panico e non prenderlo come un segno di rifiuto. Potresti aspettare qualche minuto o riprogrammare il colloquio.
Conclusione
Pianificare il colloquio ti aiuta a rimanere organizzato e composto durante il colloquio telefonico, aumentando le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Assicurati di pianificare il colloquio, di confermare i dettagli, di determinare la durata del colloquio e di essere puntuale. Ciò dimostra che sei impegnato e responsabile, aiutandoti in definitiva a distinguerti come candidato competente e promettente.
Abito e aspetto
Durante un colloquio telefonico, è facile sottovalutare l’importanza del tuo abbigliamento e del tuo aspetto. Tuttavia, la scelta dell’abbigliamento, della postura e dell’aspetto fisico può influenzare la percezione che l’intervistatore ha di te e, in definitiva, influire sulle tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Vestirsi professionalmente
Innanzitutto, è importante vestirsi in modo professionale per un colloquio telefonico, proprio come faresti per un colloquio di persona. Anche se l’intervistatore non ti vedrà, vestirti in modo professionale può aiutarti a sentirti più sicuro e concentrato sulla conversazione. Evita di indossare qualcosa che distragga troppo o che sia casual, come abiti con motivi vistosi o slogan. Scegli colori solidi e stili classici e valuta la possibilità di indossare un blazer o una giacca per sentirti più a posto.
Mantenere una buona postura
Anche la tua postura può fare la differenza nel modo in cui ti presenti al telefono. Siediti con la schiena dritta, con i piedi a terra e le spalle indietro, questo può aiutarti a sembrare più vigile ed energico. Evita di curvarti o inclinarti troppo all’indietro sulla sedia, perché potresti sembrare disinteressato o disinteressato. Una buona postura può anche aiutarti a respirare più profondamente e a parlare chiaramente, il che può migliorare la tua prestazione complessiva durante il colloquio.
Prestare attenzione alla toelettatura
Infine, prestare attenzione alla cura della persona è una componente chiave del tuo aspetto generale. Assicurati che i tuoi capelli siano ordinati e acconciati ed evita acconciature selvagge o che possano distrarre. Mantieni i peli del viso ben tagliati e puliti ed evita di indossare troppa acqua di colonia o profumo. Inoltre, considera la tua presentazione generale, ad esempio se le tue unghie sono pulite e tagliate o se hai tatuaggi o piercing visibili che potrebbero non essere appropriati per il tuo settore o la tua cultura aziendale.
Vestirsi in modo professionale, mantenere una buona postura e prestare attenzione all’aspetto possono aiutarti a presentarti nella migliore luce possibile durante un colloquio telefonico. Anche se l’intervistatore non può vederti, il tuo aspetto può comunque impressionare, quindi prenditi il tempo necessario per prepararti di conseguenza. Proiettando un’immagine professionale, puoi prepararti al successo e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Abilità verbali e capacità di ascolto
Per un colloquio telefonico, le capacità verbali e di ascolto sono fondamentali per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Il modo in cui parli e ascolti può avere un grande impatto sulla percezione che l’intervistatore ha di te e del modo in cui comunichi. Ecco alcuni suggerimenti per padroneggiare queste abilità:
Parlare in modo chiaro e articolato
Durante un colloquio telefonico, non puoi fare affidamento su segnali visivi per trasmettere il tuo messaggio. Pertanto, è essenziale parlare chiaramente e articolare correttamente le parole. È essenziale fare un respiro profondo prima di rispondere alla domanda per evitare di balbettare o inciampare nelle parole.
Proiettare la tua voce
Quando si parla al telefono, è facile sembrare timidi e timidi. Pertanto, è importante proiettare la tua voce in modo che sembri più sicura e assertiva. Esercitati a parlare chiaramente e non troppo velocemente per rendere la conversazione più coinvolgente.
Prestare attenzione al tono della tua voce
Il tono della tua voce determina l’atmosfera della conversazione. Non vuoi sembrare annoiato o disinteressato e, allo stesso modo, non vuoi apparire troppo eccitato o aggressivo. È fondamentale mantenere un tono equilibrato e fiducioso durante l’intervista telefonica.
Capacità di ascolto attivo
L’ascolto attivo implica prestare attenzione alle parole dell’intervistatore, riconoscerle e fornire risposte ponderate. Ascolta attentamente ciò che dice l’intervistatore e prendi appunti se necessario. Rispondere con risposte ponderate dimostrerà il tuo interesse e la tua capacità di comunicare in modo efficace.
Affinando le tue capacità verbali e di ascolto, puoi fare un’impressione positiva durante un colloquio telefonico e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Ricorda, la pratica rende perfetti e, con perseveranza, puoi migliorare le prestazioni del tuo colloquio.
Suggerimenti sul linguaggio del corpo
Il linguaggio del corpo gioca un ruolo importante nelle interviste telefoniche, proprio come nelle interviste faccia a faccia. Anche se l’intervistatore non può vederti, può comunque sentire il tono della tua voce e cogliere segnali non verbali. Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare il linguaggio del corpo in modo efficace durante un colloquio telefonico:
Uso appropriato dei gesti
I gesti possono aiutarti a trasmettere il tuo messaggio in modo più efficace, ma possono anche distrarre se usati in modo eccessivo o inappropriato. Mantieni i tuoi gesti coerenti con il tono e il contenuto del tuo messaggio. Usateli con parsimonia e in modo mirato per enfatizzare i punti chiave o per mostrare entusiasmo. Evita abitudini nervose come agitarsi o picchiettare perché possono distrarre l’intervistatore.
Mantenere il contatto visivo con l’intervistatore
Anche se l’intervistatore potrebbe non essere in grado di vederti, è importante mantenere il contatto visivo durante un colloquio telefonico. Ciò aiuta a stabilire una connessione e dimostra che sei pienamente coinvolto nella conversazione. Per mantenere il contatto visivo, concentrati sul suono della voce dell’intervistatore e immagina di guardarlo negli occhi. Questo ti aiuterà a sembrare più sicuro e coinvolto.
Sedersi comodamente e con attenzione
Sedersi comodamente e con attenzione può aiutarti a proiettare un’immagine positiva durante un colloquio telefonico. Trova un luogo tranquillo e confortevole per condurre l’intervista e siediti con la schiena dritta con i piedi appoggiati a terra. Evita di piegarti o appoggiarti allo schienale della sedia, perché potresti sembrare disinteressato o demotivato. Assicurati di ascoltare attentamente ed evitare di interrompere l’intervistatore.
Il linguaggio del corpo può trasmettere molte informazioni, anche durante un colloquio telefonico. Usando gesti appropriati, mantenendo il contatto visivo e sedendoti comodamente e con attenzione, puoi fare un’impressione positiva e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Affrontare le sfide
Le interviste telefoniche possono essere difficili, soprattutto se non sei abituato al formato. È normale provare ansia o nervosismo prima e durante il colloquio. Tuttavia, con un po’ di preparazione e alcuni suggerimenti, puoi superare queste sensazioni spiacevoli e superare al meglio il colloquio.
Superare ansia e nervosismo
Se sei incline all’ansia o al nervosismo, ci sono alcune cose che puoi fare per calmare i nervi prima del colloquio telefonico. Per prima cosa, prova a praticare esercizi di respirazione profonda o meditazione per liberare la mente e rilassarti. Puoi anche fare qualche esercizio leggero o fare stretching per allentare la tensione nel tuo corpo.
Un’altra strategia efficace è prepararsi in anticipo. Controlla il sito web dell’azienda, i requisiti di lavoro e il tuo curriculum. Ciò aumenterà la tua sicurezza e ti darà un’idea migliore di cosa aspettarti durante il colloquio. Inoltre, prova ad anticipare potenziali domande ed esercitati in anticipo con le risposte. Questo ti aiuterà a sentirti più preparato e meno ansioso durante il colloquio vero e proprio.
Affrontare domande inaspettate
A volte, gli intervistatori fanno domande inaspettate che ti prendono alla sprovvista. Niente panico! Fai un respiro profondo e cerca di mantenere la calma. Prenditi un momento per pensare alla domanda e rispondi in modo ponderato. Se non capisci la domanda, non aver paura di chiedere chiarimenti. Soprattutto, sii onesto e autentico nelle tue risposte.
Gestire le distrazioni durante il colloquio
Durante un colloquio telefonico, è fondamentale ridurre al minimo le distrazioni e le interruzioni. Prima del colloquio, trova un luogo tranquillo e privato dove non sarai disturbato. Spegni il telefono o qualsiasi altro dispositivo elettronico che potrebbe potenzialmente interrompere il colloquio.
Se avverti una distrazione, come qualcuno che bussa alla tua porta o un forte rumore, chiedi scusa e chiedi un momento per riorganizzarti. Prova a ritrovare la concentrazione e continua con l’intervista.
Affrontare le difficoltà tecniche
Durante un colloquio telefonico possono verificarsi difficoltà tecniche, come scarsa connessione o problemi audio. Se riscontri problemi tecnici, niente panico. Prova invece a risolvere il problema. Se la connessione è debole, prova a spostarti in una posizione diversa o a riavviare il telefono. Se ci sono problemi audio, chiedi all’intervistatore se puoi passare a una modalità di comunicazione diversa, come Skype o e-mail.
Ancora più importante, non lasciare che le difficoltà tecniche facciano deragliare la tua fiducia o le tue prestazioni. Rimani concentrato e professionale e cerca di sfruttare al meglio la situazione.
I colloqui telefonici possono essere impegnativi, ma con un po’ di preparazione e la giusta mentalità puoi superare qualsiasi ostacolo e ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Ricordati di mantenere la calma, di essere te stesso e di mostrare il meglio di te all’intervistatore. Buona fortuna!
Seguito da
Nel processo di candidatura per un lavoro, il follow-up dopo il colloquio telefonico è importante quanto il colloquio stesso. Dimostra che sei interessato al lavoro e può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati. Ecco alcuni suggerimenti per dare seguito a un colloquio telefonico.
Invio di una nota di ringraziamento dopo il colloquio
Inviare una nota di ringraziamento dopo il colloquio è fondamentale, poiché ti aiuta a consolidare un’impressione positiva con l’intervistatore. Una nota di ringraziamento mostra all’intervistatore che apprezzi il suo tempo e rafforza il tuo interesse per il lavoro. Mantieni la nota concisa e assicurati di includere quanto segue:
- Ringrazia l’intervistatore per il suo tempo
- Ricorda un aspetto positivo del colloquio che ti è piaciuto o che hai trovato interessante
- Esprimi il tuo continuo interesse per il lavoro e il tuo entusiasmo per la possibilità di lavorare lì
Assicurati di personalizzare la tua nota di ringraziamento e adattarla alle specificità della tua discussione. L’e-mail è il modo più comune per inviare una nota di ringraziamento, ma se hai l’indirizzo dell’intervistatore, valuta la possibilità di inviare una nota scritta a mano per un maggiore impatto.
Seguire il datore di lavoro
Se non hai ricevuto risposta dal datore di lavoro dopo circa una settimana, è opportuno ricontattarlo. Ecco alcune cose da tenere a mente:
Il tempismo è importante. Concedi al datore di lavoro almeno una settimana per rispondere prima di dare seguito.
Scegli il giusto metodo di comunicazione. L’e-mail è generalmente la scelta migliore, ma alcuni datori di lavoro potrebbero preferire una telefonata o un messaggio LinkedIn. Anche scrivere una nota scritta a mano può essere efficace.
Sii conciso e vai al punto. Indica il tuo nome, la posizione per la quale ti sei candidato e quando hai avuto il colloquio. Esprimi il tuo continuo interesse per la posizione e informati rispettosamente sullo stato della tua candidatura.
Sii professionale ed educato. Ricorda che il datore di lavoro è probabilmente occupato e probabilmente ha ricevuto più e-mail di follow-up. Mantieni il tono della tua email positivo ed evita di sembrare invadente o presuntuoso.
Il follow-up dopo un colloquio telefonico è un passo cruciale per ottenere il lavoro dei tuoi sogni. Inviando una nota di ringraziamento personalizzata e contattando il datore di lavoro in modo professionale e tempestivo, puoi dimostrare che sei interessato e impegnato nella posizione.
Risposte di esempio alle domande comuni dell’intervista
Una delle chiavi per affrontare un colloquio telefonico è arrivare preparati con le risposte alle domande più comuni del colloquio. Ecco alcuni esempi di domande che potrebbero esserti poste durante un colloquio telefonico e il modo migliore per rispondere:
1. Parlami di te.
Questa domanda viene spesso utilizzata come rompighiaccio, ma offre anche all’intervistatore la possibilità di vedere quanto bene riesci ad articolare il tuo background professionale. Mantieni la risposta breve e concentrati sulla tua esperienza più rilevante. Evidenzia tutti i risultati che dimostrano la tua passione per la posizione per la quale ti stai candidando.
2. Perché vuoi questo lavoro?
Questa domanda è un’opportunità per mostrare all’intervistatore che hai svolto le tue ricerche e che sei sinceramente interessato all’azienda e alla posizione. Parla della missione e dei valori dell’azienda e di come si allineano ai tuoi. Sii specifico riguardo alle competenze che possiedi che ti qualificano per il lavoro e spiega perché ritieni che saresti adatto.
3. Quali sono i tuoi maggiori punti di forza e di debolezza?
Quando discuti i tuoi punti di forza, concentrati su quelli che sono direttamente correlati al lavoro per cui ti candidi. Fornisci esempi specifici di come questi punti di forza ti hanno aiutato in passato e di come potrebbero rappresentare una risorsa per l’azienda. Quando parli dei punti deboli, sii onesto ma non dare all’intervistatore alcun motivo di dubitare della tua capacità di svolgere il lavoro. Concentrati sulle aree in cui potresti migliorare e parla dei passi che stai intraprendendo per affrontare tali punti deboli.
4. Puoi parlarmi di un momento in cui hai affrontato una difficile sfida sul posto di lavoro e come l’hai superata?
Questa domanda è progettata per dare all’intervistatore un’idea di come gestisci le avversità. Sii specifico riguardo alla sfida che hai affrontato e concentrati sulle azioni che hai intrapreso per superarla. Parla del risultato e di ciò che hai imparato dall’esperienza. Ciò dimostra all’intervistatore che hai capacità di problem solving e sei in grado di gestire situazioni stressanti.
5. Perché hai lasciato il tuo ultimo lavoro?
Questa può essere una domanda complicata, soprattutto se hai lasciato il tuo ultimo lavoro a condizioni negative. Sii onesto sul motivo per cui te ne sei andato, ma non parlare male del tuo precedente datore di lavoro. Concentrati sugli aspetti positivi di ciò che hai imparato da quel lavoro e su come ti ha preparato per la posizione per la quale ti stai candidando ora.
Questi sono solo alcuni esempi del tipo di domande che ti potrebbero essere poste durante un colloquio telefonico. Preparandoti in anticipo per queste domande, sarai in grado di rispondere con sicurezza e impressionare l’intervistatore. Ricorda di rimanere positivo ed entusiasta durante la conversazione e sarai un passo avanti verso il lavoro dei tuoi sogni.
Supporta la tua candidatura tramite esempi comportamentali
Quando si tratta di colloqui telefonici, non si tratta solo di avere le giuste qualifiche ed esperienze elencate nel tuo curriculum. L’intervistatore vuole avere un’idea di chi sei come persona e di come gestisci determinate situazioni. È qui che l’utilizzo di esempi comportamentali può davvero fare la differenza.
Gli esempi comportamentali sono casi specifici in cui hai dimostrato una certa abilità o qualità. Questi esempi possono aiutare a dimostrare all’intervistatore che non solo possiedi le competenze e l’esperienza necessarie, ma che puoi applicarle in situazioni di vita reale.
Per prepararsi alle domande comportamentali, può essere utile pensare a casi specifici in cui hai utilizzato una determinata abilità o hai superato una sfida. Fai un elenco di questi casi ed esercitati a parlarne. Questo ti aiuterà a sentirti più sicuro durante il colloquio e ti assicurerà di non dimenticare nessun dettaglio importante.
Quando rispondi alle domande comportamentali, assicurati di seguire il metodo STAR:
Situazione: descrivere il contesto e lo sfondo della situazione specifica.
Compito: spiega il compito o l’obiettivo che stavi cercando di raggiungere.
Azione: dettaglia le azioni specifiche che hai intrapreso per raggiungere l’attività o l’obiettivo.
Risultato: descrivi l’esito o il risultato delle tue azioni.
L’utilizzo del metodo STAR ti garantirà di fornire una risposta completa e aiuterà l’intervistatore a comprendere appieno il tuo processo di pensiero.
Ad esempio, se l’intervistatore ti chiede di un momento in cui hai dimostrato leadership, potresti rispondere con qualcosa del tipo:
Situazione: nel mio lavoro precedente, avevamo il compito di completare un progetto difficile con una scadenza ravvicinata. Diversi membri del team si sentivano sopraffatti e incerti su come procedere.
Compito: il mio compito era quello di intensificare e fornire guida al team, assicurandoci di rispettare la scadenza e di produrre un prodotto di alta qualità.
Azione: ho programmato una riunione del team in cui ho delineato i nostri obiettivi e assegnato compiti specifici a ciascun membro del team. Ho anche creato una sequenza temporale per assicurarmi di rimanere sulla buona strada.
Risultato: grazie alla mia leadership, abbiamo completato il progetto in tempo e abbiamo ricevuto un feedback positivo dal nostro supervisore.
Usare esempi comportamentali non solo aiuta a dimostrare le tue capacità e qualifiche all’intervistatore, ma mostra anche la tua capacità di riflettere sulle esperienze passate e applicarle a situazioni future. Quindi, prenditi del tempo per considerare le tue esperienze passate e come possono aiutarti a supportare la tua candidatura durante un colloquio telefonico.
